Eksport av ansattinformasjon til Visma.net Payroll

[#1]

Fra versjon 16.10 av Visma Lønn anbefaler vi migrering via Flyttefabrikken for å gå over til visma.net Payroll - les mer om det her.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Når du skal gå over fra Visma Lønn til Visma.net Payroll kan du med eksportmuligheten i Visma Lønn få en rask og enkel overgang til Visma.net Payroll.

Du får over ansattinformasjon (kun noen faste transaksjoner) ved å gå til "Verktøy /  Eksporter data / Eksport ansatte til Visma.net Payroll".

Valget "Inkluder ansatte med arbeidsstatus ="sluttet", er kun aktuelt hvis du har mange ansatte som har sluttet og ikke fått feriepengene sine. Det vil tidsmessig ofte være bedre å registrere en slik ansatt manuelt i Payroll.

Du får da eksportert ut alle ansatte. Denne filen kan du så importere i Visma.net Payroll.

Importen finner du under "Visma.net Employees / Oversikt" og valget "Importer ansatte". 

Dersom de ansatte blir importert med "mindre" feil så vil de bli lagret som utkast. Dersom ingen feil blir funnet under importen vil de ansatte bli lagret. Du må uansett gå gjennom de ansatte og kontrollere at opplysningene er korrekte før du oppretter brukerne.

Følgende informasjon blir ikke med i eksportfilen:
- Faste transaksjoner med "Fast tr.type" = 0-manuell + 2-Fagforeningstrekk +7-Lån + 8-Fast oppdrag.
- Permisjon (dersom arbeidsstatusen er satt til permisjon så vil den ansatte bli importert, men permisjonen må registreres i Calendar). Hvis du har noen ansatte med permisjon, må du på denne permisjonen rapportere sluttdato den siste dagen i måneden i for overgang. I Calendar så reg. du permisjonen med start dato dagen etter sluttdato i Visma Lønn.

- Ansatte uten fødselsnummer / D-nummer

- Leder på den ansatte


Merk! Kontroller at avlønningstype står korrekt på ansatte som har årslønn men ikke er fastlønnede. De vil bli importert som fastlønnede.

Lykke til med ditt nye lønnsprogram.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem