Ansattes "antall timer pr år i 100% stilling" - pensjonsrapportering

[#1]

Når du rapporterer pensjonsgrunnlag, rapporterer du også hvor mange timer hver enkelt ansatt jobber i 100% stilling. Dette endrer seg normalt fra år til år. Du bør derfor ha et bevisst forhold til det.

Antall timer som skal rapporteres er i 100% stilling eksklusiv ferie / fridager.

For at du skal få rapportert dette riktig må du endre timeantallet for samtlige ansatte.

I dette brukertipset skal vi veilede deg på hvordan du endrer til riktig antall.

1. Finn ut hvor mange ordinære arbeidsdager det er for dine ansatte.

Følger vi vanlige kalender med helligdager vil antallet for 2022 være: 

	2022	Kommentar	2023
1. kvartal	64		65
2. kvartal	59		58
3. kvartal	66		65
4. kvartal	64	inkl. 24.12 og 31.12	63
Totalt brutto	253		251
Ferie	25		25
Dager netto	228		226
Timer pr dag	7,5		7,5
Timer pr. år eks. ferie	1710		1695

2. Oppdater opplysningene i Grunndata

Gå inn på "Grunndata / Firmaopplysinger / Lønnsår / Satser og grenser".

Legg inn antallet du kom fram til i feltet "Antall timer pr. år...".

Dette vil kun påvirke nye ansatte som blir opprettet i systemet etter at denne endringen blir gjort.

3. Endre antall timer på eksisterende ansatte

Gå inn på "Ansatte / Personalopplysninger / Pensjon/oppsigelser". Endre antallet i feltet "Ant. timer pr. år".

MERK! 

Har du mange ansatte vil det være raskere å endre denne opplysningen i ansattliste ved å masseendre. Gå inn på "Ansatte / Ansattliste".

• Høyreklikk og velg tabelloppsett. Hent fram kolonnen "Antall timer pr. år..." som ligger under "Alle felt".
• Trykk F2 på tastaturet for å sette cellen i endringsmodus. 
• Legg inn riktig antall.
• Høyreklikk på det riktige antallet som du har endret på en av de ansatte
• Velg "Sett alle linjene i tabellen til verdien for valgt linje / kolonne". 
• Les igjennom hva som står
• Sett hake for "Ja, jeg skal oppdatere alle" og trykk "Enter". 

Lurer du på hva som blir korrekt rapportering for dere, anbefaler vi deg i første omgang å kontakt deres forvalter av pensjon.  Husk at det vi snakker om er ordinære timer i 100% stilling fratrukket ferie. Overtid o.l påvirker ikke dette.

Relaterte artikler:

OTP rapportering.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem