Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
(updated by Morten A Karlsen VISMA ‎20-08-2019 09:33 )
Visma - Inaktiv bruker
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 4176 Visninger

I enkelte tilfeller kan behovet oppstå for å endre nummeret på ansatte, avdeling, prosjekt, hovedbokskonto, lønnsartnummer. Dette er mulig i Visma Lønn.

MERK MERK: Har du integrasjon med systemer som henter / mottar data fra Visma Lønn, må du avstemme hvordan endringer i Visma Lønn berører disse systemene. Dette gjelder også andre Visma-systemer slik som Visma.net . Hvis du benytter Visma.net kan du IKKE endre ansattnummer.

 

Det er mulig i Visma Lønn å endre ansattnummer, avdeling- / prosjektnummer, hovedbokkonto og lønnsartnummer. Dette gjør du under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data / Sammenslåing av poster". 

Her vil du få opp en dialog hvor du må "låse" firmaet / klient slik at ingen andre brukere kan være inne på samme firma / klient. 

Låsing

Klikke på "Lås".

I neste dialog velger du register / tabell du ønsker å endre.

Sammenslåing

 

Du kan ikke flytte til en verdi som finnes fra før, det vil si at nytt nummer IKKE må eksistere i registeret.

Det gamle nummeret vil nå ikke eksistere i databasen lenger. Alle rapporter og registre er endret til den nye verdien. 

MERK! Ansatt som har permisjon, her må det legges inn "til dato", så sende A-melding med kun ansattopplysninger, før ansattnr. endre. Så kan eventuelt tildato fjernes igjen. 

MERK! Ved bruk av "Fellesregister" vil for eksempel endring av lønnsarter ikke påvirke "Godkjent lønn" i datterklienten. Det vi da anbefaler er å slå av "Fellesregister", endre Lønnsart i "Sammenslåing av poster" både i mor og datterklienten, for deretter å slå på "Fellesregister" igjen.

MERK! Ved endring av ansattnummer og bruk av Visma.net med Webservice integrasjon, vil brukeren få to linjer inne i Visma.net Expense under Innstillinger / Ansatte. Da får den ansatte melding om Ingen Adgang, ved innlogging. Fjern huken for "Aktiv" på det gamle ansattnummeret og lagre. Nå kan den ansatte logge inn, og eventuell historikk vil fortsatt ligge der.

MERK! Ved bruk av Calendar (Absence/Time) kan man ikke endre ansattnummer da dette ikke støttes.