Import/export av anställda

[#1]

Har ni utökat er verksamhet, behöver hjälp med att registrera fler anställda i Transpa eller importera ny data på befintliga personal, Kan vi hjälpa er att importera detta. Vänligen kontakta supporten för att mer info och för prisförlsag på Support.transpa@visma.com.

Import av Allmän info (Ny personal) 

Följande information ingår i denna import.  Ni anger själva vilka värden som ska ingå av punkterna nedan i ett exceldokument, där de olika värdena anges som kolumner och de anställda som rader

• Anställd namn
  
• Personnummer
  
• Anställningsnummer
  
• mejladress
  
• Signatur (Vår rekommendation är att ange anställd anställningsnummer)
  
• Gatuadress
  
• Postnummer
  
• Postort
  
• Telefonnummer
  
• Förarkortsnummer
  
• Semesterlön/ dag
  
• Semesterfaktor
  
• Tidrapporteringsmetod (efter fullgjort arbetspass eller stämpelklocka)
  
• Yrkeskategori

Import av Utvidgad info (på befintlig personal)

Önskas inläsning av övriga uppgifter likt nedan kan vi hjälpa till med en Utvidgad Import. Vänligen kontakta support för prisförslag. 

Nedan följer förslag på vad denna import kan innehålla. Även detta behöver anges i ett exceldokument och skicka till oss.  

• Stationsort
  
• Arbetsgrupp
  
• Trafikområde
  
• Semestergrupp
  
• Kompetens
  
• Anhöriga
  
• Saldo
  
• Utrustning
  
• Lönetillägg
  
• Fordon
  
• Med mera....

Semesterlön/dag

Vill ni ha hjälp med att uppdatera semesterdag/värde på era anställda kan vi hjälpa er att uppdatera detta i er databasen. 

Ange följande uppgifter i excel. 

• Anställd
• Anställningsnummer
• Semesterlön/dag

OBS!
För av vi skall kunna behandla er data på ett säkert sätt behöver ni skicka denna data via vår Visma Filehub som är ett säkerhetsverktyg för denna typ av personlig data. Vänligen kontakta supporten för att få tillgång till inloggningen för uppladdning av filen.
 support.transpa@visma.com