Sikkerhetskopi / backup

[#1]

Hvordan ta ekstra backup av lønnssystemet

Visma anbefaler at det er satt opp automatisk backup, som går daglig. Disse backupene bør oppbevares brannsikkert eller på et annet sted. Oppsett av en slik løsning kan din forhandler bistå med.

For ekstra backup kan funksjonen Utkopiering eller Sikkerhetskopiering brukes. Du finner disse under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Sikkerhetskopiering / Utkopiering". Trykk på knappen "Finn" og søk frem et område du vil legge sikkerhetskopien på  (du må ha skriverettigheter på dette området). Du må angi et passord når lager sikkerhetskopi. Dette samme passordet må angis når du skal leses tilbake sikkerhetskopien. Passordet må våre på minimum 8 tegn. 
Trykk deretter på "Start", så snart sikkerhetskopien er ferdig gir systemet deg beskjed om dette.

Skal du kopiere / flytte et datasett fra en maskin til en annen anbefaler vi at gjøre dette via valget "Verktøy / Adminstratorfunksjoner / Utkopiering / Utkopiering", det vil da gå raskere å få lest inn datasettet på den nye maskinen. Husk imidlertid at det er kun med sikkerhetskopi du får en fullstendig SQL-kopi. Filen som du leser ut vil få navn som består av klient- /firmanavn + dagens dato og ende med .BAK, eks "Re Bil -01012011.BAK". Når du skal lese inn en Sikkerhetskopi / Utkopiering skal du stå inne på lønnsklienten som du skal lese inn datasettet (opprettet som "normalt" på ny pc /server). Gå på "Verktøy / Administratorfunksjoner / Ut/Innkopiering / Innkopiering", klikk på "Finn" og søk opp filen som du skal lese inn, klikk "OK" og "Start".

Har du tatt en Sikkerhetskopi/ Utkopiering og lest inn på ny maskin, må du enten opprette ny LogonUser i SQL, eller bruke programmet LogonDeleter for å komme inn i Visma Lønn på den nye maskinen.

Sikkerhetskopi virker ikke

Når sikkerhetskopien skal kjøres må følgende være gjort:

• Bruker (brukeren av Visma Lønn, windows bruker) må ha rettigheter på SQL. Dette gjøres med knappen "Sett backup-rettigheter"- "Verktøy / Administratorfunksjoner / Generelt". Kan også tildeles manuelt i SQL. 
• Når sikkerhetskopien startes, mellomlagres SQL backup filen som standard på datamaskinen hvor SQL er installert. Mappen C: \ Visma.backup. Denne mappen må alle brukere av Visma Lønn ha skriverettigheter til. Alternativ mappe kan angis under endres under "Verktøy / Administratorfunksjoner / Generelt". Hvis du ønsker å bruke en annen maskin, må stien angis med UNC-path.
• Brukere må ha skrive rettigheter både på mellomlagringsmappe og valgt mappe.

Hva hvis kun SQL kopi fra en annen maskin finnes

• Opprett firmaet med nøyaktig samme navn i Visma Lønn
• Avslutt Visma Lønn etter at firmaet er opprettet på nytt.
• Kjør SQL restore på databasen.
• Følgende kommando kjøres i SQL Server Management Studio "New Query" (bytt ut "VismaLnnAS" med det som passer for ditt firma)

sp_change_users_login 'update_one', 'VismaLnnAS', 'VismaLnnAS'

• Får du feilmelding som gjelder feil brukernavn og passord ved oppstart av Visma Lønn, må du enten opprette ny LogonUser og LogonUserInGroup i SQL, eller bruke programmet LogonDeleter for å komme inn.

Vi ønsker ikke lenger å ha egen server- hvilke muligheter tilbyr Visma?

Flere regnskapsbyråer ønsker ikke lenger å ha egen server, vær da kjent med at Visma har et tilbud til dere. Les mer om Visma Accountancy Cloud her. Dette gir enkel overgang fra lokal server, til server driftet av Visma. Alltid oppdatert programvare og stabil drift.  

[#2]

I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.

I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger.

Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her.

Brukertips

Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.

• Utbetale feriepenger
  I dette brukertipset finner du forklaring på hvordan du kjører rutinene for utbetaling av feriepenger eller manuelt utbetale feriepenger.
• Permitterte ansatte og feriepenger
  I denne artikkelen finner du mer informasjon for hvordan du skal håndtere utbetaling av feriepenger til ansatte som er eller har vært permittete.
• Korrigere utbetalte feriepenger / sluttoppgjør
  Les mer om dette her.
• Trekk av lønn ved ferieuttak - ansatt har ikke full opptjening
  Les mer om dette her
• Endre feriepengeprosent på en eller flere ansatte
  Les mer om dette her.
• Registrere / endre feriepengegrunnlag
  Les mer om dette her.
• Endre feriedager på en ansatt
  Les mer om dette her.
• Nulle ut beløp i feriepengelisten  - "Tidligere opptjent, ikke utbetalt"
  Les mer om dette her.
• Feriepenger og ansatte med kildeskatt / tabellkort med 12 mnd trekkLes mer om dette her

Spørsmål til support

• Når jeg genererer feriepenger i Visma Lønn blir det foreslått trekk på 25 dager - kan jeg fortsatt trekke for 3,33 dager?
  Ja, det kan du. Bare overstyr til "-3,33". Support anbefaler å trekke -25 og overføre fastlønn på ansatt. Visma support sin erfaring er at det er enklere for de ansatte å forstå "-25" enn "3,33".
• Skal det være skattetrekk på feriepenger over 60 år og feriepenger opptjent tidligere år?
  Ja, feriepenger over 60 år er trekkpliktig også i juni.
  Du har kun trekkfritak på feriepenger i ferieåret - når feriepenger betales ut i senere år skal det beregnes skatt. Vær kjent med at feriepenger er skattepliktige tilsvarende som vanlig lønn.
• Ansatt som har fått utbetalt sluttoppgjør/forskudd på feriepenger tidligere dette året kommer med hele beløpet etter genering av feriepenger. Hvorfor? 
  Det er først når du trykker på knappen "Lønnsberegning alle" at Visma Lønn kontrollerer mot feriepengelista på hva som har blitt utbetalt av feriepenger tidligere år. Da vil beløpet enten bli slettet helt/eller redusert. 
• Ansatte som har fastlønn med redusert stillingsbrøk, skal antall dager for trekk i lønn for ferie reduseres? 
  Nei. For de ansatte som har redusert stillingsbrøk skal ha samme antall dager trekk i lønn for ferie. Dette er fordi at satsen/dagslønn er beregnet iht stillingsbrøken. 
• Det blir ikke trukket noen skatt på feriepengekjøringen. Hvorfor kommer det et minusbeløp?
  Grunnen til det er at grunnlaget for skatteberegning blir redusert med trekk i lønn ved ferie.
  Eksempel:
  Fastlønn                                                                 30 000   Tabell- prosenttrekk
  Trekk i lønn for ferie                                         -  40 000   Tabell- prosenttrekk
  Elektronisk kommunikasjon                               366        Tabell- prosenttrekk
  Feriepenger                                                           50 000   Trekkfritt                      
  Skattegrunnlag     30 000 - 40 000 + 366 =     - 9634 kr  Negativ skattegrunnlag, ingen beregning
• Jeg får statusmelding etter lønnsberegning "Lønnsart for lønn/trekk ved feriepengeutbetaling for ansatt xxx: Antall dager registrert er -25, antall dager i rest er -20." 
  Denne statusmeldingen kommer av at du allerede har trukket feriedager på den ansatte, eller at den ansatte har færre feriedager per år på ansattkortet sitt enn det du nå skal trekke. Denne meldingen stopper ikke lønnskjøringen videre, men kommer for å gjøre deg oppmerksom på om du bør endre antall feriedager. Hvis antallet er riktig, bare se bort fra denne meldingen.