Rapportera Traktamente

[#1]

Hur rapporterar en anställd in traktamente från tidrapporteringen? Den anställde har bara rest inom Sverige.

När den anställde har kommit tillbaka till stationsorten kan hen rapportera in sin resa på hemkomstdagen.

I vårt exempel nedan lämnar den anställde stationsorten måndag 5 juli Kl.09:00 & avslutar resan på stationsorten torsdag den 8 juli Kl.22:00.

Klicka på Resa på hemkomstdagen.

Bild.1 Då resan är i Sverige väljer vi ”Typ av resa” enligt Transport. Den anställde har sovit i lastbilen och har således inte haft någon Fri logi, den anställde ska då inte markera ”Fri logi”. Står företaget för t ex Logi på hotell kryssar man i rutan ”Fri Logi” den anställde får då inget Logi traktamente. 

Bild 2. Ändra datumet när resan började och fyll i klockslaget när ni lämnar stationsorten, fyll i klockslaget när resan avlutades på stationsorten, datumet kommer automatisk då vi rapporterar in resan på hemkomstdagen. Klicka sedan på spara.

Bild.3 Gränsövergångar behöver vi inte bry oss om då resan är inom Sverige. Ni kan läsa mer i denna artikel om traktamentes resa inom norden. 

När allt är klart ser den anställde resan på startsidan.

Här hittar ni en manual för hur man tidrapporterar, som PDF på Svenska & Engelska