Arbeidsflyt med unntak

[#1]

Du kan nå sette opp en alternativ godkjenner hvis du har en ansatt som skal godkjennes av en annen leder enn den som ligger i kostnadsbærerhierarkiet.

For å kunne opprette og endre på en arbeidsflyt i Visma.net Approval må brukeren være "System Administrator".

Når du f.eks. har satt opp en arbeidsflyt med avdelingsleder så lønningskontoret/daglig leder, så kan det være tilfeller hvor en eller flere ansatte allikevel skal godkjennes av en annen leder. Valget "Unntak" kan da løse dette.

Under "Innstillinger / Kostnadsbærer hierarki / Unntak" kan du sette opp en alternativ godkjenner.

I dokument fra legger du inn den personen som skal ha en annen godkjenner. I feltet “Med rolle” må du definere hvilken rolle i den opprinnelige godkjenningsflyten, f.eks. “Godkjenner”, som skal overstyres. Deretter legger du inn hvem som skal godkjenne for denne personen.
Har du flere steg i arbeidsflyten, f.eks at avdelingsleder skal godkjenne først, og deretter lønningsansvarlig, kan du sette opp unntak for begge stegene.
Unntakene du legger opp her, vil vinne over det som ligger i kostnadsbærer hierarkiet.