Bifoga filer i redovisningen

[#1]

Det är möjligt att bifoga en eller flera filer i en verifikation, och att skriva ut bilagorna. Godkänt filformat och -storlek i Approval och e-faktura är PDF och bildfil (exempelvis PNG), samt max 3 MB per verifikationsrad, och total 4 MB per verifikation, varför vi rekommenderar samma begränsningar i Visma Control. 

Så här gör du för att lägga till en bilaga i sidhuvudet på en verifikation:

1. Välj Ny verifikation, och skapa verifikationen. 
2. Bifoga en fil till verifikationshuvudet genom att trycka på ikonen i verifikationshuvudet, och därefter på knappen med tre punkter. 
   
   
   
   
3. Välj fil för bilagan. 
4. Bilagorna kan skickas med för attest. En siffra inom parentes bredvid ikonen visar för attestanten hur många bilagor som finns.
5. Du kan skriva ut bilagor i en verifikation om rutan "Skriv ut filer" är ikryssad när du skriver ut verifikationen. 
   
   
   

Det är också möjligt att lägga till en bilaga till en specifik verifikationsrad. 

1. Klicka på symbolen i kolumnen OLE på verifikationsraden för att hämta filen som ska bifogas.
   
   
   
   
2. Markera filen och klicka på Öppna.
3. När det finns det en bilaga kopplad, ser även attestanten det, genom att det finns en Öppna-ikon med förstoringsglas. Det är möjligt att även här lägga till flera bilagor.

Hör av dig på visma.control@visma.com om du har frågor eller funderingar.

[Marie Perell]

Tips! Visste du att du kan lägga till bilagor även i en stängd period? Läs hur du gör här!