Logg inn som systembruker i visma contracting Gå deretter på System – vedlikehold – brukere Finn brukeren som står som pålogget     Noter ned Bruker ID Hvis de benytter passord, Huk av her for å se brukerens passord   Når dere da logger inn med denne brukeren og får denne meldingen   Trykk så OK så Bruker feltet blir markert blått     Deretter holder en shift knappen inne og trykker 1 Slik at det kommer et ! i Bruker feltet     Og trykker enter og skriver inn passord     Når dere da kommer inn på denne brukeren, velg Fil – avslutt     Da logges disse brukerne av Sjekk også da at disse brukerne ikke henger igjen med åpne filer på server!.   Dette kan sjekkes hvis en går på serveren (Utseende av menyer etc. kan variere noe fra versjon til versjon av Windows server)   På windows server klikk på : Start – Programs – Administrative Tools – Computer management     Velg så Shared Folders – Open files     Her ser du en liste over alle filer på server som er i bruk og det kan bli ganske mange. For å finne Contracting må du finne disken og katalogene denne er plassert under.   Høyreklikk på filen og velg Close open file:              

For at Visma AutoCollect skal behandle deres kunders saker riktig, er det viktig å huske på å definere om kunden er en privatperson eller en bedrift.

Ønsker en og sette opp en bruker som vikar i dokumentsenter (f.eks ved ferieavvikling ) Kan man sette dette opp slik:   Logg inn som systembruker i contracting. Gå deretter på System – vedlikehold brukere, finn brukeren     Huk av for Bruker er borte, benytt vikarbruker. Legg så inn under Vikarbruker i dok.senter, den brukeren som skal være denne brukerens stedfortreder Da vil det i dokumentsenter – se slik ut    

Forutsetninger:   Format på logoer. Formater som kan skrives, er JPG og BMP. Systemet tester på om etternavnet på filen er ”.jpg”, ”.jpe” eller ”.jpeg”. Dersom det er en av disse tre, tolkes det som en .jpg – fil. I andre tilfeller tolkes det som en .bmp – fil. Dersom det tolkes feil, det vil si at det er ett annet og ukjent format, vil ikke logoen bli skrevet. Vi tar forbehold om farge-endringer grunnet format eller fargespekter som ikke støttes fullt ut.   Tilgjengelighet. Den logo som skal skrives må være lagret som en fil (.jpg eller .bmp) på ett tilgjengelig sted. Det kan ligge på server, men bane (path) til logo må være tilgjengelig og lik for alle. Det tillates ikke bane (path) eller filnavn med mellomrom.   Blankettdefinisjon Type Det er egen type i blankettdefinisjonen for logo/bilder - type nummer 10 - for alle blanketter. Den må settes inn for at systemet skal gjenkjenne linjen som en linje for logo / bilde.   Angivelse av bane (path) til logo/bilde I blankettdefinisjonen må man angi bane (path) og navn på filen til den logo / bilde man vil ha ut. Dette gjøres i kolonnen for ”Tekst”. Her skriver man inn hele banen samt navn. Bane (path) til denne filen må være lik hos alle arbeidsstasjoner PC-er.   Størrelse For å skrive logo / bilde må det angis størrelse. Dette angis i kolonne ”Format”. Dersom man har en linje med type 10, så vil man kunne taste inn tall her. Det godkjennes desimaltall med to desimaler, og tre siffer foran komma. Størrelsen angir bredden på logo / bilde. Høyden vil justeres automatisk i forhold til dette. Denne størrelsen behandles som centimeter. Det vil si at angir man en størrelse på 10,00, så vil logo / bilde være 10 centimeter bredt. Høyden vil justeres automatisk slik at det blir korrekt format.   Justering Justering brukes (som normalt) til å bestemme retningen for utskrift av angitte felt. Settes V for venstrestilt, vil logo skrives fra angitte posisjon mot høyre. Settes H for høyrestilt, vil logo skrives fra angitte posisjon mot venstre. Settes S for sentrert, vil logo midtstilles ut fra angitte posisjon.   Rutine for å legge til en logo på blankett: Gå inn i blankettdefinisjonen via menyen System – Skriver/Blankett – Blankettdefinisjon. Velg den blankettype man skal endre og den spesifikke blankett som skal endres     Gå ned på linjenivå og plasser markør korrekt i forhold til linjeavstand hvor logo / bilde skal settes inn. Åpne ny linje ved F2 / Ny-knapp Sett inn linje og posisjon. Disse verdiene betraktes som centimeter. Sett inn, eller søk opp, type 10 – Logo / Bilder i kolonne ”Type”. Skriv inn, eller søk opp korrekt bane (path) og navn til bilde-fil i kolonnen ”Tekst”. Man har søkemulighet her dersom linjen er av type 10. Registrer bredden på logo / bilde i kolonnen ”Format”. Dette betraktes som centimeter, og viser hvor bred logo / bilde skal være i centimeter. Angi om logo / bilde skal være venstrejustert, høyrejustert eller sentrert.          

Her er oppskriften for å komme i gang med å sende fakturaer fra Visma Contracting (VC) til privatkunder via Visma.net AutoInvoice (AI)

Her viser vi hvordan dere kan importere blanketter i Visma Contracting.

Les denne artikkelen og se film som viser bruk av Visma Bizweb i Visma Contracting

Oppsettet krever at du kjører versjon 5.03 eller nyere. Dersom du ønsker å komme i gang med AutoInvoice fra 5.03, må ny systemfil etterspørres. Send e-post til vismacontracting@visma.no for å etterspørre ny systemfil.

Se film om hvordan du setter opp boligmappa-ikonet i ordrebildet i Visma Contracting

Les mer om hvordan du setter opp Boligmappa i Visma Contracting

Oppsett av blanketter og skrivere i blankettstyringen. Hvordan tilpasse blanketter i blankettdefineringen