Skattefri organisasjon / ideell org.

[#1]

Veldedige og ideelle organisasjoner er skattefrie organisasjoner som er fritatt fra opplysningsplikten når samlet utbetaling til en person i løpet av inntektsåret ikke overstiger kr 10 000. Overskrides beløpsgrensen, skal det gis opplysninger om det totale beløpet. Det skal da beskattes for kr 10 000 og beløpet som overskrides.

Skatteetaten har presisert at de håndterer beløp under innberetningsgrensen ved bruk av skatte -

og avgiftsregelen "SkattefriOrganisasjon".

I Visma Lønn må du gjøre følgende:

Gå inn i "Grunndata / Firmaopplysninger / Lønnsopplysninger".

Når denne huken er på så vil alle lønnstransaksjoner som gjelder utbetaling av lønn automatisk få teksten "SkattefriOrganisasjon" i kolonnen "Skatte- og avgiftsregel".
Denne kolonnen kan du se i Forespørsel / Godkjent lønn, eller hente inn kolonnen via Tabelloppsett i lønnsregistreringen.

Ved bruk av denne skatte- og avgiftsregelen så vil Skatteetaten ta hensyn til om denne ansatte har fått lønnsutbetaling over grensen for innberetning. Skatteetaten vil da bruke dette for å avgjøre om lønnsutbetalingen skal være med på skattemeldingen eller ikke.
NB! Den nye skatte -og avgiftsregelen gjelder ikke for trekkfrie godtgjørelser. 

Disse har en adskilt grense på kr 10 000. Vi har fått tilbakemelding fra Skatteetaten at det ikke er nødvendig med denne skatte- og avgiftsregelen på trekkfrie godtgjørelser.

Visma Lønn vil automatisk håndtere trekkfritaket på kr. 10 000. Dette betyr at det ikke blir beregnet forskuddstrekk før lønn på den ansatte er overskredet kr. 10 000.

Ønsker den ansatte å få beregnet forskuddstrekk fra første krone så kan du hente inn kolonnen "Skattefri org. alltid trekke skatt" på den ansatte i tabellen "Forskuddstrekk og feriepengeopplysninger". Her kan du sette hake for denne kolonnen.

Det er ikke nødvendig å opprette noen egne lønnsarter for skattefrie organisasjoner.

Ideell organisasjon uten arbeidsgiveravgift

Vær oppmerksom på at plikten til å betale arbeidsgiveravgift skal gjelde selv om beløpet er under kr 10000.
I tilfeller der skattefrie institusjoner og organisasjoner anses som veldedige og allmennyttige skal det ikke betales arbeidsgiveravgift for lønnet arbeid når lønnsutgiftene ikke er knyttet til institusjonens eller organisasjonens næringsvirksomhet. Dette fritaket gjelder bare dersom den totale lønnsutgiften er opp til kr 800 000, og bare for lønnsutbetalinger opp til kr 80 000 per ansatt. Lønnsutgifter til næringsvirksomhet inngår ikke i grensebeløpet.
Hvis din organisasjon er innen for disse reglene må du bruk en lønnsart med a-meldingsnummer 5862.

Eksempel på lønnsart som kan brukes finner du her.  Ideelle organisasjoner kan bruke forenklet a-melding. Dette støttes ikke av Visma Lønn og innsending gjøres vi vanlig a-melding. 

Spørsmål til support:

Hva med trekkfrie ytelser som diett og bilgodtgjørelse?

Trekkfri ytelser påvirker ikke skatteberegning til de ansatte og ei heller arbeidsgiveravgift. 

Trekkpliktig diett og km-godtgjørelse regnes med i ovennevnte grenser. 

Hva må en ideell organisasjon gjøre når ansatt eller organisasjonen går over grensene?

Her må alle ytelser føres tilbake. Hvis dette bare gjelder en ansatt og organisasjon fortsatt er under grensen så må tilbakeføringen gjøres kun på denne ansatte. Hvis organisasjonen går over grensen må tilbakeføring gjøres på alle ansatte.

Dette gjøres ved å opprette en ny lønnskjøring og føre alt som er ført på lønnsart med a-meldingsnr. 5862 i minus, så inn på en lønnsart med "vanlig" a-meldingsnr. som det da også vil beregnes arbeidsgiveravgift av. 

[#2]

I Visma Lønn kan du nå enkelt flytte over dine lønnsdata til Visma.net Payroll. Før du flytter til visma.net Payroll MÅ du ha versjon 17.10 av Visma Lønn, den ligger tilgjengelig under "Nedlastinger" på Community. 

MERK! Har ditt firma integrasjon med Visma.net Calendar MÅ Flytteknappen benyttes. Det å flytte "manuelt" vil ødelegge firmaet. 

Før du starter prosessen bør du sette deg inn i hva dette betyr, og helst ha gjort en avtale med din partner om når du kan/bør gjennomføre flyttingen.

Flytt til Visma.net Payroll

I Visma Lønn finner du eksport til Payroll i meny "Verktøy | Eksporter data | Flytt til Visma.net Payroll", eller du kan hente den frem i hurtigmenyen til høyre. "Flytt til Payroll".

Les viktige retningslinjer før flytting

Du får da opp et bilde for å starte migreringen. Det er viktig at du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting", og leser igjennom informasjon som kommer i ny nettleser.

Informasjon som åpnes i ny nettleser når du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting"

Informasjon som åpnes i ny nettleser når du setter hake for "Les viktige retningslinjer før flytting"

Kan firma migreres

Når du har lest retningslinjene kan du trykke på knappen "Kan firma migreres". Det gjøres da en sjekk på om alle kjøringer er godkjente, og om du eventuelt har en integrasjon mot visma.net og om denne kan deaktiveres.

MERK - Bruker du Expense / Calendar integrert mot Visma Lønn?

Knappen "Koble firma fra visma.net" bryter alle koblinger i integrasjonen automatisk. Etter du har trykket på denne kan du ikke lengre lese inn timer, fravær eller reiseregninger, eller overføre data fra Visma Lønn til visma.net. Du kan heller ikke angre dette valget, så før du trykker på knappen må du være helt sikker på at du skal migrere til Payroll.

Bruker du Expense? Viktig at alle  påbegynte reiseregninger er godkjent/utbetalt, eller slettet, i Visma.net Expense før du trykker på knappen "Koble firma fra Visma.net"

Bruker du Calendar? Viktig at all fravær / timelister er importert til Visma Lønn og at evt. lønnskjøringen er godkjent før du trykker på knappen "Koble firma fra Visma.net".

Visma.net tjenestene vil være deaktivert fra koblingen brytes mot Visma Lønn og til du får beskjed om at migreringen til Payroll er fullført, og du / partner eller konsulent har aktivert Expense mot Payroll. I denne perioden kan ikke ansatte føre reiseregninger.

Ansatte kan ikke bruke Visma.net tjenestene i migreringsperioden (fra du kobler firma i Visma Lønn til du får beskjed at migrering er utført).

MERK! Alle Visma.net tjenester deaktiveres og må aktiveres igjen manuelt i Visma.net Admin:

• Visma.net Expense
• Visma.net Absence
• Visma.net Time
• Visma.net Approval
• Visma.net Payslip
• Visma.net Autopay
• Visma.net AutoInvoice

Velg ansatte som skal flyttes

Før du får aktivert knappen "Koble firma fra Visma.net" kan du velge hvilke ansatte du ønsker å ha med i migreringen. Kontroller listen og gjør nødvendige endringer før du trykker på "Sett ansatte i flyttemodus".

Koble firma fra Visma.net og Start migrering

Når du har trykket på knappen "Koble firma fra Visma.net", kan du trykke på knappen "Start migrering". Du får da opp denne meldingen, og du vil få opp ett nytt program; Migration Tool.  

Det er først når du krysser av for "Ja, jeg aksepterer at nødvendige ressurser hos Visma Software AS kan delegere de brukerroller som er nødvendig", at knappen "Start flytting av data" blir aktivert.

MERK! Ikke sett hake for "Jeg ønsker å eksportere filene lokalt", da det vil medføre at ingen filer sendes Visma Software. Når du trykker "Start flytting av data" så sendes datapakken automatisk til Visma Software (så sant ikke valgt å lagre lokalt)

Når datapakken er eksportert blir du sendt videre til et skjema som må fylles ut. Dette må fylles ut da vi trenger litt ekstra informasjon om kundeforholdet, som vi ikke får hentet ut av datapakken.  Dette skjemaet vil du også kunne finne her.

Visma Software har nå mottatt din bestilling av både lisens og flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll, og vil utføre dette snarest mulig.

MERK! Kontaktperson angitt som godkjenner i bestillingen vil motta en Terms of Service (TOS)-avtale for elektronisk signering i Visma.net, og dette må utføres før oppsett kan påstartes.

En flytting av lønnsopplysninger til Visma.net Payroll kan fort ta flere arbeidsdager, så vi anbefaler alltid at du sender inn bestilling av overgang til Visma.net Payroll så raskt som mulig når din siste lønnskjøring i Visma Lønn er fullført. I denne perioden bør du også sette av god tid til å gjennomføre vårt digitale kurs som du finner påmelding til her.

Relaterte artikler

Tips for deg som flytter fra VL til Visma.net Payroll

Oversikt over data som flyttes fra VL til Visma.net Payroll

Migreringsguide 

Feilmelding i første a-melding fra Visma.net Payroll