Endre / bytte ansattnummer - avdelingsnummer mm.

[#1]

I enkelte tilfeller kan behovet oppstå for å endre nummeret på ansatte, avdeling, prosjekt, hovedbokskonto, lønnsartnummer. Dette er mulig i Visma Lønn.

MERK MERK: Har du integrasjon med systemer som henter / mottar data fra Visma Lønn, må du avstemme hvordan endringer i Visma Lønn berører disse systemene. Dette gjelder også andre Visma-systemer slik som Visma.net . Hvis du benytter Visma.net kan du IKKE endre ansattnummer.

Det er mulig i Visma Lønn å endre ansattnummer, avdeling- / prosjektnummer, hovedbokkonto og lønnsartnummer. Dette gjør du under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Vedlikehold av data / Sammenslåing av poster". 

Her vil du få opp en dialog hvor du må "låse" firmaet / klient slik at ingen andre brukere kan være inne på samme firma / klient. 

Klikke på "Lås".

I neste dialog velger du register / tabell du ønsker å endre.

Du må hake av for "Backup er tatt av data"  før du får trykket på "Start".

Du kan ikke flytte til en verdi som finnes fra før, det vil si at nytt nummer IKKE må eksistere i registeret.

Det gamle nummeret vil nå ikke eksistere i databasen lenger. Alle rapporter og registre er endret til den nye verdien. 

MERK! Ansatt som har permisjon, her må det legges inn "til dato", så sende A-melding med kun ansattopplysninger, før ansattnr. endre. Så kan eventuelt tildato fjernes igjen. 

MERK! Ved bruk av "Fellesregister" vil for eksempel endring av lønnsarter ikke påvirke "Godkjent lønn" i datterklienten. Det vi da anbefaler er å slå av "Fellesregister", endre Lønnsart i "Sammenslåing av poster" både i mor og datterklienten, for deretter å slå på "Fellesregister" igjen.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem