Utbetaling til fordringshaver - reskontro

[#1]

Visma.net Autopay

I Visma Lønn kan du remittere fordringshavere direkte fra Visma Lønn, ved hjelp av Visma.net Autopay - vår anbefalte remitteringsløsning.

Du kan lese mer om dette her.  

 

Remittere fra regnskapssystem

For å slippe å manuelt registrere betalingene i banken, kan du registrere referanse eller KID på lønnstransaksjonen. Dette gjelder lønnstransaksjoner som for eksempel utleggstrekk, bidragstrekk og fagforeningstrekk.

KID / Referanse til reskontro

Hvis du bruker denne muligheten, inneholder transaksjonen som blir overført til regnskap, nok informasjon til at den kan remitteres fra regnskapssystemet. Betalingen inneholder da informasjon om hvem betalingen gjelder for. Referanse og KID påvirker ikke Visma Lønn, men følger lønnstransaksjonene og blir overført til økonomisystemet. Leverandøren / kunden må ligge i økonomisystemet med nødvendige opplysninger som bankkontonummer og betalingsbetingelser.

Du kan kjøre reskontro i Visma Lønn mot følgende økonomisystemer:

• Global
• Visma Business

Du gjør følgende:

1. Registrer reskontonummeret (leverandørnummeret i økonomisystemet) på den aktuelle fordringshaveren i skjermbildet for "Fordringshavere". Når du kjører overføring av faste lønnstransaksjoner, blir reskontronummeret hentet fra skjermbildet for "Fordingshavere".
2. Registrer Referanse eller KID på den faste- eller variable lønnstransaksjonen i Visma Lønn.

Når lønnskjøringen er godkjent og overført til regnskap, kan du i regnskapet kjøre betalingsforslag og sende betaling til fordringshaver / leverandør. For å unngå at betalingen ligger lenge i regnskap kan det være på sin plass å sette betalingsbetingelse til kontant på disse leverandørene.

MERK! Når det gjelder fagforeningstrekk, er det en fordel å registrere KID / Referanse på bunten i økonomisystemet.

Fordelen med å bruke reskontro har du mulighet til å skrive ut rapporten "Fordringshavere trekkliste", hvor du får en oversikt god oversikt over trekk pr. fordingshaver og ansatt. Se under F1 i programmet for tilleggsinformasjon.

[#2]

I dette brukertipset har vi samlet alle relevante brukertips og spørsmål for deg som migrerer eller har migrert fra Visma Lønn til Payroll.

Jeg ønsker å migrere til Payroll. Hvordan går jeg frem?

Dette gjør du ved å trykke på "Flytteknappen ".

Vi anbefaler at du tar kontakt med din Visma Partner før du utfører punktene i "Flytteknappen".

Hva bør jeg tenke på før jeg går over til Payroll?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Beholder jeg tilgangen til Visma Lønn?

Dette har vi skrevet mer om i brukertipset "Nyttige tips og rapporter ved overgangen til nytt lønnssystem". Vi anbefaler at du setter deg godt inn i punktene skrevet her.

Bør jeg sende ut lønnsoppgavene før jeg bytter lønnssystem?

Ja, vi anbefaler at du sender ut lønnsoppgaven fra Visma Lønn før du går over til Payroll.

Finnes det kurs på Payroll?

Ja, du finner kurset her og er inkludert i ditt Payroll abonnement.

Kan jeg få testbruker / testfirma på Payroll?

Dette kan du lære mer om her.

Hvor finner jeg en oversikt over alle klientene jeg har i Visma Lønn?

Følg dette brukertipset.

Aktuelle brukertips

Migreringsguiden

Flytteknappen - Flytt Payroll

Opplysninger som flyttes fra Visma Lønn til Payroll

Nyttige tips og rapporter ved overgang til nytt lønnssystem