Feriepenger sluttoppgjør

[Nils Petter Andersen - Visma]

Oppskrift på utbetaling av sluttoppgjør i Visma Lønn.

Generelt

§11.3 Utbetaling ved opphør av arbeidsforhold.
Opphører arbeidsforholdet, skal alle opptjente feriepenger utbetales siste ordinære lønningsdag før fratreden. Den del av feriepengene som ikke lar seg beregne innen dette tidspunkt, kan utbetales i forbindelse med det avsluttende lønnsoppgjør.

Når ansatte slutter skal de ha årets opptjente feriepenger utbetalt på siste lønn + eventuelle feriepenger opptjent året før.

Noen praktiserer å vente til året etter, slik at den ansatte kan få feriepengene uteb beregning av forskuddstrekk. 

Ansatte som får feriepenger året etter, telles som ansatt i forhold til din lisens.

Ansatt slutter og feriepenger skal utbetales

For sluttoppgjør feriepenger og eventuelt feriepenger tilgode fra tidligere år, benytter du kun lønnsart "Feriepenger sluttoppgjør, opptjent i år" (lønnsart 295 / 6560). 

Ved å følge rutinen som er beskrevet under blir feriepenger som den ansatte har til gode avregnet og utbetalt. Det blir også beregnet og utbetalt feriepenger på eventuell ordinær lønn som er registrert på lønnskjøringen du utbetaler sluttoppgjøret på.

Sluttoppgjør kan kjøres på en vanlig lønnskjøring:

• Legg inn lønnsart 295 / 6560 (det skal ikke legges inn antall eller beløp). 
• Kjør "Lønnsberegning alle"

Nå vil feriepenger tilgode og feriepenger opptjent, bli generert på henholdsvis lønnsart 295 og 296 / 6550 og 6560. Er denne personen over 60 år, vil det også genereres feriepenger på de respektive lønnsarter 297 / 6562 og 298 / 6561. Visma Lønn vil automatisk beregne skatt på de feriepengelønnsartene som skal ha dette.

MERK! Hvis det etter lønnsberegning bare kommer opp beløp på lønnsart 296, og lønnsart 295 blir borte, og du deretter lønnsberegner på nytt vil kontonummer på lønnsart 296 stå til 0, beløpet vil da komme på en interimskonto. Omgåelse for dette er å legge inn kontonummer direkte på lønnsart 296 / 6550.

Merk! Det er viktig at beregningsrekkefølgen på lønnsart 295 / 6560 står til 7, for at det også skal beregnes sluttoppgjør på siste lønning. 

Ansatt slutter, begynner og slutter igjen

Når du har utbetalt feriepenger sluttoppgjør og den ansatte kommer tilbake for en kortere periode, må du neste gang han slutter utbetale "Sluttoppgjør feriepenger" på nytt.

Bruk samme lønnsart som sist, Feriepenger sluttoppgjør (lønnsart 295 / 6560). 

Visma Lønn vil kun beregne opptjente feriepenger på lønn utbetalt etter siste sluttoppgjør.