avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn eller registrer en ny bruker

for å automatisk få tildelt relevante områder i Mine områder.

Brukertips i Visma.net Project Management

Sorter etter:
Nå kan du masse oppdatere prosjekt spesifikke prislister under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste).  Hak av for de prosjektene du ønsker å gjøre prisendringer på, og velg handling Redigere prosjektspesifikke priser.  Du kan velge å øke med et fast beløp eller en prosent andel.  Velger du fast beløp, kan du også velge valuta!  Ved bruk av prosent økning kan du ikke velge valuta, men får valg om du skal avrunde til nærmeste heltall eller til nærmeste 2 desimaler.  I tillegg kan du velge om økningen skal påvirke arbeidstimer og produkter.   Når endringen er lagt inn trykker du på Oppdater.      Som bildet over viser, så vil den kun oppdatere på de prosjektene som har prosjekt spesifikke prislister, brukes ordinære prislister vil ikke prosjektet bli oppdatert med de nye prisene.  Denne endringen må gjøres på de enkelte prislistene under Innstillinger | Prislister.
Vis hele artikkelen
13-09-2019 15:53 (Sist oppdatert 13-09-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 515 Visninger
Nylig har vi fått inn en totalrad i alle rapporter, samt rapporter som vises på dashbordet.  Denne vil redusere tiden det tar å produsere innhold i rapportene og dermed øke effektiviteten.  Raden vil vise totalen for hele rapporten selv om den kan være over flere sider.
Vis hele artikkelen
13-09-2019 14:00
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 513 Visninger
Nå har det kommet flere masseoppdatering funksjoner i Prosjekt rapportene samt Kunde rapportene.    Under Rapporter | Prosjekter | Prosjekter (liste) kan du nå gjøre en rekke ulike masseoppdateringer, blant annet å kunne endre Prosjektleder på flere prosjekter av gangen. Dette kan være en fordel hvis en ansatt slutter og alle prosjektene til vedkommende må endre til en ny ansatt.  Hak av for de prosjektene som det gjøres endringer på, og handlingsmenyen vil åpne seg, du vil da får opp menyen som vises i bildet under. Velg handling og oppdater.    Det er også kommet en mulighet for å kunne masseoppdatere markedssegmentering på kunder under Rapporter | Kunder | Kunder (liste).  Hak av for de kundene som det skal oppdateres på, og handlingsmenyen vil åpne seg.  Velg legg til eller fjern markedssegmentering og et nytt valg vil bli tilgjengelig. Her kan du oppdatere flere segmenter av gangen, som Bransje, Forbindelsesnivå, Forbindelsestype, Lokasjon og Sektor.  Velg handling(er) og oppdater.  
Vis hele artikkelen
13-09-2019 13:52
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 513 Visninger
Hvis prosjektene dine er strukturert likt burde du vurdere å bruke prosjektmaler som du kan bruke når du oppretter nye prosjekter. Du kan enten bruke en av de eksisterende prosjektene som mal eller lage separate prosjektmaler. Dersom du bruker tilbud kan du også legge til prosjektmal fra tilbud.   Prosjektmaler kan legges til etter at du har opprettet et prosjekt. Legger du til en mal vil den ikke erstatte noe, så du kan bruke denne funksjonen også på pågående prosjekter.   Bruke et annet prosjekt som mal Du kan velge ethvert åpent prosjekt som mal. Når du klikker på prosjektfeltet, vil alle prosjekter listes i alfabetisk rekkefølge. Du kan søke etter et spesifikt prosjekt på navn, nummer eller kunde. Etter at du har valgt prosjektmal, kan du velge hva du ønsker å importere.  Fra tilbud Hvis salget har tilbud knyttet til seg, vil du kunne se en liste med tilgjengelige tilbud ved å klikke på “Fra tilbud”. Tilbudsnummer, totalen, status og dato vises så det skal være enklere å gjenkjenne tilbudet du ønsker å bruke som mal. 
Vis hele artikkelen
12-09-2019 13:19
  • 1 Svar
  • 0 Liker
  • 898 Visninger
“Opprette faktura”-fanen viser alle fakturerbare prosjekter, og du kan enkelt begrense hva som vises ved bruk av filtre. Som standard vil de mest brukte filtrene vises, men du kan også legge til andre ved å klikke på “Legg til filter”. Du kan også søke etter et spesifikt prosjekt ved å bruke søkefunksjonen. I tillegg kan du eksportere innholdet til Excel eller som CSV fil.    Øverst i fanen finner du KPI’ene, som for eksempel “fakturering denne måneden”, “klar for faktura”.    Når du velger prosjekter du ønsker å fakturere, åpnes en ny fane der du kan velge hvordan du vil fortsette. Du kan enten samle alle prosjekter på en faktura eller fakturere alle prosjekt på hver sin faktura. Når du oppretter en samlefaktura, vil prosjektene som bruker samme valuta samles på en faktura.    Som standard vil fakturaer få statusen, ofte kalt “Utkast” når de opprettes. Hvis du velger flere fakturaer i denne visningen, kan du se gjennom og sjekke alle fakturaer. Dersom det er noen fakturaer du ikke trenger å se igjennom, kan du begrense hvilke som vises ved bruk av filtre eller opprette fakturaer som ikke har status “utkast” når de opprettes.
Vis hele artikkelen
05-09-2019 10:28
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 498 Visninger
Under fakturautseendet kan du definere innstillingene som blir brukt på PDF faktura.    Fakturamal fargeoppsett: Velg ønsket fargekombinasjon som skal brukes på PDF faktura. Sett inn firmalogo og fakturatittel: Velg om firmalogo og fakturatittel skal vises på PDF faktura. Vis bunntekst på faktura: Velg om bunnteksten skal være synlig op PDF faktura. 
Vis hele artikkelen
04-09-2019 13:23
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 517 Visninger
Fakturaoversikten viser alle fakturaer i enten en liste eller som kanban kort. Kanbanformatet viser status på alle aktive fakturaer, du har mulighet til å bestemme hvilke statuser det skal være via innstillinger. I oversikten kan du også se aktuelle KPI’er.   Du kan filtrere fakturaer ved å bruke filter som, for eksempel, prosjekt “business unit” og prosjektleder. Du kan og søke etter spesifikke fakturaer på prosjekt, kunde eller fakturanummer.    Hvis du ønsker å se gjennom fakturaer, klikk på status på faktura eller nummeret for å se alle detaljer på fakturaen. Å endre status på en faktura gjøres enkelt ved å flytte en faktura fra en kolonne til en annen. 
Vis hele artikkelen
29-08-2019 09:08
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 518 Visninger
Under reiseutgifter i innstillinger finner du alle typer reiseutgifter for ditt firma (aktive og inaktive). Du kan legge til, endre og slette utgifter her dersom du har de riktige tilgangene. Husk at ved å endre utleggstyper også påvirker eksisterende utgifter, så sjekk dette før du gjør noen endringer.    Reiseutgifter deles opp i tre kategorier: Kilometeravgift, per døgn og andre utgifter. Utgifter består av et navn, kode, kategori, kostnad, skatt og betalt MVA. For kilometeravgift kan du også definere enhet (f.eks. km for kilometer og mi for miles) som er nødvendig for å beregne pris per enhet. Per døgn og andre utgifter inkluderer muligheten til å legge inn tidsperiode dersom det er behov for det.
Vis hele artikkelen
28-08-2019 13:37
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 489 Visninger
I fanen “Timer og utgifter” er det enkelt å legge til forskjellige oppføringer og se tidligere oppføringer. Avhengig av tilgangen din, kan du se en “Brukermeny” og endre hvem du vil se oppføringer på. I denne oversikten kan du også se KPI’er som viser blant annet “Normal tid”, “Arbeidstimer” og “Fravær” per måned. KPI’ene kan justeres under innstillinger.   Som standard vil dagene i den nåværende uka vises, men du kan enkelt navigere fra en uke til en annen. Linjen viser timer ført per dag, og hvis du ser at det er en dag som ikke stemmer, kan du enkelt gjøre endringer ved å klikke på dagen. Om dagen allerede er fullført, må du gjenåpne dagen før du gjør endringer.    I “Minikalenderen” kan du enkelt klikke på en dag i måneden for å se oppføringer gjort den dagen. Dager som er markert grønne er allerede fullført, dager markert oransje vises dager med fravær og dagen du har klikket på/nåværende dag vises i blått.    Aktiviteter for gjeldende dag vises også og disse kan bli brukt for timeføring. Hvis et prosjekt er valgt på aktiviteten, blir den brukt som standard på oppføringen. Det kan naturligvis endres på dersom det skal være ønskelig.    Hvis firmaet ditt bruker tilleggsmodulen “Reiserefusjon”, kan du enkelt se reiseutlegg som venter på å bli refundert gruppert sammen basert på type og eksisterende reiseutlegg. Fra “Reiseutlegg som skal refunderes” seksjonen kan opprettes et nytt reiseutlegg. 
Vis hele artikkelen
27-08-2019 09:08
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 459 Visninger
Brukere oppretter forespørsler om reiseutlegg ved å føre utgifter for transport, losji, antall døgn og andre utgifter relatert til prosjektet. Kvitteringer kan vedlegges elektronisk og forespørselen blir så levert til godkjenning. Leder og/eller vedkommende med godkjenner rolle finner forespørsler i Visma project Management og kan se gjennom, redigere og godkjenne forespørsler.    Reiseutgifter kan også legges inn ved å bruke Visma Project Management og mobilappen. Du kan bruke mobilappen for å føre utgifter og Visma Scanner for å legge inn utlegg som inkluderer kvitteringer. Med Visma Scanner kan du enkelt ta bilde av kvitteringen og så legge den ved et reiseutlegg i Visma Project Management.    Før det tas i bruk burde du gå igjennom alle innstillinger relatert til reiserefusjon og forsikre deg om at alt er riktig.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 09:22 (Sist oppdatert 22-08-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 465 Visninger
Ledere og andre brukere med tilgangsrettigheter kan finne reiserefusjoner gjennom rapporter. Standard reiserefusjonsrapport finner du under “Timer og utgifter”, men du kan lagre rapporten som favoritt og dermed finne den enkelt fra menyen øverst.  Gå til Rapporter | Rapportgenerator. Velg Timer og utgifter | Reiser, så åpner du Reiserefusjonsrapport. Som standard, tidsramme “Siste 90 dager” velges. Endre standardfilter og verdier, ved behov. Klikk på reiserefusjonsnummer for å se denne. Etter gjennomgang, endrer du til enten “Godkjent” eller “Avvist”.   Når du endrer status på en refusjon på vegne av andre, vil et e-postvarsel åpnes. Du kan enten sende varselet til brukeren eller kansellere den. Kansellerer du varselet vil ikke endre status, så dersom du skal endre den må dette gjøres manuelt. 
Vis hele artikkelen
22-08-2019 09:31
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 442 Visninger
Dersom du trenger å legge til reiseutlegg på prosjekt kan du gjøre dette under fanen “Timer og utgifter” ved å klikke på “Legg til timer”. Ved å gjøre dette åpnes en meny der du kan velge “Reiseutlegg”.   Favorittprosjekter vises øverst og du kan, i tillegg, søke etter prosjekt. Etter at du har valgt prosjekt legger du inn beskrivelse.   Når du fører utlegg på reise må du velge type utlegg og antall, som varierer basert på typen valgt: Kilometeravgift: Antall kilometer på reisen Per døgn: Antall dager Andre utgifter: Kostnad på utgift. Merk at du må også velge om beløpet inkluderer MVA.   Du kan føre utgifter på prosjekt under “Timer og utgifter”. Når utgift er valgt, en produktliste åpnes. Velg riktig produkt og legg til antall og beskrivelse som kan brukes på f.eks. faktura.    Hvis du trenger å gjøre endringer i etterkant, kan du bevege musepekeren over utgiften og velge hva du ønsker å gjøre i menyen som kommer opp (Redigere/fjerne). Merk at etter at utlegget er lagt til, er det mulig å legge til interne kommentar.
Vis hele artikkelen
22-08-2019 09:03
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 429 Visninger
Under dette punktet  kan du bestemme jobbtype og produkter tilgjengelig i “timer og utgifter” ved føring av timer og/eller produkter for prosjektet. Som standard vil alle jobbtyper og produkter vises, men du har mulighet til å begrense listen dersom det er behov for dette.    Jobbtyper på prosjekt: Bruker eksisterende jobbtyper fra innstillinger: Alle aktive jobbtyper vises under “timer og utgifter” når det føres timer.  Bruker prosjektspesifikke jobbtyper: Liste over alle aktive jobbtyper vises og hvilke som skal bli brukt for prosjektet velges. Når dette blir brukt, må du også definere standard jobbtype og denne vil overskrive ansattes egen jobbtype. Dersom faser har egne jobbtyper, vil denne overskrive prosjekt og ansattes standard jobbtype.    Prosjektprodukter Bruker eksisterende produkter fra innstillinger; Alle aktive produkter listes opp under “timer og utgifter” når utgifter føres.  Bruke prosjektspesifikke produktvalg: Liste over alle aktive produkter vises og du kan velge produktet som brukes på prosjektet. Når dette blir anvendt kan du velge å ikke vise noen produkter, på denne måten kan utgifter kun bli lagt til under prosjektøkonomi.
Vis hele artikkelen
20-08-2019 12:45
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 452 Visninger
I generelle innstillinger kan du se og endre prosjektets kallenavn (15 bokstaver) og nøkkelord. Det går også an å se hvilken enhet prosjekt skal knyttes til. Hvis ditt firma bruker kostnadssenter, vil dette også vises der.   Under generelle innstillinger kan går det også å bestemme om brukere skal kunne se prosjektet fra “timer og utgifter” formatet eller ikke.
Vis hele artikkelen
20-08-2019 12:37
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 407 Visninger
Under prosjektinnstillinger kan du se og endre generelle og faktureringsinformasjon knyttet til prosjektet. Det går også an å bestemme hvilke jobbtyper og produkter som kan velges når det skal registreres timer og/eller produkter under “timer og utgifter”.
Vis hele artikkelen
19-08-2019 12:45
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 405 Visninger
 Ønsker du en oversikt over dager der den som fører timer har markert dagen som fullført kan du bruke følgende rapport: 
Vis hele artikkelen
04-07-2018 13:23 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 1 Liker
  • 536 Visninger
Her kan du lese om hvordan du setter opp til reiserefusjon i Severa.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 13:59 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 708 Visninger
 Her kan du lese om hva du må gjøre i Severa når en ansatt slutter i bedriften.
Vis hele artikkelen
11-06-2018 13:58 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 847 Visninger
Her finner du informasjon om aktivitetssøk og masseutsettelse eller massefullføring i Visma.net Project management.
Vis hele artikkelen
05-03-2019 15:39 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 453 Visninger
Det er nå mulig å navigere direkte til kunden eller prosjektet fra selve tilbudet eller fakturaen. Her finner du hvordan.
Vis hele artikkelen
05-03-2019 14:37 (Sist oppdatert 25-07-2019)
  • 0 Svar
  • 0 Liker
  • 448 Visninger