Fordeling i budsjett med budsjetthierarki

[#1]

Denne artikkelen forklarer hvordan en kan fordele i Budsjett (GL302010) når det er satt opp med budsjetthierarki. Mer info om budsjetthierarki finner du i denne artikkelen. 

• Budsjetthierarki med et nivå
• Ingen haker
• Hake for Bruk på alle artikler i denne noden
• Hake for Bruk på delartikler i denne noden
• Budsjetthierarki med to nivåer
• Hake for Bruk på alle artikler i denne noden
• Hake for Bruk på alle artikler i denne noden & Bruk på delartikler
• Budsjetthierarki med tre nivåer

Budsjetthierarki med et nivå

Vi har satt opp et budsjetthierarki som du ser nedenfor. Her har vi satt opp gruppene Inntekter, Kostnader og Andre kostnader. Gruppene består igjen av fire tilhørende hovedbokskontoer. Videre er kun kontoene for kostandsbærerstreng 000-0000-00 definert. 

Etter at en satt opp budsjetthierarki ovenfor så må en utføre handlingen Konverter budsjett ved å bruke gjelde budsjettkonfigurasjon for å implementere det. Nedenfor ser en hvordan budsjettet ser ut etter at budsjettkonfigurasjonen er aktivert. 

For å fordele må en sette opp et budsjett.

Gå til Budsjett (GL302010). Velg Hovedbok (1), Regnskapsår (2), ingen hake for oversiktsvisning (3), og legg opp beløpene som skal fordeles per linje (4). Trykk så på Lagre (5), merk linje som skal fordeles (5), og klikk Fordele (7). 

Etter å ha klikket Fordele får man opp en dialogboks. Her vil vi vise hva som skjer med ulike innstillinger i denne. 

 

Ingen haker

Sett distribusjonsmetode til Jevnt (7) og trykk OK (8).

Når en har trykt på OK (9) ser en at hele beløpet blir fordelt på linje som var merket (10). Videre blir det delt jevnt (11) på de periodene som er definert som regnskapsperioder i regnskapet.

Hake for Bruk på alle artikler i denne noden

Sett distribusjonsmetode til Jevnt (12), sett hake for Bruk på alle artikler i denne noden (13) og trykk OK (14).

Når en har trykt OK (14) ser en at alle beløpene i gruppen Inntekter blir fordelt (15), selv om bare en linje i gruppe var merket. Videre blir det delt jevnt (16) på de periodene som er definert som regnskapsperioder i regnskapet.

Hake for Bruk på delartikler i denne noden

Hake for Bruk på delartikler eller både Bruk på alle artikler i denne noden og Bruk på delartikler gir samme resultat som hake for Bruk på alle artikler i denne noden (siste forklaring ovenfor). Med andre ord ingen haker gir kun fordeling for merket linje og haker gir fordeling for alle linjer i budsjettet for gruppen som den merkede linjen tilhører.

Budsjetthierarki med to nivåer

I dette tilfellet har vi satt opp en gruppe med tilhørende undergrupper (17). Videre har vi satt opp undergruppe 1 (18) og undergruppe 2 (19). 

Deretter har en aktivert den nye budsjettkonfigurasjon ved å velge Konverter budsjett ved å bruke gjelde budsjettkonfigurasjon (20) og trykke på OK (21) . 

Hake for Bruk på alle artikler i denne noden

Vi merker en linje (22), trykker på Fordele (23), haker av for Bruk på alle artikler i denne noden (25) og klikker OK (26).

 

Dette gir fordeling av kun merket linje (27).

Hake for Bruk på alle artikler i denne noden & Bruk på delartikler

Merker en linje (22), trykker på Fordele (29), velg metode Jevn (30), hake for Bruk på alle artikler i denne noden (31), hake for Bruk på delartikler (32) og trykk på OK (33).

Dette gir fordeling av kun merket linje (34).

Budsjetthierarki med tre nivåer

I dette tilfellet har vi i tillegg satt opp gruppe 1 med undergruppe 1.1 (35), som igjen har undergruppe 1.1.1 (36). 

Med dette budsjetthierarkiet ligger konto 7020 (36) under konto 7000 (35). Merk linje for konto 7000, og huk av som vist i 38-42.

Man fordeler da linje med konto 7000, men ser også linje med konto 7020 blir tatt med grunnet oppsettet i budsjettkonfigurasjonen.