Avsluta anställning i TransPA

[#1]

Har ni tips på vad som är bra att tänka på i TransPA när en anställd ska avsluta sin anställning på företaget?

Börja med att avsluta anställningskontraktet på den anställde detta gör ni under registret personal, fliken anställningskontrakt.

1. Klicka på ”pennan” för att redigera kontraktet.

2. Klicka på ”Avsluta anställning” fyll i t o m datum klicka sedan på spara. 

Är bara på anställningsform Tillsvidare som valet "avsluta anställning" finns. Är det en provanställning som t ex. avslutas innan provanställningens slut ändrar man t o m datumet. 

 I löneberäkningen visas en varning bredvid fältet anställningskontrakt. ”Hovrar” ni över varningen kan ni läsa ”anställningskontraktet för denna person påbörjas/avslutas under denna löneperiod vilket kan innebära att grundlönen skall justeras”

I vårt exempel slutar den anställde 14/10 det innebär att den anställde inte ska ha full månadslön för oktober. Månadslön eller Dagslön behöver manuellt ersättas med aktuell timlön i löneberäkningen. OBS! Dagslön stödjs ej av Transportavtalet men finns i andra kollektivavtal. 

1. Vi börjar med att ta bort månadslönen genom att klicka på den röda runda ringen längst till höger om löneraden. 

2. För att lägga till en ny manuell rad klickar vi  på "+ Ny rad"

3. Klicka på den lilla listpilen välj Timlön, skriv in antalet timmar den anställde ska ha timlön för.

4. Vi väljer att skriva in en kommentar på vad vi manuellt justerar i löneberäkningen genom att 

klicka på + ny rad får ni fram kommentarsfältet. 

5. Spara & Lås lönen.

I November månad betalas innestående kompsaldo och arbetstidsförkortning ut.

Klicka på den runda ringen i det blå fältet välj ”Betala ut innestående saldo som lön”

 

 Nu har vi betalt ut innestående saldo med timlön och saldot ”nollas” på komp och atf efter ni har sparat & lås lönekörningen.

Intjänade och sparade semesterdagar hanteras i ert lönesystem i samband med slutlönen.

När slutlönen är exporterad och klar är det bra att sätta personen till ej aktiv.

Gå in på personkortet - fliken allmänt och kryssa ur rutan Aktiv klicka sedan på spara.

När personen är ej aktiv tar hen inte plats i licensen men ni har möjlighet att ta fram historik på den anställde, som t ex arbetsgivarintyg.

Tisp! Om personen finns i ett schema rekommenderar vi att ta bort den anställde från schemat, om man inte gör detta rullas pass ut i kalendern och personen kommer finnas med i olika rapporter t ex Dagbeordringslista eller Summerad tid. 

I denna artikel kan ni läsa hur ni tar bort personal i ett schema.