Brukertips i Visma Finale Avstemming

Vi har oppdatert sertifiseringskurset med nytt kapittel for den nye MVA avstemmingen.   Kurset finner det her: https://vismaacademy.com/trainer/course/id:691

En typisk feilmelding som kommer når integrasjonen mot Tripletex  ikke er i orden er denne:   Den vanligste årsaken er at det ikke er gitt tillatelse for Finale å kunne hente regnskapstransaksjoner fra Tripletex.   Den tilgangen må settes i oppsettet i Tripletex Her finner du en forklaring til hvordan dette kan gjøres. Andre årsaker kan være feil API-nøkkel, eller at det legges inn org.nr når klientnøkkel benyttes, eller mangel på org.nr når byrånøkkel benyttes     Hjelper ikke dette, er Tripletex sin supporttjeneste man må kontakte.

I Vismat.net Financials Brukeren må ha rollen 'Financials API User' i firmaet i Visma.net Financials for å kunne integrere mot Finale. Dette sette opp i Visma.net Admin. I Finale Første gangen du prøver å hente data fra Visma.net Financials eller trykker Test dataintegrasjon vil det komme opp et påloggingsvindu der du må logge på Visma.net Financials, velge hvilket firma du skal integrere mot og gi Finale tilgang. Denne påloggingen er personlig og må gjøres første gang av hver enkelt bruker på hver enkelt klient i Finale. Dersom du ønsker å kontrollere hvilket firma klienten er satt opp mot kan du trykke Test dataintegrasjon. Dersom du ønsker å endre pålogging kan du trykke Autentiser på nytt. Parametrene som settes opp i Finale-programmet er som følger: Firmanummer "Firmanummer" kan hentes fra skjermbildet "Firma" i Visma.net Financials. Skjermbildet finner du under menypunktet Konfigurasjon og deretter Organisasjon. Firmanummer vil som regel være "1" dersom Branches (Flerfirma) ikke benyttes på klienten.   Selskapets navn Ikke lenger i bruk. Brukernavn og passord Ikke lenger i bruk.

Slik finner du aktiveringskoden til ditt Visma Finale produkt. Dette gjelder alle produkter, alle versjoner og alle år.

Hvilke produkter legges ned og hvilke lever videre. Hva må man gjøre og hva kan la være å gjøre.

Vi har hatt litt problemer med MVA-avstemmingen etter at vi sendte ut oppdatering 28, som inneholdt ny pålogging og nedlasting av MVA-data fra Altinn Disse er forsøkt rettet i noen etterfølgende oppdateringer, uten at vi kom helt i mål. Vi mener at det nå skal være løst i oppdatering 30.   Symptomene har vært at avstemte terminoppgaven ikke fikk med seg utfylte poster fra siden merket MVA2740 fra forrige termin. For de klienter som har problemer må følgende oppskrift benyttes   1. Slett den avstemmingen som er gjort for aktuell termin fysisk fra dokumentområdet. 2. Lagre klienten og avslutt Finale Avstemming 3. Gjennomfør avstemmingen på nytt.

Vår avstemmingsskjema avviker noe fra det avstemmingsskjema som Regnskap Norge benytter i sin manuelle avstemming.

Feil - ............, Cannot create file "C:\**********". Ingen tilgang, eller Feil ved sletting av C:\********* feilkode 5.   Denne feilen kommer av at arbeidskatalogen er satt til lokal disk C:\***** Lokal disk eksisterer ikke på terminalserver.   Man må da endre arbeidskatalogen til standard, så ordner det seg.    

Det har sneket seg inn en skrivebeskyttelse når KG AGA 2021 - Alle næringer - ikke forhåndsdefinert kontonr eller kontonavn.xlsx åpnes etter avstemmingen.   Det er mulig å komme rundt det ved å svare Nei. For å fjerne skrivebeskyttelsen permanent for skjema, kan det gjøres etter at regnearket er åpnet.  Trykk FIL i venstre hjørnet Deretter på Informasjon  / Beskytt arbeidsbok  Der fjernes skrivebeskyttelsen     Det kan være lurt å fjerne skrivebeskyttelsen i malfilen også  

Her er det forklart hvordan Visma Finale har løst dette.

Etter at en avstemming er utført kan du enkelt åpne den sist produserte arbeidsboken.

I noen tilfeller kan man ha behov for å finne årsaken til at en konto avstemmes på en spesiell måte, mens en annen konto ikke gjør det. Hva bestemmer hvordan en konto skal bli avstemt?

Noen ganger har man behov for å avstemme en konto helt manuelt, selv om det er mulighet til automatisk avstemming. Det er mulig å produsere et tomt Excel-avstemmingsark for en konto uten å foreta avstemming av kontoen.

I avstemmingsplanen kan man sette opp kriterier for når en konto skal avstemmes. Avstemme konti enten de har saldo ulik null eller bevegelse?

Mange konti avstemmes som en gruppe. Dette gjelder f.eks. MVA-avstemming. Nå kan du enkelt sette status på hele gruppen samtidig.

Visste du at det nå er mulig å endre avstemmingsstatus på en konto med hurtigtaster?

Her er en forklaring til brukerpålogging i programvaren som gjelder Visma Finale.

Denne artikkelen gjelder tildeling av lisens på brukernivå i Visma Finale produktene. Lisenssystemet er under oppgradering, dette har vært gjeldende siden versjonene f.o.m 2013.

Hvordan få tilgang til Avstemming? dette gjelder kun utvidelse av ordinært lisens kjøp. For å få tilgang til avstemmingsfunksjonene kreves en brukerlisens for Finale/NARF(RN)/DI Avstemming.