for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
I Visma Lønn er det mulig å skrive beskjed til ansatte på lønnslippen.
Det er tre måter å legge inn beskjed på lønnslippen til den ansatte:
Hent frem kolonnen "Tekst" via tabelloppsett slik at en tekst kan legges inn. Kolonnen kan hentes i lønnsregistreringen eller på den ansattes faste transaksjoner. Du kan lese mer om dette her.
Opprett en lønnsart "Beskjed til den ansatte / 504 (eller velg et annet nummer)". I vårt eksempel er det lagt inn 0,0001 i "Beløp" (vises her som 0,00). I fane "5- Lønnsarter tilleggsopplysninger" er det krysset av for "Stopp i felt– Tekst". Lag deretter en egen lønnsartgruppe ved å gå via "Grunndata / Lønnsarter / Lønnsartgrupper". Velg deretter "Sortering av lønnsartgruppe". Denne bør sorteres øverst av gruppene for å få beskjeden først på lønnslippen.
Denne lønnsarten kan da brukes i lønnsregistreringen for hver og en ansatt for å gi individuelle beskjeder. Hent frem kolonnen "Tekst" via tabelloppsett slik at en tekst kan legges inn.
Vær også kjent med at du kan overstyre lønnsartnavn i lønnsregistreringen.
Det er også mulig å legge inn en felles beskjed / melding til alle ansatte på lønnsslippene. Denne beskjeden / meldingen legges inn i utskriftsparameteret til lønnsslippen i feltet ”Lønnsslipp variabel tekst”. Meldingen / beskjeden vil da vises nederst på lønnsslippen.
Det finnes et fritt tekstregister i lønnssystemet hvor du kan registrere opplysninger om den ansatte.
Tabellen finner du ved å gå på "Ansatte / Personalopplysninger / Tekster" og "Grunndata / Ansatt / Personal, alle / Tekster"
Eksempel:
Firmaet ønsker å registrere informasjon om arbeidstøy med skostørrelse for de enkelte ansatte. Gå til "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre / Tekstkoder". Endre Egendefinert tekst 1" til skostørrelse. Gå inn på de enkelte ansatte under "Grunndata / Ansatte / Personalopplysninger / Tekster" og legg inn tekstkode 1 "Skostørrelse" og selve skostørrelsen i fritekstfeltet på den ansatte.
Felles oversikt over det som er registrert finnes under "Grunndata / Ansatte / Personal, alle / Tekster".
Merk! Det er kun tekstnummer mellom 1-20 som kan brukes på en ansatt. Øvrige nummer kan kun benyttes i forhold til lønnsregistrering.
I skjermbildet "Tekstkoder" under "Grunndata / Firmaopplysninger / Diverse registre", kan du opprette tekster som du kan bruke til å gi en melding tilknyttet en transaksjon.
For å knytte den opprettede tekstkoden til lønnstransaksjonen, må kolonnen "Tekstkode" hentes fram i lønnsregistreringsbildet ved hjelp av Tabelloppsett. Legg så inn nummeret på tekstkoden inn i denne kolonnen på den transaksjonen det gjelder.
Teksten vil da være synlig i følgende rapporter:
I denne artikkelen har vi samlet alle brukertips og ofte stilte spørsmål rundt feriepenger.
I denne filmen viser vi hvor raskt du kjører feriepenger.
Har du Visma Lønn så har du også tilgang til en rekke kurs. Ønsker du et komplett feriepengekurs så finner du det i Visma Learning Universe ved å trykke her.
Du finner alle relevante under "Brukertips" og kategorien "Ferie".
Under finner du en oversikt over noen av brukertipsene under denne kategorien.
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.