Förra veckan tipsade vi om hur du kan hitta differenser mellan rapporten Periodisering, specifikation och huvudboken. Så här kan du göra för att redigera differenserna:
- Gå till Redovisning / Sök / Verifikationsrader.
- Fyll i endast periodiseringskonto.
- Kryssa Ladda även raderade rader.
- Tryck på Ladda.
- Kontrollera att alla poster finns och motsvaras av värdet i fältet Belopp och gröna bockar på utförda månader i periodiseringsregistret.
- Klicka på kugghjulet och välj att visa Ägartyp och Skapad av.
- Stäm av att värdet Periodisering finns i alla fälten under Ägartyp, och att Periodisering finns i alla fälten under Skapad av.
- Klicka på mappen i fältet Verifikationsnr för att redigera eller kontrollera en verifikation.
I de verifikationer där du kostnadsför, ska Ägartyp och Skapad av även finnas på raden med kostnadskonto.
- Klicka på knappen Redigera, stryk felaktig rad med minustecknet på raden, och lägg till nya korrekta rader med plustecknet.
- Kontrollera att det endast finns en post i periodiseringsregistret för den verifikation där periodiseringen sattes upp.
- Om du har ett försystem för fakturering eller hantering av leverantörsfakturor, görs periodiseringen i regel där och kan behöva stämmas av direkt i försystemet.
- För att korrigera i en stängd period, kan du vända verifikationen i en öppen period, och vända tillbaka vändningen i samma period. Därefter kan du korrigera den senaste vändningen.
- Om det fortfarande inte stämmer; kontrollera hur du parametersatt rapporten och ta fram den för en senare period.
Har du frågor? Vi hörs på visma.control@visma.com.