Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"
avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Visma - Inaktiv bruker
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 873 Visninger
I Visma.net Approval er det nå mulighet til å gjøre noen endringer på en reise med feil

Godkjenner kan endre følgende på en reise/utlegg:

  • Kostnadsbærer (avdeling, prosjekt m.m)
  • Type utlegg
  • Utlegg utlands (J/N) 

Se vår film for fremgangsmåte.

Altså ting som har med bokføringen å gjøre. Beløp kan IKKE endres (da må bruker selv signere ny reiseregning - således endre beløpet selv.

 Ta i bruk "Edit by Approver"

  • Angi på ønsket steg i arbeidsflyten "Redigering tillatt"
  • Således kan du si at ledere ikke skal kunne endre, mens lønningskontoret kan
  • Angi hva som skal skje om godkjenner endrer f.eks avdeling eller prosjekt
  • Skal godkjenningsprosessen startes på nytt (f.eks gå til leder som nå er ansvarlig for kostnaden) eller skal flyten bare fortsette når godkjenner endrer?

Alternativer

  • "Alltid godkjenn på nytt" = Reiseregningen vil bli overført ny godkjenner for behandling (endring av kostnadsbærer).  Eks leder avd1 endrer reisen til avd2, leder avd2 vil få den til godkjenning
  • "Aldri godkjenn på nytt" = opprinnelig godkjenner kan godkjenne, flyten fortsetter. Eks lønningskontoret endrer/påfører avdeling (etter at leder godkjent), lønn kan endre avdeling og godkjenne reisen - som da er ferdig behandlet. 
  • "Spør godkjenner" = godkjenner kan velge fra gang til gang (ny flyt / fortsette flyt)  

 

Endre en reiseregning/utlegg

Godkjenner får tilgang til en ny fane hvor ovennevnte kan endres.

Endre reisens kostnadssted gjør du her

 

Type utlegg kan endres, om utlegg i utlandet (mva) - samt transaksjonenes kostnadssted.

 

For å få tilgang til ny fane, må reiseregningen var lagd etter at ønsket oppsettet er definert.

Expense lagrer den "originale" reiseregningen, i versjon 2.4 tilbys "Change log".