Brukertips i Visma.net Project Management

Covid-19 viruset har fått bedrifter og avdelinger til å se på nye måter å samarbeide på når mange nå jobber på hjemmekontor.  I prosjekt og timebaserte bedrifter er man avhengig av å ha kontroll på prosjekter, ressurser, prosjektoppgaver og timeføring.   Her har vi lagt ved noen tips til hvordan du kan benytte ressursallokering og oppgavehåndtering i Project Management for å få bedre oversikt over tilgjengelige ressurser.    Via ressursallokeringen får du en god oversikt over hvilke ansatte som er tilgjengelige ressurser og hvilke som ikke er tilstede i tiden fremover. De ansatte må legge inn fravær i perioder de kanskje ikke er tilgjengelig.  Her finner du et brukertips som gir deg oversikt over hvordan du kan håndtere nye fraværskoder i forbindelse med regjeringens tiltak.       Kalender og prosjektoppgaver De ansatte bør holde kalenderen oppdatert. Benytter dere Office 365, Exchange eller Google kalender kan dere integrere kalenderen med Project Management. På den måten får man god oversikt i Project Management over ressursallokeringer og når den enkelte planlegger å gjøre ulike oppgaver. Den enkelte ansatte har oversikt over kalender, ressursallokeringer og planlagte oppgaver fra kalender-visning.      Samarbeid på prosjektoppgaver   Når det oppstår uventede situasjoner som påvirker næringslivet i stor grad er det viktig å ha mulighet til å snu seg raskt rundt, få oversikt over oppgaver og kunne tildele oppgaver til andre prosjektmedlemmer.  I prosjektoversikten har du en fane som heter samarbeid. Her kan man planlegge prosjektoppgaver og tildele oppgaver til hverandre. I en digital tid gir dette en god oversikt  over oppgaver og man kan samarbeide mer effektivt.            

  Lagre e-postkommunikasjon til Visma.net Project Management enkelt og effektivt ved hjelp av e-postintegrasjon.

Hvis du får feilmelding: Maintenance Break når du skal logge inn i Visma.net Project Management, skyldes dette at du har lagret URL for innlogging som favoritt.    NY URL for innlogging: https://projectmanagement.visma.net    Vi flyttet datasenter fra Rackspace til Azure 09. november og i den forbindelse fikk vi ny link til pålogging. Re-direct fra gammel URL til ny funger, men ikke hvis den er lagret som en favoritt.    Les mer om overgangen til nytt datasenter i denne nyheten: https://community.visma.com/t5/Nyheter-i-Visma-net-Project/Viktig-informasjon-om-bytte-av-Datasenter/ba-p/251912

Nå kan du legge til direktlinker på prosjektoppgaver og aktiviteter

Her kan du lese om hvordan du setter opp til reiserefusjon i Severa.

 Her kan du lese om hva du må gjøre i Severa når en ansatt slutter i bedriften.

Her finner du informasjon om aktivitetssøk og masseutsettelse eller massefullføring i Visma.net Project management.

Det er nå mulig å navigere direkte til kunden eller prosjektet fra selve tilbudet eller fakturaen. Her finner du hvordan.

Nå kan du se kundens økonomi i grafisk visning på kundekortet under fanen for økonomi. Her finner du en guide til hvordan. 

Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning. Se hvilke andre visninger du også kan velge å se separat.

Bruker du nøkkelord i Visma Severa?

Ser startsiden din rar ut eller trenger dere nye rapporter på den?

Her kan du lese mer om å fakturere gjentakende.

Årsaker til at man ikke kommer inn i Visma Severa. 

I enkelte tilfeller ønsker man at medarbeidere skal registrere avspaseringstiden sin. I dette brukertipset ser du hvordan du kan gjøre dette. 

 Her kan du lese om Visma Scanner mobil app og hvordan den fungerer.

Her kan du lese mer om Severa mobil app, se vedlegg. Last ned og ta i bruk app`en.

 Her kan du lese om hvordan å opprette kudnekort i Visma Severa sitt nye grensesnitt.

Det kommer til å bli endring angående synkronisering etter neste Severa produktutgivelse som er estimert til 26.11.2017. Endring er de siste aktivitetene hvor sluttdato og sluttid som er før dagens dato ikke lenger synkroniseres i kalender integrasjonen.

Her kan du lese mer om kreditering av faktura.