Lønnsutbetaling til Svalbard

09-04-2013

For personer bosatt i Norge er det skatteplikt til Svalbard når oppholdet er på minst 30 dager sammenhengende.

Skatteplikt på Svalbard

Inntekten skal innberettes som Kontantytelse med riktig lønnsbeskrivelse.
Det skal trekkes skatt etter lønnstrekkordningen samt trygdeavgift. Se Skatteetaten for aktuell sats.
Innbetaling skjer ved terminforfall som skatt og aga ellers, dvs følge vanlig betalingsrutiner for termin.
Innrapportering av inntekt som er skattepliktig til Svalbard foretas hver måned i a-meldingen.

Ansattopplysninger

Har du ansatte som skal ha Svalbardbeskatning kan følgende fremgangsmåte brukes:
Under «Ansatt, Personalopplysninger" huke av for "Ansatt Svalbard".

A-melding og innrapportering

I Visma Lønn har vi egne A-meldingsnr hvor skatte- og avgiftsregel "svalbard" blir satt automatisk når haken for "Ansatt Svalbard" er satt på den ansatte:

Fastlønn - 3713
Timelønn - 9212
Annet - 1319
Feriepenger - 3913
Trekk i lønn for ferie - 9313

Trekkpliktig kilometergodtgjørelse - 4902

Trekkpliktig reise kost - 7101

MERK! Du finner flere a-meldingsnr. som har skatte- og avgiftsregel "svalbard".

Se i kodespeilet her eller i "Grunndata / Lønnsarter / Inntektskombinasjoner".

Ønsker du å lage nye lønnsarter så kan du ta kopi av en du allerede har, og endre til riktig a-meldingsnr.

Lønnsregistrering

Når lønn registreres på en lønnsart med A-meldingsnumrene nevnt ovenfor, så vil systemet legge inn teksten "svalbard" i kolonnen skatte- og avgiftsregel. Dette kan du se i "Forespørsel / Godkjent lønn" eller i lønnsregistreringen dersom du henter fram denne kolonnen via tabelloppsettet.

Videre krever a-meldingen at hvert opphold merkes med en ID. Til dette brukes feltet "Tilleggsinformasjon2". Når du bruker en lønnsart med ovenstående a-meldingsnummer, vil markøren i lønnsregistrering stoppe i dette felet. Feltet vil da ha beskrivelsen "Oppholds-ID". Dette for at for hvert avbrudd (når den ansatte forlater Svalbard) i oppholdet skal denne oppholds id forandres.

Eksempel - når den ansatte første gang drar til Svalbard, bruker du f.eks. oppholds id "1". Hvis den ansatte så forlater Svalbard, men så drar tilbake, så er det ny oppholds ID, da bruker du f.eks. "2".

For å slippe å legge inn oppholds id i hver lønnskjøring, kan du inne i bildet "Faste transaksjoner" hente frem feltet "Tilleggsinformasjon2" og registrere den oppholds id'en som gjelder for oppholdet.

MERK! Det er egne skattesatser for Svalbard. Disse blir ikke importert via skattekortopplysningen. Så disse må registreres manuelt på den ansatte i feltet "Skatt %".

MERK! Hvis du for en måned har ansatt med ordinær lønn og svalbard lønn, må dette deles opp i to kjøringer. Dette er på grunn av at forskuddstrekket skal merkes "svalbard". Lag en kjøring der du kjører ordinær lønn og ordinær skatt. Når du sender denne til a-meldingen må haken for "Ansatt svalbard" på Personalopplysninger IKKE være på. Etter innsending av ordinær lønn til a-meldingen, setter du på haken for "Ansatt svalbard" og lager kjøring for svalbard lønn. La haken være PÅ når du sender a-meldingen.