Mine områder
Hjelp

Endre / bytte ansattnummer - avdelingsnummer mm.

09-01-2014 18:18 (Sist oppdatert 14-12-2020)
  • 0 Svar
  • 3 liker
  • 8777 Visninger

I enkelte tilfeller kan behovet oppstå for å endre nummeret på ansatte, avdeling, prosjekt, hovedbokskonto, lønnsartnummer. Dette er mulig i Visma Lønn.

MERK MERK: Har du integrasjon med systemer som henter / mottar data fra Visma Lønn, må du avstemme hvordan endringer i Visma Lønn berører disse systemene. Dette gjelder også andre Visma-systemer slik som Visma.net . Hvis du benytter Visma.net kan du IKKE endre ansattnummer.

 

Det er mulig i Visma Lønn å endre ansattnummer, avdeling- / prosjektnummer, hovedbokkonto og lønnsartnummer. Dette gjør du under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data / Sammenslåing av poster". 

Her vil du få opp en dialog hvor du må "låse" firmaet / klient slik at ingen andre brukere kan være inne på samme firma / klient. 

Firmalås.PNG

Klikke på "Lås".

I neste dialog velger du register / tabell du ønsker å endre.

Du må hake av for "Backup er tatt av data"  før du får trykket på "Start".

Ansatt.PNG

 

Du kan ikke flytte til en verdi som finnes fra før, det vil si at nytt nummer IKKE må eksistere i registeret.

Det gamle nummeret vil nå ikke eksistere i databasen lenger. Alle rapporter og registre er endret til den nye verdien. 

MERK! Ansatt som har permisjon, her må det legges inn "til dato", så sende A-melding med kun ansattopplysninger, før ansattnr. endre. Så kan eventuelt tildato fjernes igjen. 

MERK! Ved bruk av "Fellesregister" vil for eksempel endring av lønnsarter ikke påvirke "Godkjent lønn" i datterklienten. Det vi da anbefaler er å slå av "Fellesregister", endre Lønnsart i "Sammenslåing av poster" både i mor og datterklienten, for deretter å slå på "Fellesregister" igjen.

 

Bidragsytere
Fagkonferansen
Aktuelt brukertips
Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"