Brukertips i Visma Periode og År

Når det gjelder konsernbidrag, så har vi endret funksjonen i forhold til det som skjer i Finale. Den viktigste endringen er at all regnskapsføring er automatisert, og ut fra registrering av konsernbidraget foretas posteringer automatisk. Når det gjelder behandlingen i Finale var denne litt på siden av det som har være "bransjenormen" eller anbefalingen fra blant annet revisorforeningen, og litt på siden av hvordan det ellers ble gjort ved at vi benyttet konto 8304 til skatt på konsernbidrag, og vi får i Finale en indirekte påvirkning av konto 2500, mens vi i Periode & År posterer skatt på konsernbidraget direkte mot konto 2500, slik som eksempler fra både revisorforeningen og Sticos. Skattekostnaden på konto 8300 skal alltid vise skattekostnad upåvirket av konsernbidraget unntatt tilfeller der konsernbidraget regnskapsføres som finansinntekt. Vi har løftet funksjonaliteten ved at alt gjøres automatisk. Her er et eksempel på hvordan forhold ble i Finale og i Periode & År med et enkelt eksempel: Stiftet AS med 30 000 i aksjekapital og kr 100 000 i inntekt og hele inntekten gis som konsernbidrag: D 1920 Bank K 2000 Aksjekapital kr 30 000 D 1920 Bank K 3900 Andre inntekter kr 100 000 Postering av konsernbidrag i Finale: Konsernbidrag D 8935 Avgitt konsernbidrag K 2921 Skyldig konsernbidrag kr 100 000 (Manuell) Skatt D 8304 Skattekostnad D 8935 Avgitt konsernbidrag kr 22 000 (Auto) Posteringer i Periode & År (automatiske posteringer) Konsernbidrag D 8935 Avgitt konsernbidrag kr 78 000 D 2500 Betalbar skatt kr 22 000 K 2921 Avgitt konsernbidrag kr 100 000 Skatt D 8300 Betalbar skatt K 2500 Betalbar skatt kr 22 000 Dette er to ulike veier mot samme resultat, som her i dette eksempelet for begge løsningene vil gi: D 1920 Bank kr 130 000 K 2000 Aksjekapital kr 30 000 K 2921 Avgitt konsernbidrag kr 100 000 K 3900 Andre inntekter kr 100 000 D 8300 Betalbar skatt (Periode & År) kr 22 000 D 8304 Skatt på konsernbidrag (Finale) kr 22 000 D 8935 Avgitt konsernbidrag kr 78 000 Tilsvarende gjelder for øvrige konsernbidrag. Begrunnelsen for at vi har valgt å endre i forhold til Finale er for å harmonisere vår løsning mot de løsningsforslagene som er angitt blant annet av Sticos Oppslag, og et ønske om å ha en automatisert løsning, der data som i Finale måtte registreres manuelt nå er automatisert. Vi har i vår løsning også tatt høyde for tilfeller der det er ikke regnskapsført utsatt skattefordel og tilfeller der konsernbidraget går mot utsatt skattefordel eller har innvirkning på utsatt skatt.

Hvor finner man dette i ny skattemelding.

Her viser vi hvordan du endrer pakketype på klientene dine.

Her forklares hvordan Primærnæring og flere næringer er løst i Periode & År. Samt hvordan man eventuelt fordeler Næringsinntekt med ektefelle.

Her forklares hvordan dette skal føres i den nye skattemeldingen.

Fra Skatteetaten har vi følgende informasjon om rettigheter som gjelder nye skattemeldinger, og kan være greit å kjenne til:

Her er en oversikt over kontoer man skal benytte for fordring på utbytte, som er litt ulikt fra f.eks. Finale:

Det er mange som skal levere aksjonærregisteroppgaver om dagen. Det er ofte misforståelser og begrepsforvirring i denne sammenheng.   Skatteetaten har en egen side med forklaring og eksempler på korrekt utfylling i de senarioene som kan dukke opp.   Du finner oversikten her.

Periode & År setter feriepengeavsetning automatisk på 12%. Hvis du skal endre feriepengeavsetningen fra 12% til 14,3% (Over 60 år, 6 uker), 10,2% (Ferie 4 uker + 1 dag), eller 12,5% (Over 60 år, 5 uker + 1 dag), kan du endre grunnlaget ved å gå til balanseavstemming, dokumentasjon og så klikke legge til vedlegg. Velg feriepengeavsetning som vedlegg. Tast inn grunnlaget i cellen, da vil cellen for 12% bli tilsvarende redusert.      

Det er fullt mulig å teste Årsoppgjørsfunksjonaliteten i Periode & År allerede nå, og det er Gratis. Her beskriver vi hvordan du går frem.

Skal du sette opp direkte regnskapsintegrasjon mot Visma Business i Periode og År trenger du en cloud Agent.  Ta kontakt med de som drifter serveren din så installerer de denne for deg.  Etter installasjon av cloud agenten vil det bli generert en brukernøkkel du kan lime inn i Periode og År(se bilde).    

Her forklarer vi forskjellen på avstemmingsfunksjonen ved overgangen fra Finale Avstemming til Periode & År .

Her forklares forskjellige årsaker til differanser, og hvordan disse rettes opp.

Her forklares hvilke årsaker dette kan ha, og hvordan du retter opp

For å skru av en kontroll i Periode & År, gå til Administrasjon. Administrasjon finner du ved å klikke på ikonet med et hode   Velg Ny Mal    Gi din mal et navn og hvilken type av selskapsform den skal være basert på.Velg den kontroll du ønsker kopiere/deaktivere og trykk på ikonet med en ring og tre streker og velg det du ønsker gjøre for din kontroll:      Velg de kunder du ønsker din mal skal være gjeldende for. Huk av for den øverste boksen hvis den skal gjelde for alle kunder. (For å få opp listen over alle dine kunder må du velge det via markering for "Vis alle kunder")      Når du har valgt de kunder denne malen skal gjelde for kan du i tillegg angi at denne malen skal gjelde for alle de kunder du oppretter i Periode & År.  Gå til fanen for Egenskaper og aktiver "Forhåndsvalgt mal for nye kunder":      Etter det må du huske på å lagre og din nye mal er nå gjeldende for de kunder du nå har valgt at den skal gjelde for 😊 For å komme tilbake til Periode & År fra Administrasjon, så trykker du på ikonet for huset og deretter på "hodet":      Da er du tilbake til klientregisteret igjen 😊    

Avvikskontrollen er generert av skatteetaten. Mottatt verdi er verdien du sender inn fra Periode og År og forventet verdi er verdien Skatteetaten forventer at du skal sende inn.

Her har vi laget en praktisk video som viser hvordan avstemmingsfunksjonen i Periode & År skal benyttes:    

Avstemming av MVA baserer seg på at kontoer i regnskapet med referansekontoer for omsetning, MVA og oppgjørskonto. Referansekontoen til den enkelte konto avgjør hvorvidt kontoen fremkommer i avstemmingen og på hvilken post den fremkommer.

Her vises en oversikt over regnskapskontoer som blir medtatt i bokført kolonnen i avstemmingen. Merk at dette er referansekonto som er opplistet. Kontrollere derfor referansekonto i meny Vedlikehold - kontoplan dersom en konto ikke vises eller vises feilaktig:

Her finner du informasjon om roller og rettigheter for RF-1030 Skattemeldingen for personlige skattytere.