Korrigering av godkjent lønn (korrigere / rette)

[#1]

I dette brukertipset forklarer vi hvordan du korrigerer en allerede godkjent lønnskjøring.

Punktene 1-5 forutsetter at pengene ikke er utbetalt ansatt, og skattetrekket ikke overført til skattetrekkskontoen. Hvis pengene er overført den ansatte og skattetrekket overført skattetrekkskontoen må du fortsette til punktene nederst i artikkelen.

Korrigering i lønnskjøring

1. Opprett en lønnskjøring som du setter trekkode til "Trekkfri" med dato lik den du skal korrigere.
2. Legg inn ansattnummer og bruk samme lønnsart som det er blitt ført feil på med omvendt fortegn. Det vil si hvis du har ført kr 10.000 feil på lønnsart for fast lønn, må det nå da stå kr. -10.000 på lønnsarten for fast lønn.
3. Deretter må du bruke en lønnsart for korrigering/ekstra skattetrekk (500 / 9250) for å korrigere skatten manuelt. Skriv da inn beløpet som er trukket i skatt med positivt fortegn.
4. Deretter må du ta en ny linje med en lønnsart for refusjon diverse utlegg (300 / 800) med nettobeløpet i positivt fortegn, og kontonummer for bank/kasse
   
5. Lønnsslipper, regnskapsbilag og bankliste gåes igjennom, ta gjerne en sikkerhetskopi, deretter godkjenner du denne kjøringen.
6. Husk deretter å sende inn A-melding for denne kjøringen. 

Ansatt har mottatt penger og skattetrekk overført skattetrekkskontoen

Overstående punkter (1-5) må gjennomføres. Forskjellen er behanding av skattetrekket som er overført til skattetrekkskontoen.
Det vil nå være overført for mye penger til skattetrekkskontoen. Dette kan løses på 3 måter:

1.  Ta kontakt med kemneren for å få bekreftelse på at det står for mye på skattetrekkskontoen. Dette brukes da for at banken kan tilbakeføre fra skattetrekkskontoen til driftskontoen.
   eller
2. Det er fullt mulig også å betale arbeidsgiveravgift og forskuddsskatt fra skattetrekkskontoen. Dvs. det beløpet du har for mye på skattetrekkskontoen innbetales til kemneren som arbeidsgiveravgift. Så betaler du resten av arbeidsgiveravgiften fra driftskontoen.
   eller
3. Du stopper automatisk overføring til skattetrekkskontoen i Visma Lønn. Dette gjør du ved å gå inn under "Grunndata / Firmaopplysninger" og fjerner bankkontonummeret i feltet "Forskudds-/utleggstrekk" når neste lønnskjøringe gjøres. Overfør manuelt fra driftskontoen til skattetrekkskontoen. Når denne lønnskjøringen er godkjent, legger du inn igjen bankkontonummer under  "Grunndata / Firmaopplysninger" i feltet "Forskudds-/utleggstrekk". 

MERK! I hht. A-ordnigens veiledning skal korrigering gjøres på den måneden feilen har skjedd. Dersom du ikke gjør det vil du risikere å få feil på A-meldingen på grunn av positivt forskuddstrekk på de(n) ansatte.

Relaterte brukertips

Positivt forskuddstrekk på ansatt

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem