for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.
Fra versjon 8.42 av Visma.net ERP har vi støtte for Expense-integrasjonen. Dette er en integrasjon som sender utlegg direkte til både Payroll og til ERP. Fordelene med å benytte denne integrasjonen er i hovedsak:
Dersom din bedrift ønsker å få satt dette opp, så er det bare å ta kontakt med partneren din for utførelse av dette.
I videoen under kan dere se en demo av hvordan denne Expense-integrasjonen fungerer.
Da er det bare å legge til funksjonaliteten at man kan velge om det skal utbetales via Payroll eller direkte fra Financials, så er dette bare helt supert 🙂
Denne integrasjonen høres bra ut. Kan den nå settes opp for eksisterende brukere av Expense?
Hei
Ja, denne kan settes opp for eksisterende brukere av Expense. Vær oppmerksom på at alle utlegg/reiseregninger i Expense må være godkjent i Approval og utbetalt. Dersom kunden har lisens fra før 01.01.2021 må du også ta kontakt med kundeservice for å få satt opp lisensen Time & Expense user.
Mvh
Runar, Visma
Hei
Vil bilagene bli tilgjengelig i Finans/PA, eller må man inn i Expense for å se bilaget?
John Erik
Hei John Erik
Bilagene kommer pr i dag ikke inn i Finans/PA, men dette står på listen til utvikling over utbedringer i fremtidige versjoner. Pr i dag vil man kunne se dette i Approval dersom man har korrekte roller i denne modulen.
Mvh
Runar, Visma
Håper dette kommer på plass. Det er jo en del av det å jobbe mer effektivt med regnskap 🙂
John Erik
Vil denne integrasjonen fungere med Visma.net Project Management? Da tenker jeg spesielt på det at brukeren kan velge hvilket prosjekt reisen skal viderefaktureres på i Expense-bildet:
(fra demo-videoen ca 4:15 ut i videoen)
Vi bruker Visma.net Employees, Payroll, Expense, Financials og Project Management (++). Fakturaene sendes til AutoInvoice fra Project Management.
Hei,
Hvordan vil dette fungere i Visma Financials dersom det er mange kvitteringer knyttet til samme reiseregning : Vil hvert utlegg i bokføringa på interimskontoen hentes fra Payroll på hver sin linje med teksten fra Expence og da med riktig konto og MVA kode tilsvarende oppsettet av lønnsarter i Payroll/Expence?
Er det mulig å slå av automatisk oppdatering av leverandørfakturaen som blir laget når man behandler utlegget i innboksen?
Hei @RannveigO 🙂
Hvert utlegg på samme reiseregning vil gå mot hver sin Ikke lagerført vare i Visma.net ERP, som samsvarer med utleggstypene i Expense. Her vil både konto og mva-kode hentes fra den aktuelle varen/vareprofilen. I Payroll vil utleggslinjene bli håndtert i samsvar med hvilken lønnsart som utleggstypen er koblet mot i Expense. Når du bruker Expense-integrasjonen skal dette bokføres mot interimskontoen istedenfor kostnadskontoen, da utlegget blir kostnadsført i Visma.net ERP.
Ha en riktig fin dag!
Mvh
Runar
Hei @SanderØye 🙂
Det er dessverre ikke mulig per i dag å slå av automatisk oppdatering av leverandørfakturaen når utlegget blir behandlet i Innboks for utgifter. Vi jobber med noen endringer i forbindelse med Expense-integrasjonen, men om dette blir et eget valg tør jeg ikke si på nåværende tidspunkt.
Ha en riktig fin dag!
Mvh
Runar
Karenlyst allé 56
0277 Oslo, Norge
Email: kundesenteret@visma.comCopyright © 2022 Visma.com. All rights reserved.