Brukertips i Visma.net Calendar

Om du har Absence (eller Expense via OPG/Sync engine) fra før, er det veldig enkelt å komme i gang med Visma.net Time (integrert med Visma Lønn).

Ja, det er enkelt - med oversikt over saldo (timer tilgode).

Nei dessverre, ikke direkte.

Timer kan henvises til prosjekter, aktiviteter, ordre osv - men hva innebærer det?

Nei. Timer kan ikke bli overført dobbelt!

Leder/vi har korrigert timeliste(r) etter overføring til lønn ... hva gjør vi?

På koden/lønnsarten står det noe om "innenfor" og "utenfor" skjematid, hva er det?

Det står antall timer pr dag (oppe i høyre hjørnet) i ansattes kalender, hva betyr det?

Her er en oversikt over hvilke data i Visma Lønn som påvirker Visma.net Time & Absence.

Her kan du lese hvordan fravær overføres fra Absence til Visma Lønn.

I løpet av kort tid vil vi aktivere funksjonaliteten for å registrere tillegg i Visma.net Calendar. Registrer tillegg i Calendar             Basert på tilbakemeldinger vi har fått fra våre kunder, vet vi at dette er en etterlengtet funksjonalitet som mange av dere har ventet på. Vi vil derfor aktivere funksjonaliteten for alle selskaper.   Med tillegg kan den ansatte enkelt registrere ulike tillegg og få disse utbetalt, uten at det påvirker saldoer for arbeidde timer osv.   Som standard, medfølger en rekke tillegg. Eksempelvis:  Timelønn helligdag Helligdagstillegg 133% Helligdagstillegg 100% Helligdagstillegg 33% Nattarbeid tillegg (fast beløp) Nattarbeid tillegg (50%) Utrykningstillegg    Du kan selv enkelt legge til ønskede tillegg, slik at løsningen blir tilpasset virksomhetens behov.   Tips! Dersom dere har ansatte som har behov for å ha tilgang til ulike tillegg, eller som ikke skal ha tilgang til tillegg, kan dere opprette tidsavtaler, og knytte de ansatte mot dem. Slik oppretter du en Tidsavtale Dersom du har ansatte som ikke skal benytte tillegg, eller som kun skal ha tilgang til å registrere på enkelte tillegg, anbefaler vi at dere tar i bruk tidsavtaler. Merk at de nye kodene for tillegg ikke er tilgjengelig før funksjonaliteten er lansert.   For å opprette en ny tidsavtale går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Oppsett timekoder Klikk Tidsavtale Klikk Legg til tidsavtale Velg Norge som Nivå, og klikk Start med blank Klikk Lage Flytt de kodene du ikke ønsker å benytte over på høyresiden ved å dobbeltklikke på koden. Du kan også markere flere koder og benytte den blå pilen for å flytte markerte koder.     Slik kobler du en ansatt til en Tidsavtale For å koble en ansatt til en Tidsavtale, går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Calendar Klikk menyvalget Innstillinger Klikk Innstillinger ansatt Klikk Tidsavtale Klikk på den ansatte du vil koble til en tidsavtale Klikk Endre Velg ønsket Tidsavtale fra nedtrekkslisten, og klikk Lagre    

Ja du kan føre fravær fra mobiltelfonen!

Beskrivelse av fraværskodene i Visma.net Calendar / Visma.net Payroll.

Godkjenningen av ferieønsker o.l skjer basert på "avdeling".

Skal du endre (eller slette) fravær som er registrert i Absence og er overført til Visma Lønn må du låse opp fraværet i Visma Lønn før du får endret fraværet i Absence.

Her kan du lese om hvordan nødvendige data overføres fra Visma Lønn til Time, Absence og Expense