Brukertips i Visma Finale Avstemming

I Vismat.net Financials Brukeren må ha rollen 'Financials API User' i firmaet i Visma.net Financials for å kunne integrere mot Finale. Dette sette opp i Visma.net Admin. I Finale Første gangen du prøver å hente data fra Visma.net Financials eller trykker Test dataintegrasjon vil det komme opp et påloggingsvindu der du må logge på Visma.net Financials, velge hvilket firma du skal integrere mot og gi Finale tilgang. Denne påloggingen er personlig og må gjøres første gang av hver enkelt bruker på hver enkelt klient i Finale. Dersom du ønsker å kontrollere hvilket firma klienten er satt opp mot kan du trykke Test dataintegrasjon. Dersom du ønsker å endre pålogging kan du trykke Autentiser på nytt. Parametrene som settes opp i Finale-programmet er som følger: Firmanummer "Firmanummer" kan hentes fra skjermbildet "Firma" i Visma.net Financials. Skjermbildet finner du under menypunktet Konfigurasjon og deretter Organisasjon. Firmanummer vil som regel være "1" dersom Branches (Flerfirma) ikke benyttes på klienten.   Selskapets navn Ikke lenger i bruk. Brukernavn og passord Ikke lenger i bruk.

Slik finner du aktiveringskoden til ditt Visma Finale produkt. Dette gjelder alle produkter, alle versjoner og alle år.

Forutsetningen for at denne integrasjonen kan benyttes, er at det for alle kontoer som skal avstemmes, må finnes en egen oppgave definert i PO.   Det betyr, for eksempel, at om man i PO har to bankkontoer, f.eks 1920 og 1921, må det defineres to oppgaver i oppsettet i PO. Det holder ikke med at man definerer én og kopierer den oppgaven slik at den også skal gjelde den andre bankkontoer under utførelse.   Når dere har definert oppgave til hver konto, finnes det en liten boks som kan hakes av i oppsettet i FA     Det fordrer derfor at man har gjort et bra grunnarbeid i PO. Er grunnlaget på plass, vil Finale hente opplysninger fra PO om hvor avstemmingsdokumenter skal lagres. Finale vil da sette OK på oppgaven i PO under utførelse, og utfylt KS-Komplett-skjema vil legges til under dokumentasjon.   Når denne haken er satt på, vil linjene for basekatalog og underkatalog til balanseavstemmingen forsvinne fra oppsettet og Finale Avstemming vil nå hente opplysningene fra PO i stede.   Grunnarbeidet for oppsettet i PO må være på plass for at dette samspillet skal fungere som forventet.

Visma Finale Avstemming, Rapportering og Årsoppgjør, støtter innlesing av SAF-T filer som er eksportert fra regnskapssystemet.   Oppsette settes opp på skillekortet regnskapsintegrasjon i Finale, under Firmaopplysninger.  

Har du problemer med å få opp saldo i avstemmingsbildet, kan dette skyldes at det er feil på regnskapsintegrasjonen. Dette kan du sjekke på Firmaopplysninger / Regnskapsintegrasjon. Trykk på Test dataintegrasjon. Hvis du trenger veiledning for hva som kreves for integrasjon mot ditt regnskapssystem, finner du brukerveiledning under Relevante emner på venstre side av skjermen din.

Det er nå laget en rutine for importering fra Altinn av innrapporterte terminbeløp for MVA og AGA.  

I Visma Finale Avstemming ligger det i avstemmingsoversikten linker til avstemmingsdokumentene.  Det ligger ingen dokumenter i selve programmet. Dersom man flytter installasjonen sin, eller får ny server eller ny leverandør av it-tjenester, kan også avstemmingsdokumentene flyttes.

  Det kommer stadig spørsmål som gjelder mangler på en eller annen innberetningspliktig konto eller AGA-pliktig konto.   Det er verken hensiktsmessig eller ønskelig å lage kontoer som passer alle forhold.   Følgende kan derfor være til hjelp:   Kontoen er AGA-pliktig og innberetningspliktig og inngår i feriepengegrunnlaget: Bruk STD 5000 eller 5100. Kontoen er AGA-pliktig og innberetningspliktig og inngår ikke i feriepengegrunnlaget: Bruk STD 5280 Annen fordel AGA-pliktig / innberetningspliktig. Kontoen er innberetningspliktig men ikke AGA-pliktig: Bruk STD 5287 Annen fordel ikke AGA-pliktig. Kontoen er AGA-pliktig men ikke innberetningspliktig: Bruk 5425 OTP/Pensjoner AGA, ikke oppgave pliktig. Kontoen er ikke AGA-pliktig og ikke innberetningspliktig: Bruk 5299 Lønn utland ikke AGA pliktig og ikke innberetningspliktig. (kommer ikke på RF 1022