Oppsett av Approval

[Gunnar Glendrange]

Godkjenningsflyten kan settes opp på mange forskjellige måter. Den kan variere for hver tjeneste, f.eks Expense og Time.

Med godkjenningsflyt mener vi hvordan et dokument/oppgave skal behandles (i Approval) før det kan overføres til lønn.  

Vanlig flyt

• Avdelingsleder godkjenner reiseregninger og utlegg, etter det godkjenner lønningskontoret
• Avdelingsleder godkjenner fraværssøknader og timelister 

Sette opp Approval 

Du må definere en arbeidsflyt pr dokumenttype

• Kostnadskrav            (Expense)
• Fraværsforespørsel   (Absence)
• Timeliste                  (Time)

Vi anbefaler å sette opp godkjenning av Time og Absence først, denne er basert på ansattes avdeling og således enklere enn godkjenning i "2 steg" som er vanlig vedr. reiseregninger

• Få Approval ferdig satt opp    vi anbefaler å sette deg inn i denne, dekker behovet til mange - og er den enkleste å forholde seg til
• Sette opp Approval med 1 steg (avdelingsleder)    f eks timelister og fravær
• Sette opp Approval med 2 steg (leder og lønn)      f.eks reiseregninger
• Sette opp Approval med 1 steg (en godkjenner alle ansatt)
• Oversikt over alle artikler relatert til arbeidsflyt / godkjenning / Approval

Generell artikkel om det å definere "arbeidsflyt" i Approval finner du her  (er inkl. i linkene over)