Brukertips i Visma Global

Vil minne om de tekniske kravene ved installasjon av versjon 11.14 og høyere.

For å unngå at noen salg henger igjen i ERP Pos etter dagsoppgjør, kan det være kjekt å kjenne til at det finnes en innstilling for "Utfør alle ventende transaksjoner ved dagsslutt" under Innstillinger / Butikker / Diverse konfigurasjon.   Da vil ventende transaksjoner utføres automatisk når brukeren starter Dagsoppgjør (Z rapport)-prosessen.  

Rask tilgang til fakturakopi

Gå inn på "Grunndata / Vedlikehold registre / Kunde". Hent opp aktuell kunde.  Under "Behandlingsregler" ligger "Kredittgrense". Standard er 99999999,99 som ikke er å anse som noen grense. Settes denne til et lavere beløp f. eks 25000.- vil man få opp varsel i ordreregistrering hvis det overskrides. Man kan da ta en vurdering på om ordre aksepteres eller ei. Hvis man ikke skal kunne lagre ordre på kunde når denne har utestående, velg å sette en av kredittsperre valgene i feltet for kredittsperre.   Les her om hvordan du kan sette opp automatisk kredittvurdering i ordreregistrering.

Det er mulig å få ut en fakturajournal til fil i Visma Global.

Hvordan sjekke gyldighet av organisasjonsnummer på kunde / leverandørkortet i Visma Global? Gå inn på verktøy / firmainnstillinger:

Av og til skal man føre rett på konto for ing.mva eller utg.mva.

Ønsker du å oppdatere Global med nye kommunenummer og postnummer så kan de vedlagte filene legges inn på SYS området (C:\Program Files (x86)\Visma\Global\Sys eller tilsvarende).  Fra Ved installasjon av versjon 14.10 vil du automatisk få med disse.

Revisor vil gjerne se en oversikt over alle utg. fakturaer produsert i Visma Global fra 2013.

Hold deg oppdatert på alt som skjer rundt Visma Global gjennom Visma Community.

Noen ganger vil man gjerne ha styrt reskontro mot en annen hovedbokskonto enn 1500 / 2400. Hvordan endre? ( versjon 7.80.2 )

Hvordan glede revisor når årets revisjon skal gjennomføres?

Bestillingsnummer og kontraktbestillingsnummer For leverandører som er tilknyttet ehandels-plattformen og mottar elektroniske bestillinger fra DFØs kunder, vil bestillingsnummer eller kontraktbestillingsnummer være påført bestillingen. Slik informasjon må følge fakturaen hvis oppgitt. Legges i taggen: Invoice/OrderReference/Identifier Eksempel på bestillingsnummer: 12AB123456 eller 121S123456 eller 12A7123456   I Visma Global legges dette inn i feltet Kundens bestillingsnummer ( Kan designes inn i ordrehode, dersom det ikke finnes i kundens skjermbilde).     I Visma XML havner dette feltet i følgende felt:     <inv:BuyersOrderNo>12A7123456</inv:BuyersOrderNo>