Godkjenner endre en reise sendt til godkjenning

[#1]

I Visma.net Approval er det nå mulighet til å gjøre noen endringer på en reise med feil

Godkjenner kan endre følgende på en reise/utlegg:

• Kostnadsbærer (avdeling, prosjekt m.m)
• Type utlegg
• Utlegg utlands (J/N) 

Se vår film for fremgangsmåte. (Gammelt utseende)

Altså ting som har med bokføringen å gjøre. Beløp kan IKKE endres (da må bruker selv signere ny reiseregning - således endre beløpet selv.

 Ta i bruk "Redigeringsprogrammet"

• Angi på ønsket steg i arbeidsflyten "Redigering tillatt"
• Således kan du si at ledere ikke skal kunne endre, mens lønningskontoret kan
• Angi hva som skal skje om godkjenner endrer f.eks avdeling eller prosjekt
• Skal godkjenningsprosessen startes på nytt (f.eks gå til leder som nå er ansvarlig for kostnaden) eller skal flyten bare fortsette når godkjenner endrer?

Alternativer

• "Alltid" = Reiseregningen vil bli overført ny godkjenner for behandling (endring av kostnadsbærer).  Eks leder avd1 endrer reisen til avd2, leder avd2 vil få den til godkjenning
• "Spør godkjenner" = godkjenner kan velge fra gang til gang (ny flyt / fortsette flyt)  
• "Aldri" = opprinnelig godkjenner kan godkjenne, flyten fortsetter. Eks lønningskontoret endrer/påfører avdeling (etter at leder godkjent), lønn kan endre avdeling og godkjenne reisen - som da er ferdig behandlet. 

Endre en reiseregning/utlegg

Godkjenner får tilgang til en ny fane hvor ovennevnte kan endres, denne finner du ved å gå på "Mine oppgaver", gå inn på reiseregningen, velg "Redigeringsprogram".

Endre reiseregningens kostnadssted gjør du her

Type utlegg kan endres, om utlegg i utlandet - samt transaksjonenes kostnadssted.

MERK! Type utlegg som krever ekstra informasjon, for eksempel overnatting eller representasjon, kan ikke velges av godkjenner. Da må du avvise reiseregningen og be den ansatte endre.

Lagre reiseregning før godkjenning

Hvis du gjør endringer på reiseregningen må du trykke Lagre før du får trykket på Godkjenn på reiseregningen. Dessverre blir Lagreknappen "borte" hvis du har oppe "Kommentarer og data" oppe. Lukk da denne fanen, så du får lagret.