Mine områder
Hjelp

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
Under reiseutgifter i innstillinger finner du alle typer reiseutgifter for ditt firma (aktive og inaktive). Du kan legge til, endre og slette utgifter her dersom du har de riktige tilgangene. Husk at ved å endre utleggstyper også påvirker eksisterende utgifter, så sjekk dette før du gjør noen endringer.    Reiseutgifter deles opp i tre kategorier: Kilometeravgift, per døgn og andre utgifter. Utgifter består av et navn, kode, kategori, kostnad, skatt og betalt MVA. For kilometeravgift kan du også definere enhet (f.eks. km for kilometer og mi for miles) som er nødvendig for å beregne pris per enhet. Per døgn og andre utgifter inkluderer muligheten til å legge inn tidsperiode dersom det er behov for det.
Vis hele artikkelen
28-08-2019 13:37
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 807 Visninger
I fanen “Timer og utgifter” er det enkelt å legge til forskjellige oppføringer og se tidligere oppføringer. Avhengig av tilgangen din, kan du se en “Brukermeny” og endre hvem du vil se oppføringer på. I denne oversikten kan du også se KPI’er som viser blant annet “Normal tid”, “Arbeidstimer” og “Fravær” per måned. KPI’ene kan justeres under innstillinger.   Som standard vil dagene i den nåværende uka vises, men du kan enkelt navigere fra en uke til en annen. Linjen viser timer ført per dag, og hvis du ser at det er en dag som ikke stemmer, kan du enkelt gjøre endringer ved å klikke på dagen. Om dagen allerede er fullført, må du gjenåpne dagen før du gjør endringer.    I “Minikalenderen” kan du enkelt klikke på en dag i måneden for å se oppføringer gjort den dagen. Dager som er markert grønne er allerede fullført, dager markert oransje vises dager med fravær og dagen du har klikket på/nåværende dag vises i blått.    Aktiviteter for gjeldende dag vises også og disse kan bli brukt for timeføring. Hvis et prosjekt er valgt på aktiviteten, blir den brukt som standard på oppføringen. Det kan naturligvis endres på dersom det skal være ønskelig.    Hvis firmaet ditt bruker tilleggsmodulen “Reiserefusjon”, kan du enkelt se reiseutlegg som venter på å bli refundert gruppert sammen basert på type og eksisterende reiseutlegg. Fra “Reiseutlegg som skal refunderes” seksjonen kan opprettes et nytt reiseutlegg. 
Vis hele artikkelen
27-08-2019 09:08
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 760 Visninger
Brukere oppretter forespørsler om reiseutlegg ved å føre utgifter for transport, losji, antall døgn og andre utgifter relatert til prosjektet. Kvitteringer kan vedlegges elektronisk og forespørselen blir så levert til godkjenning. Leder og/eller vedkommende med godkjenner rolle finner forespørsler i Visma project Management og kan se gjennom, redigere og godkjenne forespørsler.    Reiseutgifter kan også legges inn ved å bruke Visma Project Management og mobilappen. Du kan bruke mobilappen for å føre utgifter og Visma Scanner for å legge inn utlegg som inkluderer kvitteringer. Med Visma Scanner kan du enkelt ta bilde av kvitteringen og så legge den ved et reiseutlegg i Visma Project Management.    Før det tas i bruk burde du gå igjennom alle innstillinger relatert til reiserefusjon og forsikre deg om at alt er riktig.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 09:22 (Sist oppdatert 22-08-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 760 Visninger
Ledere og andre brukere med tilgangsrettigheter kan finne reiserefusjoner gjennom rapporter. Standard reiserefusjonsrapport finner du under “Timer og utgifter”, men du kan lagre rapporten som favoritt og dermed finne den enkelt fra menyen øverst.  Gå til Rapporter | Rapportgenerator. Velg Timer og utgifter | Reiser, så åpner du Reiserefusjonsrapport. Som standard, tidsramme “Siste 90 dager” velges. Endre standardfilter og verdier, ved behov. Klikk på reiserefusjonsnummer for å se denne. Etter gjennomgang, endrer du til enten “Godkjent” eller “Avvist”.   Når du endrer status på en refusjon på vegne av andre, vil et e-postvarsel åpnes. Du kan enten sende varselet til brukeren eller kansellere den. Kansellerer du varselet vil ikke endre status, så dersom du skal endre den må dette gjøres manuelt. 
Vis hele artikkelen
22-08-2019 09:31
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 740 Visninger
Dersom du trenger å legge til reiseutlegg på prosjekt kan du gjøre dette under fanen “Timer og utgifter” ved å klikke på “Legg til timer”. Ved å gjøre dette åpnes en meny der du kan velge “Reiseutlegg”.   Favorittprosjekter vises øverst og du kan, i tillegg, søke etter prosjekt. Etter at du har valgt prosjekt legger du inn beskrivelse.   Når du fører utlegg på reise må du velge type utlegg og antall, som varierer basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at du må også velge om beløpet inkluderer MVA.   Du kan føre utgifter på prosjekt under “Timer og utgifter”. Når utgift er valgt, en produktliste åpnes. Velg riktig produkt og legg til antall og beskrivelse som kan brukes på f.eks. faktura.    Hvis du trenger å gjøre endringer i etterkant, kan du bevege musepekeren over utgiften og velge hva du ønsker å gjøre i menyen som kommer opp (Redigere/fjerne). Merk at etter at utlegget er lagt til, er det mulig å legge til interne kommentar.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 09:03
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 733 Visninger
Under dette punktet  kan du bestemme jobbtype og produkter tilgjengelig i “timer og utgifter” ved føring av timer og/eller produkter for prosjektet. Som standard vil alle jobbtyper og produkter vises, men du har mulighet til å begrense listen dersom det er behov for dette.    Jobbtyper på prosjekt: Bruker eksisterende jobbtyper fra innstillinger: Alle aktive jobbtyper vises under “timer og utgifter” når det føres timer.  Bruker prosjektspesifikke jobbtyper: Liste over alle aktive jobbtyper vises og hvilke som skal bli brukt for prosjektet velges. Når dette blir brukt, må du også definere standard jobbtype og denne vil overskrive ansattes egen jobbtype. Dersom faser har egne jobbtyper, vil denne overskrive prosjekt og ansattes standard jobbtype.    Prosjektprodukter Bruker eksisterende produkter fra innstillinger; Alle aktive produkter listes opp under “timer og utgifter” når utgifter føres.  Bruke prosjektspesifikke produktvalg: Liste over alle aktive produkter vises og du kan velge produktet som brukes på prosjektet. Når dette blir anvendt kan du velge å ikke vise noen produkter, på denne måten kan utgifter kun bli lagt til under prosjektøkonomi.
Vis hele artikkelen
20-08-2019 12:45
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 773 Visninger
I generelle innstillinger kan du se og endre prosjektets kallenavn (15 bokstaver) og nøkkelord. Det går også an å se hvilken enhet prosjekt skal knyttes til. Hvis ditt firma bruker kostnadssenter, vil dette også vises der.   Under generelle innstillinger kan går det også å bestemme om brukere skal kunne se prosjektet fra “timer og utgifter” formatet eller ikke.
Vis hele artikkelen
20-08-2019 12:37
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 709 Visninger
Under prosjektinnstillinger kan du se og endre generelle og faktureringsinformasjon knyttet til prosjektet. Det går også an å bestemme hvilke jobbtyper og produkter som kan velges når det skal registreres timer og/eller produkter under “timer og utgifter”.
Vis hele artikkelen
19-08-2019 12:45
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 695 Visninger
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport: 
Vis hele artikkelen
04-07-2018 13:23 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 835 Visninger
Her kan du lese om hvordan du setter opp til reiserefusjon i Severa.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 13:59 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1227 Visninger
 Her kan du lese om hva du må gjøre i Severa når en ansatt slutter i bedriften.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 13:58 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1370 Visninger
Her finner du informasjon om aktivitetssøk og masseutsettelse eller massefullføring i Visma.net Project management.
Vis hele artikkelen
05-03-2019 15:39 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 762 Visninger
Det er nå mulig å navigere direkte til kunden eller prosjektet fra selve tilbudet eller fakturaen. Her finner du hvordan.
Vis hele artikkelen
05-03-2019 14:37 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 731 Visninger
Nå er det mulig å vise prognoser også i grafisk visning. Se hvilke andre visninger du også kan velge å se separat.
Vis hele artikkelen
15-02-2019 10:39 (Sist oppdatert 24-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 liker
  • 789 Visninger
Bruker du nøkkelord i Visma Severa?
Vis hele artikkelen
12-04-2018 12:46 (Sist oppdatert 24-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1358 Visninger
Ser startsiden din rar ut eller trenger dere nye rapporter på den?
Vis hele artikkelen
20-08-2018 08:50 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 876 Visninger
Her kan du lese mer om å fakturere gjentakende.
Vis hele artikkelen
23-05-2018 13:59 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1387 Visninger
 Her kan du lese om Visma Scanner mobil app og hvordan den fungerer.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 14:00 (Sist oppdatert 23-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1735 Visninger
Noen ganger ønsker man å endre rekkefølgen av poster på faktura og definere selv hva som skal komme øverst/nederst. Les hvordan du kan gjøre det i Visma Severa i dette brukertipset.
Vis hele artikkelen
28-10-2014 22:35 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 794 Visninger
Her kan du lese mer om kreditering av faktura.
Vis hele artikkelen
23-04-2018 13:14 (Sist oppdatert 22-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 liker
  • 1641 Visninger
Kategorier