Integrerte GPS / kjørebok aktører

[Maria Andreassen - Visma]

Har du ansatte som kjører mye?

Det finnes mange aktører som er gode på å "tracke" kjøring (via GPS).

Enten via litt "boks" i bilen, som automatisk kan registrere kjøring - 

eller via en App. 

Reiserute, antall kilometer - de fleste av dem er også oppdatert med bompenger. 

Nedenfor ser du hvilke aktører som er integrert med Visma.net Expense.

• Abax   / Quicklog
• Autogear   (fra Autogear AS)
• BilBuddy   (fra Zino Communication AS)
• ViaTracks   (fra Devinco AS)

Integrasjonen gjøres fra den enkelte GPS aktøren. Det er normalt veldig enkelt. En knapp på web-siden for å knytte seg til Visma.net Expense, hvor bruker angir sitt Visma.net brukernavn og passord.

App'n koster penger, den er ikke en del av Visma.net Expense.

I fanen "kjørebok" vil det fremkomme at du har GPS-transaksjoner:

Klikk på knappen, se GPS transaksjonene (overført fra din GPS tracking)

Velg transaksjon(er), klikk "Bruk"     (er en transaksjon privat, kan den forøvrig slettes)

Transaksjonen(e) kommer inn på reiseregningen - du slipper manuell registrering

Skjermbildet over, viste hvor mange bompenge-passeringer transaksjonen inneholdt (kolonnen "utlegg"). 

I bildet/fanen "Utlegg", vises beløp for refusjon av bompenger