Brukerroller for AutoInvoice

[#1]

Vi har fått ønsker på at brukere skal kunne administrere sin egen AutoInvoice konto, dvs endre e-postadresser og andre innstillinger for AutoInvoice. Det har også vært etterlyst mulighet for å følge fakturastatuser ved bruk av AutoInvoice. Det har vi nå gitt mulighet for. 

Tidligere kunne bruker endre enkelte innstillinger inne i Financials via Konfigurasjon, Fellesinnstillinger og Innstillinger for AutoInvoice. Dette er nå utvidet via rollene forklart under.

Firmaer med Visma.net Financials og AutoInvoice aktivert har tilgang til to nye brukerroller.

Det er rollen for å administrere AutoInvoice innstillinger og rollen som gir oversikt over fakturastatuser.

Lisensen må som nevnt inneholde Visma.net Financials og Visma.net AutoInvoice og modulene må være aktivert. 

Rollene aktiveres via Visma.net Admin, Brukere og roller.

Velg bruker som skal ha disse rollene og Editer. Velg firma hvor de rollene skal være aktive og i kolonnen AutoInvoice legger du til rollene for det firma du skal ha. I eksempelet under er begge rollen lagt til. Lagre endringen.

Etter at disse rollene er definert på bruker, og du har logget av og på, vil bruker få et nytt ikon tilgjengelig i Vimsa.net Home: Ikonet AutoInvoice

 AutoInvoice

Velges dette ikonet kommer du til firmaoversikten som viser de firmaer du har disse rollene på. Velger du firma får du tilgang til dette skjermbilde.

Menyen AutoInvoice innstillinger vises hvis du har rollen AutoInvoice administrator. Her har du mulighet til å endre innstillinger på AutoInvoice kontoen til firma, f.eks aktivere tjenester og endre e-postadresser.

Menyen Fakturaer vises hvis du har rollen AutoInvoice user. Her vises oversikt over dine faktuaer og statuser.