Partinummer

[#1]

Om partinummer

Et partinummer er et unikt nummer som tildeles en bestemt mengde eller parti av et produkt. Det inneholder informasjonen om varen og kan også inneholde en utløpsdato. Det samme partinummeret er tildelt til hver vare i partiet.

Partinumre brukes til å spore visse typer varer etter hvert som de mottas, lagres, produseres og sendes. Unike partinumre brukes mye på mat og medisiner.

Vi kan også spore pakker som kan ha egne partinumre samtidig som de inneholder komponenter som igjen har egne parti-eller serienummer. 

Dette gjør at du nøyaktig vil vite hvilke monterte pakker som inneholder de ulike komponentene, hvis denne informasjonen kreves. Dette kan være gunstig hvis f.eks. det er noe galt med en komponentdel og du kanskje må trekke den tilbake. Da kan dette spores tilbake til produsenten.

Spore utløpsdato

Varer spores ofte fordi de har en utløpsdato, eller fordi loven krever at produsenten beholder dokumentasjon om produktet. Eller på grunn av sikkerhets- og garantiproblemer som kan oppstå.

Visma.net Financials gir deg mulighet til å spore utløpsdatoen for hvert partinummer. Utløpsdatoen settes på ved mottak av varene, og samme dato er tildelt alle deler av partiet. Hvis varene spores etter utløpsdato kan du velge på partiprofilen at de automatisk skal plukke varer med den tidligste utløpsdatoen, slik at du kan minimere tap og svinn.

For å få tilgang til parti (og serienummer)  må du ha aktivert funksjonen under lisensieringen via Meny - Flere valg - System - Lisensiering - Aktiver/Deaktiver funksjoner (CS100000).

Partiprofilen finner du under Meny - Lager- Innstillinger- Parti/serieprofiler (IN2070PL).

 

Profil:

Det unike navnet for partiprofilen; det kan brukes en streng på opptil 10 tegn. 

Beskrivelse:

En kort beskrivelse av partiprofilen

Sporingsmetode:

Velg ett av følgende alternativer:

• Sporing ikke sporet: Ingen sporing av partinummer for varer av profilen vil bli utført.
• Sporing Spor partinumre: Sporing av partinumre for varer av partiprofilen vil bli utført.

• Sporing spor serienumre: Sporing av serienumre for varer av partiprofilen vil bli utført.

Spor utløpsdato:

Hvis du har valgt dette alternativet vil systemet spore utløpsdatoen for varen i denne partiprofilen.

Dette alternativet brukes ikke hvis profilen med sporingsmetode Sporing ikke sporet er valgt.

Påkrevet for direktelevering:

Hvis dette alternativet er valgt vil varen til denne partiprofilen kreves for direktelevering.

Tilordningsmetode:

Metoden for å tildele partinumre til varen. Velg en av følgende alternativer:

Når mottatt: Varen får partinummer når den mottas, og den håndteres som partinummer i hele sitt "liv" på lager til den er utstedt fra et lager.

Når brukt  (dvs. levert): Partinummer er ikke tildelt varen før den er utstedt fra lager og levert. Før det blir varen håndtert som lagervare som ikke er partinummerert. Her tilordnes nummer til varen når varen blir solgt.

Utstedelsesmetode: ( Hvordan plukke)

Brukes til å vise hvordan du skal plukke varen i partiprofilen, denne er ikke aktuell hvis du velger sporingsmetode Sporing ikke sporet.

Du kan velge en av følgende metoder:

FIFO: En først-inn-først-ut, dvs, varen som kommer først inn på lager er den som plukkes først ut av lager.

LIFO: En sist-inn-først-ut, dvs, varen som kommer sist inn på lager, er den som plukkes først ut av lager.

Sekvensiell: Partinummer er plukket i alfabetisk rekkefølge.

Utløp: En utstedelsesmetode basert på utløpsdatoen; hvis du bruker denne metoden, må du også merke av for Spor utløpsdato for denne profilen.

Anbefaler at du velger Utløp for varer med ganske kort holdbarhetstid. f.eks mat og drikke.

VIKTIG: Utstedelsesmetoden viser bare hvilke varer som skal plukkes først. Vil ikke påvirke beregningen av varekostnaden.

Del automatisk trinnvis verdi mellom varer med denne profil:

Hvis dette alternativet er valgt vil systemet automatisk generere trinnvis verdi for alle varene i partiprofilen. Verdien vil økes hver gang et nytt parti av en vare av profilen er mottatt.

I feltet Automatisk trinnvis verdi skriver du inn verdien du ønsker skal tilhøre profilen.

Hvis et slikt tall ikke er satt, vil verdien for hver vare være 0000 som standard. Hvis dette alternativet ikke er valgt for profilen, vil feltet være tom.

Generer neste nummer automatisk:  Hvis denne er aktivert vil systemet generere neste nummerverdi fra feltet automatisk trinnvis verdi automatisk.

Segmentert struktur av partinummer

Partinumre er segmentert, og du kan bestemme hvor mange og hvilke typer segmenter det skal være. Visma.net ERP støtter følgende typer segmenter:

  

• Konstant: Et segment av denne typen er en forhåndsdefinert verdi som skal brukes i alle parti generert for varer i profilen. Dette kan være et tall, bokstav eller bindestrek.
• Dato: Et segment av denne typen vil bli generert basert på den aktuelle datoen (av mottak eller bruk), som kan inkludere dag, månedstall, månedsnavn og to- eller firesifret årsverdi.
• Automatisk trinnvis verdi: Et segment av denne typen beregnes automatisk av systemet når et nytt partinummer genereres, hvis en nummereringssekvens er tildelt.

Tildeling til Vareprofil og varen:

Hvis du angir partiprofilen på vareprofilen vil det bli tildelt som standard til nye varer når du velger denne vareprofilen på varer.

Du kan også angi partinummer direkte på varen som definerer om varen skal spores av et partinummer. Automatisk trinnvis verdi blir også fylt ut automatisk hvis dette er satt på for denne partiprofilen.

Etter vi har gjort et innkjøp og varemottak kan vi på Lagersammendrag (IN401000) se at varen har fått et partinummer ved å huke av for Utvid for parti-/serienummer.

Utsendelsesmetode kontra Lagerverdimetode:

Utsendelsesmetode (hvordan plukke) på Partiprofilen må ikke forveksles med Lagerverdimetoden (kostprisen) på lagervaren.

Det er kun Lagerverdimetode Spesifikk som leser hva som står som Utsendelsesmetode på Partiprofilen.

Hvis Lagerverdimetode står til Spesifikk og Utsendelsesmetode på serieprofilen FIFO så velges både utsendelsen og kostprisen fra FIFO.

Hvis Lagerverdimetode står til Gjennomsnitt og Utsendelsesmetode FIFO så velges utsendelsen fra FIFO, mens kostpris blir Gjennomsnitt uansett hva som som blir valgt på profilen.

Rapporter og forespørsler

På forespørsel og rapporter i Iagermodulen, finner du ulike opplysninger om partinumrene, slik at du kan se hvordan varen er tildelt, og du kan enkelt finne varen ved partinummer:

 

• Lagersammendrag (IN401000): Denne forespørselen kan brukes til å se detaljert informasjon om lagervaren tilgjengelig på lagersteder. Ved å huke av for Utvid for parti-/serienummer vil du se partinummeret for varen. Dette feltet vises bare hvis funksjonen Flere lagersteder i vinduet Aktiver / deaktiver funksjoner (CS100000) er aktivert.

• Parti-/ serienumre (IN613000): Denne rapporten kan brukes til å se på listen over varer (med deres spesifikke partinummer) plassert på det valgte lagerstedet eller bestemte lokasjon. Denne rapporten viser informasjon om lagervarer med partinumre: utløpsdatoer, enhetskostnader, tilgjengelige mengder og utløpte mengder som beregnet for den valgte aldersfordelingsdatoen. Utløpsdatoene vises kun for lagervarer der partiprofilen har valgt Spor Utløpsdato. Når det gjelder Aldersfordelingsdato velg en dato for å bare vise lagervarene som har en utløpsdato før eller lik den valgte aldersfordelingsdatoen; la boksen være tom for å se et bredere spekter av data.

• Historikk for lagerparti/serie (IN407000): Bruk dette vinduet til å finne den ønskede varens plassering etter partinummer som er tildelt.
• Lagerallokeringsdetaljer (IN402000): Bruk dette vinduet til å se hvordan varen er tildelt: mengdene på bestemte steder, på salgsordre og innkjøpsordrer, og i overføring mellom varehus.

Allokeringer

Du kan tildele et partinummer enten ved:

• Varemottak
• Pakkemontering
• Leveranse (salgsordre)

Allokering på varemottak

Allokering på Pakkemontering

Allokering ved leveranse (og salgsordre)