Fellesregister / fellestabeller

[#1]

Fordeler med fellesregister - endring på for eksempel på en lønnsart vil gjelde for alle klienter / firmaer. Kan gjøre adgangskontrollen enklere.

Fellesregister med  master / mor og klient / datter.

1. Gå inn på et av firmaene. 
2. Gå deretter på "Verktøy / Administratorfunksjoner / System / Fellesregistere"
3. Velg firma som det skal bli master / mor fra i "Benytt registre i firma".
4. Velg firma som skal "arve" registre i "Firma".
5. Videre trykker på på "StartFilter" og du får da en liste opp med registrene til "Master / Mor".

Når du har krysset av på ønskede register, klikk på knappen "Oppdater tabeller". Du vil da få opp en dialog hvor du må taste inn passordet til "sa" brukeren på SQL. Dette passordet må du kjenne til. Spør eventuelt din it-ansvarlig eller din forhandler.

Det er to registere det kan være fordel å ha fellesregister på 1. lønnsartregister og 2. adgangskontroll.

1.Lønnsarter -  klikk på plussen på "Lønnsarter" og krysser av for aktuelt firma(er). Når du krysser av for "Lønnsarter" vil også tilknyttede register bli krysset av. Fordelene med felles lønnsartregister er at en endring på et firma vil gjelde for alle firmaer. 

Merk! Hovedbokskontoen som ligger på lønnsartene må stemme med det enkelte firmas hovedbokskontoer.

2-Adgangskontroll. Spesielt regnskapsbyråer / firmaer med mange klienter kan spare en del tid ved å ha fellesregister på "Adgangskontroll". Da slipper man å legge inn ny ansatte på alle klienter. 

Punkt 1.lønnsart kan også brukes for å kopiere lønnsartregister fra en klient til en annen. Slå på felles register og slå av fellesregister så vil "Master" registeret være kopiert over.

MERK! Valget "Kun les" kan IKKE brukes. Hvis dette aktiveres vil oppgradering til nye versjoner feile.

MERK! Hvis det skal være integrasjon med Visma.net så må "Master / Mor" være satt opp med synkronisering til MDM. 

Felles register kan ikke brukes når RAC eller VUD benyttes. 

Vår partner har laget et mulige verktøy som kan benyttes hvis ditt firma benytter RAC eller VUD.

https://www.pcss.no/pcss-fellesregister/

 

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem