Guide Webfaktura - Mitt Firma

[#1]

Mitt firma

Klikk på Mitt firma under Innstillinger i menyen til venstre.

Sjekk at firmainformasjonen er korrekt. Er det feil, endrer du og avslutter med å trykke på Lagre.

Sjekk med din regnskapsfører dersom du er usikker på noe.

Viktige felter:

Mitt firma
Org.nr. - Organisasjonsnummer	Det som står i dette feltet kommer på fakturaen. Foretaksregisteret – Dersom firmaet er registrert i Foretaksregisteret, skal dette fremkomme på fakturaen. NO - Føy gjerne til NO foran for å markere at firmaet er norsk. MVA - Hvis firmaet er MVA-pliktig, legger du til MVA etter organisasjonsnummeret. Feltet kan for eksempel se slik ut: Foretaksregisteret NO 987654321 MVA Merk! Organisasjonsnummer (9 siffer) blir validert for å sjekke at det er et gyldig nummer.
Klientnr. WebFaktura	Dette nummeret oppgis ved alle henvendelser til Visma.
Adressefeltene	Fyll inn adressen til ditt hovedkontor. Det er denne adressen som kommer på fakturaen, og det er påkrevd at adressen til hovedkontoret står der. Velg også land (spesielt viktig ved elektronisk faktura). Ved innslag av postnummer, hentes poststed.
Bank	Fyll inn bankkontonummer. Uten bankkontonummer får du ikke fakturert. Velg formatet slik du vil at det skal se ut på fakturaen. F. eks: 1234.10.12345
IBAN	Du må ha et IBAN nummer dersom du skal sende fakturaer til utlandet. For firma med landkode Norge, kan du beregne IBAN automatisk ved å klikke på Generer IBAN. Har firmaet landkode Danmark, kan du også beregne IBAN ved å klikke på Generer IBAN, men du må benytte en nettside hos Sydbank. For andre landkoder, støttes ikke automatisk generering.
SWIFT	Må oppgis hvis du skal sende faktura til utlandet.
Fakturainstillinger	Verdiene du velger her blir standardverdier når nye kunder blir opprettet.
Språk	Angi standardspråk på faktura.
MVA pliktig	Denne skal alltid være avkrysset. (for regnskapsfører) Ved å fjerne krysset vil det med stor sannsynlighet bli feil i informasjonen som sendes til ditt regnskapsbyrå.
Primær distribusjon	Her velges hvilken sendemåte av faktura som er den mest vanlige for firmaet. Alternativene er: Skriv ut og send selv Fakturaene sendes i e-post til bruker som selv bestemmer om de skal sendes videre til kunden med e-post eller skrives ut og sendes med post E-post til kunde Faktura sendes som vedlegg til e-post til kunden. Dersom du har aktivert elektronisk Faktura, er valgene : Automatisk utsending Ikke send, jeg ordner det selv (sendes i e-post til bruker)
Telefon/Epost/Fax/Web	Denne informasjonen blir lagt på fakturaene
KIDinfo	Disse feltene avgjør hvordan KID ‘en blir produsert. Du kan velge rekkefølgen på feltene ved å klikke på pilene til høyre. KID blir produsert i såkalt modulus 10. Vi anbefaler at din regnskapsfører hjelper deg med å sette opp dette riktig.
Melding på faktura	Legg inn eventuell melding som skal komme på alle faktura. Denne kommer i tillegg til eller i stedet for standard tekst lagt inn av regnkaosfører.

 

Øverst til høyre har du ytterligere valg for oppsett:

Endre logo	Last opp en logo som kommer på fakturaene. Størrelsen er begrenset til 200 kB
Vis / rediger brukere	Her kan du opprette/endre/slette brukere. NB! Antall brukere kan ha betydning for prisen du betaler for tjenesten.
Statistikk	Viser antall fakturaer du har sendt og på hvilken måte. Har du tilgang til flere firma, vil dette og vises.
Valutakurser	Hvis du har tilgang til å fakturere i forskjellig valuta, kan du se tilgjengelige valuta. Valutakursene kan oppdateres automatisk ved å klikke på Oppdater valutakurser. Valuta er en tilleggsmodul som må bestilles hos ditt regnskapsbyrå. Nye valuta blir tilgjengelig etter ønske fra brukerne.

[Anonymous]

Hei,

I "Mitt firma" får vi opp en oransje varseltrekant som sier: "Firmaet kan ikke legges til i Visma.net". Legg til firmaet i ERP-systemet og bruk så synkroniseringen til å merke det som registrert i Webfaktura også."

Er dette noe vi må gjøre noe med?

[Svein Holanger]

Dette betyr at denne WebFaktura-kunden ikke er klar for å integrere seg med Visma.net. Les mer her om integrasjon med Visma.net her.

Hvis dere oppretter denne integrasjonen, vil kunden ha tilgang til alle sine Visma-tjenester (Expence, Approval, Autopay, WebFaktura m.fl) fra home.visma.com.

Hvis dere ikke ønsker dette trenger dere ikke gjøre noe.