Årsverkrapport

[#1]

Support har fått flere henvendelser på hvordan rapporten "Årsverk" kommer fram til tallene den viser.

Årsverkrapporten finner du under "Rapportering / Utskrifter / Ansattrapporter / Årsverk".

Årsverkrapporten beregner ut årsverk for både timelønnede og fastlønnede.

Dersom en ansatt har avlønnignstype "Fast lønnet" er det bare stillingsbrøk soma avgjør antall årsverk.
Dersom en ansatt har avlønningstype "Timelønnet", hentes antall timer fra godkjent lønn på de timelønnsartene som er angitt i dialogen.

For timelønnede skjer beregningen slik:
Antall timer ført på den ansatt (lønnsarten(e) du har angitt i utskriftsparametre) dividert på antall timer som ligger i fanen "Personalopplysninger / Pensjon/Oppsigelse".

For fastlønnede skjer beregningen slik:
Aktuell stillingsbrøk benyttes. Om stillingsbrøk er endret i aktuell periode, tar rapporten hensyn til det (opplysninger fra ansattes historikken benyttes). 
For at beregningen skal skje korrekt må det ikke ligge noen overlappede linjer i fanen "Historikk / Lønn". 

Eksempel: 
Hvis du gjort utvalg for utlønningsdato 01.01-31.01, er det 31 dager vi skal beregne for.
Dersom stillingsbrøken ligger til 100% hele den perioden, blir det beregnet til 0,032258 årsverk pr. dag.
Dette beregnes slik: 100/31 = 0,032258
Dersom du legger sammen dette 31 ganger, skal du få 1.

MERK! Dersom krysset for "Kun aktive i perioden" står på så vil dagene med permisjon i historikken trekkes i fra før summen beregnes.
Det tas ikke hensyn til permisjonsprosent. Alle dagene blir beregnet med 100% permisjon. 

NYTT I RAPPORTEN

Fra og med versjon 17.00 er det lagt inn tre nye valg på rapporten Årsverk, 'Kun ta med deltidsansatte', 'Min. grense fordeltid %' og sortering på Kjønn. Krysser du av i avkrysningsfelt 'Kun ta med deltidsansatte', kan du skrive ut hvilke ansatte som har årsverk < 1. 

Du kan lese mer om dette i "Nyheter og forbedringer" for versjon 17.00.

Spørsmål til support

• Antall timer ser ut til å ta med seg antall fra andre lønnsart enn kun timelønn?
  Du har ikke lagt inn "riktig" lønnsart i feltet "Lønnsart timelønn". 

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem