Innlesing / import av data til Visma Lønn (excel)

[#1]

Innlesing / import av data til Visma Lønn

Det finnes flere måter å importere data på i Visma Lønn. Denne artikkel tar for seg import fra excel.  

Aktuelle bruksområder:

• Manuelle timelister
• Bonusutbetalinger (o.l)
• Ansatte som er opprettet i et annet lønnssystem  (ny på Visma Lønn)
• Ansattopplysninger som ønskes brukt i et eksternt system
• Ansatte som skal "flyttes" fra et firma til et annet 
• Ansatte som opprettes i et "forsystem"  
• Mange avdelinger og prosjekter - ikke integrert økonomisystem

Arket brukes uten support fra Visma. Ønsker man tilpasning av arket kan våre forhandlere tilby dette. Ta eventuelt kontakt med din forhandler for pris. 

Last ned malen her hvor lønnstransaksjoner, ansatte, avdelinger, prosjekter, m.m kan importeres.

Har du Office-pakke 64-bits og har problemer med malen så finner du 64-bits versjon nederst her på siden.

Import av ansatte via csv

Du finner en beskrivelse av dette i F1 hjelp. MERK! import av ansatte via CSV skal kun benyttes ved oppstart. Å benytte CSV import av løpende endringer på ansatte, vil garantert gi feil i dataene i Visma Lønn. Hvis ditt firma har behov for dette, ta kontakt med din partner for korrekt oppsett. 

Import av variable lønnstransaksjoner

Ønsker du å sette opp import fra eksterne timesystemer så kan du følge malen for oppsett her:

Les mer om import av variable lønnsdata

Eksport av data fra Visma Lønn

Ønsker du å eksportere ut data fra Visma Lønn så kan du se på disse brukertipsene:

Eksport av data - CSV-fil

Databasespørring ved hjelp av Excel

Andre nyttige veiledninger for import:

Les mer om import av timer fra Visma.net Time

Les mer om import av timer fra Visma Severa

Les mer om import av timer fra Visma Global

Enkelt ark for import av variable transaksjoner

[#2]

Support er gjort oppmerksomme på at noen kunder vil motta brev i Altinn fra Skatteetaten dersom det er rapportert feil eller mangelfull utgiftsgodtgjørelse. Dersom a-meldingene ikke korrigeres for disse inntektsmottakere så vil de få for høy skattepliktig inntekt på skattemeldingen for inntektsåret 2020.

De som mottar brevet har rapportert en godtgjørelse utover Skattedirektoratets forskuddssatser i a-meldingen for 2020. Det gjelder følgende trekkfrie utgiftsgodtgjørelse beskrivelser i a-meldingen:

• trekkfri bilgodtgjørelse sats (sats 3,50)
• trekkfri godtgjørelse til kost på reise med overnatting på hotell (sats 589)
• trekkfri godtgjørelse til kost på tjenestereise uten overnatting (6-12 timer sats 200, over 12 timer sats 400)
• trekkfri kostgjørelse ved overnatting på hybel, brakke eller privat (sats 91)'

Hvordan korrigere?

Det er rapportert for høyt beløp (km eller diett) på den trekkfrie lønnsarten

Opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer beløpet (og antall dersom det er for høyt) som skal reduseres med negativt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder.

Registrer det samme beløpet (og evt. antall) med positivt fortegn på den trekkpliktige lønnsarten.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

Det er rapportert for feil antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten

Kontroller at lønnsarten har behandlingsregel "Sats x faktor x antall" andre behandlingsregel vil gi manglende rapportering av antall. Manglende antall vil gi feilen som du har fått brev om.

Når lønnsarten har korrekt behandlingsregel, opprett en trekkfri lønnskjøring.

Registrer antallet som skal reduseres / økes med negativt / positivt fortegn på den trekkfrie lønnsarten på de(n) ansatte det gjelder. I kolonnen "Beløp" må du overstyre beløpet til å stå 0,001 slik at det ikke går noe til utbetaling.

Godkjenn denne lønnskjøringen og send A-melding for denne kjøringen på måneden du har rapportert feil antall.

MERK! Dersom du har flere måneder med feil antall må det opprettes en korreksjonkjøring for hver måned.

 Antall (km eller dager) på den trekkfrie lønnsarten er ikke rapportert

Hvis det ikke ligger antall i kolonnen "Antall T1" under Forespørsel / Godkjent lønn, kan du legge inn korrekt antall dager eller km, og sende erstatningsmelding på kjøringene som blir berørt av endringen.

Relaterte brukertips

Hvordan sende erstatningsmelding

Erstatningsmeldinger og a-meldinger før august 2020