Saldoføringen kan benyttes når du ønsker å trekke inn et skyldig beløp over en eller flere lønnsperioder. Brukes kun for "interne" trekk, dvs. avtalt mellom den ansatte og firmaet.
Generelt
Hensikten med saldoføring er at systemet stopper behandlingen når saldo = 0. Programmet benytter saldoføring på lønnsarter for utleggstrekk fra skatteoppkrever, lån, utleggstrekk og fast forskuddslønn. Nedenfor har vi beskrevet en “normal” saldoføring, dvs. beløp den ansatte skylder og som skal trekkes inn igjen over lønn.
Forutsetning
Trekk med saldo (lønnsart 450 / 8950) må ligge under hovedmenyen "Grunndata / Lønnsarter / Lønnsarter andre".
Registrering

Velg "Faste transaksjoner" på "Ansatt" fra hurtigmenyen til høyre.
Velg ”Fast transtype” ”6 Trekk med saldo” og lønnsart 450 / 8950 blir automatisk valgt.
Du kan overskrive lønnsartnavnet hvis du ønsker. I "Beløp" registrerer du beløpet som skal trekkes hver lønnskjøring og under "Saldo" registrerer du totalt skyldig beløp.
Lønnsarten kommer med på lønnskjøringen når du velger å overfør alle faste transaksjoner.
Dersom trekkbeløpet er variabelt kan beløpet overstyres i "Lønnsregistrering".
I "Faste transaksjoner" på den ansatte må beløp være utfylt for å få overført transaksjonen til "Lønnsregistrering".