for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Visma Lønn har en rutine for å importere variable lønnsdata til en lønnskjøring.
Det vanligste er å importere timer, overtid o.l - men alle variable data kan importeres, slik som f.eks bonus.
De fleste timeregistreringssystemer i Norge leverer fil ihht. Visma Lønns standard definisjoner.
Det betyr at filene kan importeres direkte inn i denne rutinen.
Innlesing gjøres fra "Rutiner / Registrering / Import variable lønnsdata".
Du må først opprette en lønnskjøring i Visma Lønn.
I dette bildet finner du filen fra maskinen din og velger riktig format ut i fra hvordan filen er bygd opp.
Du finner beskrivelse av formatene i F1 hjelp i Visma Lønn.
Valget "Lønnsregistrering standard format" er basert på følgende fil
Forklaring til kolonnene :
WgRegLn.WgYr |
= |
Lønnsår |
Nummerisk |
WgRegLn.RunNo |
= |
Lønnskjørenr. |
Nummeriks |
WgRegLn.EmpNo |
= |
Ansattnr. |
Nummerisk -maks 9 tegn |
WgRegLn.WgSrt |
= |
Lønnsart |
Nummerisk -maks 9 tegn |
WgRegLn.Bas |
= |
Grunnlag |
Nummerisk |
WgRegLn.Qty |
= |
Antall |
Nummerisk |
WgRegLn.Rate |
= |
Sats |
Nummerisk |
WgRegLn.Am |
= |
Beløp |
Nummerisk |
WgRegLn.AcNo |
= |
Kontonr. |
Nummerisk |
WgRegLn.AgAcNo |
= |
Motkonto |
Nummerisk |
WgRegLn.R1 |
= |
Avdeling |
Alfanummerisk -maks 9 tegn |
WgRegLn.R2 |
= |
Prosjekt, |
Alfanummerisk -maks 9 tegn |
WgRegLn.R3 |
= |
Ekstra 1 |
Alfanummerisk -maks 9 tegn |
WgRegLn.R4 |
= |
Ekstra 2 |
Alfanummerisk -maks 9 tegn |
WgRegLn.R5 |
= |
Ekstra 3 |
Alfanummerisk -maks 9 tegn |
WgRegLn.R6 |
= |
Kampanje |
Alfanummerisk |
WgRegLn.DedCd |
= |
Trekkode (skatt) |
Nummerisk |
Slik ser fila "Lønnsregistrering Standard format.ifs" ut :
WgRegLn,CSV;"WgRegLn.WgYr";"WgRegLn.RunNo";"WgRegLn.EmpNo";"WgRegLn.WgSrt";"
WgRegLn.Bas";"WgRegLn.Qty";"WgRegLn.Rate";"WgRegLn.Am";"
WgRegLn.AcNo";"WgRegLn.AgAcNo";"WgRegLn.R1";"WgRegLn.R2";"
WgRegLn.R3";"WgRegLn.R4";"WgRegLn.R5";"WgRegLn.R6";"WgRegLn.DedCd"
#ENDFORMAT
Eksempel på fil i henhold til ovennevnte
0;0;1;5;0.00;6.75;0.00;0.00;0;0;"";"";"";"";"";"";0
0;0;1;50;0.00;;0.00;3750.00;0;0;"2";"";"";"";"";"";1
0;0;1;5;0.00;6.75;0.00;0.00;5100;0;"";"2018";"";"";"";"";2
0;0;2;5;0.00;10;300.00;0.00;;;"";"";"";"";"";"";
Trans 1: Ansatt 1, lønnsart 5, antall 6,75, fult skattetrekk
Trans 2: Ansatt 1, lønnsart 50, beløp 3750,- avdeling 2, halvt skattetrekk.
Trans 3: Ansatt 1, lønnsart 5, antall 6,75, konto 5100, prosjekt 2018, trekkfritt
Trans 4: Ansatt 2, lønnsart 5, antall 10, sats 300, skattetrekk i hht. hva som ligger på lønnskjøringen.
Forretningslogikk: om ikke avdeling er angitt i filen, hentes den som ligger på den ansatte. Gjelder alle ansvarsenhetsfelt.
Verdier i kolonnene:
Kolonner som må ha verdi:
Kolonner som kan ha verdi:
Detalj
Visma Lønn kan benytte inntil 15 + 2 tegn i feltene beløp, antall og grunnlag.
I feltene sats og faktor kan Visma Lønn benyttet 14 + 4 tegn.
Har du en fil som ser annerledes ut, kan du få dette tilpasset.
Definisjon av hvordan filen som skal leses inn, er angitt i en IFS-fil.
Under "/Programdata /Visma lønn / Sys" – katalogen ligger filen "Lønnsregistrering Standard format.ifs". Denne filen viser hvilke kolonner rutinen "Innlesing av lønnsregistreringer" forsøker å lese inn.
Filen "Lønnsregistrering Standard format.ifs" kan editeres slik at fila du skal lese inn kan inneholde færre eller flere kolonner. Se F1-hjelp for mer informasjon om endring av IFS filen.
Endrer du ifs-filen, anbefaler vi deg på det sterkeste å kalle den noe annet.
Da vil angitt navn kommet opp som et import alternativ, jfr skjermbildet over.
Vi har oppdaget noen feil på versjon 15.10. Disse vil bli rettet i en patch som ligger tilgjengelig på Community under "Nedlastinger".
Følgende feil som blir rettet er:
Vi beklager de ulempene det medfører enn så lenge.