Avsetninger i Visma Lønn

21-03-2013

Oversikt over hvordan Visma Lønn avsetter diverse konti

Visma Lønn kan avsette følgende:

Arbeidsgiveravgift
Feriepenger
Arbeidsgiveravgift av avsatte, ikke utbetalte feriepenger

På hver lønnsperiode avsetter regnskapsbilaget beløpene på aktuelle konti, eventuelt pr. ansvarsenhet, dersom du har valgt at de skal overføres til regnskapet. Avsetningskontiene legger du opp i Lønnskontosett som du finner under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnskontosett".

Lønnskontosett1.PNG

Du kan ha flere lønnskontosett pr. firma. Under fane "7 - Personalopplysninger", oppgir du hvilket lønnskontosett den ansatte skal ha.

Avsetning av arbeidsgiveravgift

Visma Lønn beregner arbeidsgiveravgiften når du kjører lønnsberegning. Avsetningen til regnskapet skjer når du godkjenner lønningen og lager regnskapsbunt. Når du har oppdatert bunten i regnskapet er avsetningen blitt bokført.

Hvor angis avsetningskonto?
Avsetningskontoen for arbeidsgiveravgift angir du i feltene "Arb.g.avg." i Lønnskontosettet, dette finner du under "Grunndata / Firmaopplysninger".

Hva inngår i grunnlaget?
Visma Lønn beregner arbeidsgiveravgift av alle lønnsarter som har hake i feltet "Arb.g.avg." på lønnsarten. Se "Grunndata / Lønnsarter".

Hvordan beregnes avsetningen?
Visma Lønn beregner arbeidsgiveravgift ut i fra følgende opplysninger på det tidspunktet du kjører lønnsberegning:

Om det er hake av for arbeidsgiveravgiftsplikt på den ansatte (feltet "Arbeidsgiveravgiftspliktig" som du kan hente fra under Ansatte, Ansatt lister).
Den ansattes arbeidssted i feltet "Arbeidssted" i Lønnsregistreringen, dette følger "Arbeidssted" som ligger på arbeidsforholdet på den ansatte under fanen "Arbeidsforhold", men kan overstyres i lønnsregistreringen.
Kommunens arbeidsgiveravgiftssone, "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Kommuner".
Abeidsgiveravgiftssatene "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arbeidsgiveravgift".

Visma Lønn tar også hensyn til hvilken beregningsform som skal brukes ved å legg inn riktig informasjon under arbeidsgiveravgiftregler. Gå på "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg.regler", her finner også bunnfradraget. Så lenge bunnfradraget ikke er overskredet: Systemet beregner fortløpende etter dagens satser.

Etter at bunnfradraget er overskredet beregner systemet etter overgangssatsene. Ligger under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår /Arbeidsgiveravgift".

Avvik mellom avsatt arbeidsgiveravgift og A-melding terminoppgjør

Hvordan beregnes avgiften?
Når du skriver ut "A-melding terminoppgjør", beregner Visma Lønn arbeidsgiveravgiften på nytt på bakgrunn av de samme opplysningene som ved beregning av avsetningsbeløpet. Forskjellen på beregningene er tidspunktet Visma Lønn henter opplysningene på.

Hva er årsaken til avvik?

Hvis du har korrigert opplysninger som påvirker arbeidsgiveravgiften, kan det oppstå avvik mellom avsatt arbeidsgiveravgift og banklisten.

Årsaken kan være at du har gjort en eller flere av følgende endringer i løpet av en periode/termin:

Du kan ha endret arbeidssted i godkjent lønn på en eller flere personer, slik at de har kommet i en annen arbeidsgiveravgiftssone.
Du kan ha endret kommune =(arbeidsgiveravgiftssone) på arbeidssted som allerede ligger i godkjent lønn.
Du kan ha endret arbeidsgiverssatsen for en eller flere soner.
Du kan ha endret feltet for arbeidsgiveravgift for en eller flere lønnsarter (fjernet/lagt til hake for arbeidsgiveravgift)
Du har endret bunnfradraget under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsår / Arb.giv.avg. regler".

Øreavvik?
Øredifferanser mellom avsetningen og A-melding bankliste kommer av at avsetningen ikke avrundes, mens arbeidsgiveravgiftgrunnlaget avrundes ned til nærmeste hele krone pr. kommune på terminoppgaven.

Hvordan korrigere avvik?
Du korrigerer den avsatte arbeidsgiveravgiften i regnskapet. Vi forutsetter at det er A-melding bankliste som er korrekt.

Avsetning av feriepenger

Når du skriver ut regnskapsbilaget, avsetter Visma Lønn feriepenger og eventuelt ekstra feriepenger for personer med avtalefestet ferie eller som er over 60 år (eller blir 60 år neste år).

Feriepengene avsettes ihht. feriepengeprosentene som er angitt på den ansatte under "Grunndata / Ansatte / Ansatte / "Forskuddstrekk og feriepengeopplysninger".

Hvor angis avsetningskonto?
Du angir avsetningskontoen for feriepenger i feltet "Feriepenger" under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnskontosett".

Endring av avsetningskonto
Dersom du har endret avsetningskontoen etter at du har kjørt ut regnskapsbilaget, men ikke godkjent lønnskjøringen, kan du kjøre en ny lønnsberegning og dermed også en ny regnskapsliste. Dersom du har endret avsetningskontoen etter at lønnskjøringen er godkjent, kan du kjøre Regenerering regnsk.bilag under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikhold av data / Regenerere regnskapsbilag". Du må så korrigere til riktig avsetningskonto i regnskapet.

Hva inngår i grunnlaget?
Visma Lønn beregner feriepenger av alle lønnsarter som har hake i feltet "Feriepenger".

Hvordan beregnes avsetningen?
Visma Lønn beregner avsetningsbeløpet ut ifra følgende opplysninger på det tidspunktet du kjører lønnsberegning:

Feriepengeprosentene som er angitt under "Grunndata / Ansatte / Ansatte / Forskuddstrekk og feriepengeopplysninger".
Personens alder (feltet Fødselsnr på den ansatte), de over 60 år får ekstra feriepenger.
Hvis du har angitt 6 i feltet G FP o/60, avsettes det kun feriepenger av feriepengegrunnlaget inntil 6 ganger Folketrygdens grunnbeløp for personer over 60 år. Dersom det skal avsettes feriepenger over 6 G for de o/60 år, må det i dette feltet legges inn riktig antall.

Dersom du endrer feriepengeprosenten eller antall G på de ansatte og om det skal beregnes/ikke beregenes feriepenger på lønnsarten, må du kjøre en regenerering akkumulatorer på året som endringen gjelder for.

Da blir feriepengelisten riktig, men du må korrigere i regnskapet. Vi forutsetter at det er feriepengelisten som er korrekt.

Avvik mellom avsatte feriepenger og feriepenger til utbetaling

Hva er årsaken til avvik?
Avvik mellom avsatte feriepenger og feriepenger til utbetaling kan skyldes følgende:

Du kan ha endret / eventuelt lagt inn nytt feriepengegrunnlag i en lønnskjøring forrige år, uten at du bokførte endringen i regnskapet.
Du kan ha endret en eller flere lønnsarter til å beregne / ikke beregne feriepenger (feltet Feriepenger under Grunndata / Lønnsarter / Lønnsarter)
Du kan ha endret feriepengeprosenten på noen ansatte under "Grunndata / Ansatte/ Ansatte under Forskuddstrekk og feriepengeopplysninger"
Du kan ha endret antall G, Folketrygdens grunnbeløp, på personer over 60 år under "Grunndata / Ansatte / Ansatte under Forskuddstrekk og feriepengeopplysninger" / hent frem kolonnen G FP o/60.
Avstemmer du mot korrekte konto i regnskapet?

Forskuddstrekk og feriepenger.PNG

Dersom du endrer feriepengeprosenten eller antall G på de ansatte og om det skal beregnes/ikke beregenes feriepenger på lønnsarten, må du kjøre en regenerering akkumulatorer på året som endringer gjelder for.

Da blir feriepengelisten riktig, men du må korrigere i regnskapet. Vi forutsetter at det er feriepengelisten som er korrekt.

Avsetning av arbeidsgiveravgift av avsatte, ikke utbetalte feriepenger

I Visma Lønn kan du sette opp slik at regnskapsbilaget avsetter arbeidsgiveravgift av avsatte, ikke utbetalte feriepenger under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger".

Hvor angis avsetningskonto?
Du angir avsetningskontoen for arbeidsgiveravgift av avsatte, ikke utbetalte feriepenger i feltet Arb.g.avg feriepenger under "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnskontosett".

Hvordan beregnes avsetningen?
Visma lønn beregner avsetning av arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger på samme måte som ved avsetning av ordinær arbeidsgiveravgift. Se "Avsetning av arbeidsgiveravgift".

Arbeidsgiveravgift av feriepenger – Avvik

Hvordan beregnes avgiften?
Visma Lønn avsetter arbeidsgiveravgiften når feriepenger avsettes. Når du utbetaler feriepengene, avsetter Visma Lønn arbeidsgiveravgiften på nytt ut i fra de opplysningene som da ligger i systemet. Forskjellen på avsetningene er tidspunktet systemet henter opplysningene på.

Hvordan kontrollere avsetningen?
Skriv ut feriepengelisten fra "Utskrifter / Periodiske rapporter / Feriepengeliste", sett hake på Vis beregnet AGA av FP. Denne viser avstemmingsgrunnlaget for beregnet arbeidsgiveravgift av avsatte feriepenger. Beregnet arbeidsgiveravgift på denne listen skjer på grunnlag av vanlige satser. Dersom du har passert bunnfradraget, kan du få avvik.

Hva er årsaken til avvik?
Eventuelle avvik mellom arbeidsgiveravgift av avsatte, ikke utbetalte feriepenger og arbeidsgiveravgift av utbetalte feriepenger kan skyldes følgende:

Bunnfradraget er passert når feriepengene utbetales
Satsene for arbeidsgiveravgiften har endret seg mellom avsetnings- og utbetalingspunktet av feriepengene
Du har endret andre opplysninger i Visma Lønn som påvirker beregningen av arbeidsgiveravgiften.
Du har endret feriepenger til utbetaling i forhold til avsatte feriepenger (se "Avvik mellom avsatte feriepenger og feriepenger til utbetaling")