Konto vises ikke på resultat- og balanserapporter

[#1]

I Visma.net ERP ligger det standard resultat- og balanserapporter. Oppretter du nye hovedbokskontoer underveis kan det være at disse ikke kommer med på rapportene. Det avhenger av hvordan kontoen er opprettet.

I Visma.net ERP er det funksjonalitet for å kontrollere at alle hovedbokskontoer, også de du har opprettet selv, kommer med når du kjører ut rapporten. Det samme gjelder kostnadsbærere. 

1. Gå til Hovedbok -> Balanse- og resultatrapporter -> Aktuell rapport og klikk Rediger rapport. 

 

2. Klikk på Valider radsettdefinisjonen

3. Du får opp en dialogboks. Her velger du aktuelle kontotyper å kontrollere. For resultatrapporter blir det Inntekt, Utgifter og evt. Kostnadsbærere. Klikk OK etter å ha valgt kontotyper.

NB! Når en skal kontroller en balanserapport er det Aktiva (eiendelskontoer) og Passiva (Gjeld- og egenkapitalskontoer) som må hukes av for å sjekke at alle kontonumre av denne typen er med.

4. Hvis noen kontoer ikke er med i radsettet som rapporten bruker (ref. feltet Radsett), vil du få en melding om dette. 

Dersom du får meldingen, kontroller

• at kontoen er tilknyttet en kontogruppe på Kontoplan (GL202500)
• at kontogruppen er med i radsettet som rapporten bruker. For mer info se denne artikkelen. Har du opprettet en egen kontogruppe må nemlig denne legges til radsettet (ref. artikkel).