Feriepenger sluttoppgjør

[#1]

Oppskrift på utbetaling av sluttoppgjør i Visma Lønn.

Generelt

§11.3 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold.
Opphører arbeidsforholdet, skal alle opptjente feriepenger utbetales siste ordinære lønningsdag før fratreden. Den del av feriepengene som ikke lar seg beregne innen dette tidspunkt, kan utbetales i forbindelse med det avsluttende lønnsoppgjør.

Når ansatte slutter skal de ha årets opptjente feriepenger utbetalt på siste lønn + eventuelle feriepenger opptjent året før.

Noen praktiserer å vente til året etter, slik at den ansatte kan få feriepengene uteb beregning av forskuddstrekk. 

Ansatte som får feriepenger året etter, telles som ansatt i forhold til din lisens.

Ansatt slutter og feriepenger skal utbetales

For sluttoppgjør feriepenger og eventuelt feriepenger tilgode fra tidligere år, benytter du kun lønnsart "Feriepenger sluttoppgjør, opptjent i år" (lønnsart 295 / 6560). 

Ved å følge rutinen som er beskrevet under blir feriepenger som den ansatte har til gode avregnet og utbetalt. Det blir også beregnet og utbetalt feriepenger på eventuell ordinær lønn som er registrert på lønnskjøringen du utbetaler sluttoppgjøret på.

Sluttoppgjør kan kjøres på en vanlig lønnskjøring:

• Legg inn lønnsart 295 / 6560 (det skal ikke legges inn antall eller beløp). 
• Kjør "Lønnsberegning alle"

Nå vil feriepenger tilgode og feriepenger opptjent, bli generert på henholdsvis lønnsart 295 og 296 / 6550 og 6560. Er denne personen over 60 år, vil det også genereres feriepenger på de respektive lønnsarter 297 / 6562 og 298 / 6561. Visma Lønn vil automatisk beregne skatt på de feriepengelønnsartene som skal ha dette.

MERK! Hvis det etter lønnsberegning bare kommer opp beløp på lønnsart 296, og lønnsart 295 blir borte, og du deretter lønnsberegner på nytt vil kontonummer på lønnsart 296 stå til 0, beløpet vil da komme på en interimskonto. Omgåelse for dette er å legge inn kontonummer direkte på lønnsart 296 / 6550.

Merk! Det er viktig at beregningsrekkefølgen på lønnsart 295 / 6560 står til 7, for at det også skal beregnes sluttoppgjør på siste lønning. 

Ansatt slutter, begynner og slutter igjen

Når du har utbetalt feriepenger sluttoppgjør og den ansatte kommer tilbake for en kortere periode, må du neste gang han slutter utbetale "Sluttoppgjør feriepenger" på nytt.

Bruk samme lønnsart som sist, Feriepenger sluttoppgjør (lønnsart 295 / 6560). 

Visma Lønn vil kun beregne opptjente feriepenger på lønn utbetalt etter siste sluttoppgjør.

[#2]

Support er gjort oppmerksomme på at noen kunder vil motta brev i Altinn fra Skatteetaten dersom det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelse. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2020.

De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2020. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen:

• trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats 3,50)
• trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 589)
• trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400)
• trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 91)'

Hvordan korrigere?

Det er rapportert for høyt beløp (km eller diett) på den trekkfrie lønnsarten

Opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer beløpet (og antall dersom det er for høyt) som skal reduseres med negativt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder.

Registrer det samme beløpet (og evt. antall) med positivt fortegn på den trekkpliktige lønnsarten.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

Det er rapportert for feil antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten

Kontroller at lønnsarten har behandlingsregel "Sats x faktor x antall" andre behandlingsregel vil gi manglende rapportering av antall. Manglende antall vil gi feilen som du har fått brev om.

Når lønnsarten har korrekt behandlingsregel, opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer antallet som skal reduseres / økes med negativt / positivt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. I kolonnen "Beløp" må du overstyre beløpet til å stå 0,001 slik at det ikke går noe til utbetaling.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil antall.

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

 Antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten er ikke rapportert

Hvis det ikke ligger antall i kolonnen "Antall T1" under Forespørsel / Godkjent lønn, kan du legge inn korrekt antall dager eller km, og sende erstatningsmelding på kjøringene som blir berørt av endringen.

Relaterte brukertips

Hvordan sende erstatningsmelding

Erstatningsmeldinger og a-meldinger før august 2020