avbryt
Viser resultater for 
Søk heller etter 
Mente du: 
Mine områder

Logg inn Gå til de områdene du ønsker å legge til og velg "Legg til i Mine områder"

Brukertips i Visma.net Time & Absence

Sorter etter:
Sist oppdatert av Ketil Joar Lodtz VISMA ‎23-01-2020 14:30
Du kan nå enkelt få en oversikt over gjeldende fleksitidssaldo for dine ansatte.     For å åpne rapporten går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Klikk på Calendar Velg menybanen Rapporter-Balanser Klikk på Fleksitid Som leder vil du se dine ansatte. Som administrator, vil du se alle ansatte.   Du kan enkelt søke eller gjøre utvalg ved å aktivere filterraden     Rapporten summerer alle registreringer med Fleksitid+ og Fleksitid- fra den ansattes startdato. Merk at også registreringer frem i tid vil bli medtatt.   Rapporten vil bli utvidet med ytterligere funksjonalitet.    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Marius_Fjeldstad VISMA ‎21-01-2020 15:55
Her finner du hvordan du registrerer sykemelding i Visma.net Time & Absence
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎03-12-2019 10:45
Du må definere en arbeidsflyt i Approval, den forteller regler for hvem som kan godkjenne ansattes timelister.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎03-12-2019 10:28
Ønsker du at ansattes nærmeste leder er den som først godkjenner reiseregninger, utlegg, ferieønsker og timelister? Deretter lønningskontoret (eller omvendt rekkefølge)? Det er en veldig enkel måte å sette opp og administrere en slik godkjenningsflyt,  les mer om det her!      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎14-11-2019 15:09
Synes du egentlig det er styr med at alle ansatte må "bekrefte" sin timelister?  Det er enkelt for leder eller admin å "bekrefte" timeliste for sine ansatte! Enten ansatte som har glemt å gjøre det, eller dere går helt bort fra rutinene om at ansatte selv må gjøre det!   I steden for å ha rutine som sier at ansatte må registrere seg ferdig å bekrefte timelister innen en gitt dato hver måned, så kan dere kutte ut "bekreft"-regimet. Si at alle timer må være ferdig registrert f.eks 1 dag eller 2 etter utløp av perioden. Deretter "bekrefter" admin eller hver leder på ansattes vegne (enkelt! se under) Godkjenning på vanlig måte   Sjekke om alle har bekreftet/"bekrefte" på alle ansattes vegne Klikk på "Liste"-knappen når du står i kalenderen på en tilfeldig ansatt Velg periodens siste dag i skjermbildet under NB! Hvis du skal bekrefte timelister til og med dag i forrige måned,  må du være i kalenderen på aktuell dag i det du trykker på "Liste-knappen"   Du vil se alle ansatte hvor timelisten er "ikke bekreftet" Klikk av checkboks til venstre for knappen "Bekreft timelister"   (se under) Alle personer blir markert - Klikk så "Bekreft timelister"      Les alt om timeliste, "bekrefte", sende til godkjenning, endre   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎23-10-2019 16:28
Her finner du hvordan du registrerer fleksitid i Visma.net Time & Absence.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎23-10-2019 16:23
På koden/lønnsarten står det noe om "innenfor" og "utenfor" skjematid, hva er det?
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎23-10-2019 16:22
Guide til hvordan man kan registrere på vegne av mine ansatte i Calendar
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎23-10-2019 16:20
Informasjon om hvordan du kan lese ut godkjente timer til csv-fil i Visma.net Time & Absence.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎23-10-2019 16:19
Her finner du info om hvordan du kan registrere timer eller fravær på mobil i Visma Employee-appen.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Gunnar Glendrange VISMA ‎23-10-2019 16:04
Her finner du forklaring på forskjellen mellom oppspart overtid og fleksitid.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎27-09-2019 11:48
Det er flere ting du må gjøre i Visma.net Time & Absence før løsningen kan tas i bruk.   I Visma.net finner du tjenestene under fanen  Calendar   Under  Innstillinger | Selskapsinnstillinger har du noen viktige firmainnstillinger   Fraværsoversikt:        Velg om ansatte skal se alle sine kolleger, eller bare dem som ahr samme leder (NB! oversikten viser p.t kun (fremtidig) ferie , anses sjelden som sensitivt - snarere tvert om) ) Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Registrer tid i:            Velg: "I antall timer"   (du kan likevel angi fra / til klokke, om du vil)    Timetransaksjoner:   Velg "Via melding"  når ditt lønnssystem er Visma.net Payroll, Visma Lønn,                                       Huldt & Lillevik.                                      Om ikke lønnssystemet ditt kan lese inn transaksjonene direkte,                                      velger du "via CSV fil".  Les om det her   NB NB, viktig! Overføring av registreringer til lønnsberegning: Benytter du Time & Absence, skal øverste "flyt" benyttes   Benytter du kun Absence, skal nederste "flyt" benyttes Førstnevnte "flyt" medfører at timetransaksjoner må godkjennes før de kan overføres til lønn, du kan lese mer om det her. Ferieønsker må uansett alltid godkjennes.       Fraværskoder (og regler) De aller fleste fraværskoder man normalt har behov for, følger med løsningen. De skal også være ferdig "knyttet" til tilhørende fraværskode i lønn. Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan lese mer om dette her.   Du kan sette egne regler for f.eks antall egenmeldinger, les mer om dette her.    Lønnsarter Om du ønsker å benytte flere fraværskoder, må du opprette dem manuelt under menyvalget "Koder" - jfr skjermbildet over. Du kan definere om lønnsartene skal kunne benyttes i arbeidstiden, utenfor, eller både i og utenfor.  NB!  Alle lønnsarter må knyttes til tilhørende lønnsart i lønn. Du kan lese mer om begge deler her.   Skal fraværet anses som en søknad? På hver enkelt fraværskode, kan du angi om den skal anses som en fraværssøknad. Les mer om dette her.   Fleksitid / avspasering Les mer om dette her      
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Morten A Karlsen VISMA ‎27-09-2019 10:01
Timer må være godkjent før de kan overføres til lønn. Overføring skjer ved å generere en (csv)-fil som importeres i et eget menyvalg i Visma Lønn.
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Ketil Joar Lodtz VISMA ‎13-09-2019 12:28
Som leder eller administrator, kan du nå enkelt få en oversikt over ansatte som ikke har bekreftet timene sine. Om ønskelig kan du også bekrefte timene på vegne av den ansatte.     For å bekrefte timer går du frem som beskrevet under: Logg på Visma.net Klikk på ikonet for Calendar Velg en ansatt i ansattlisten på venstre side Klikk Liste Angi cut-off dato for godkjenning av timer. Merk at siste dag i inneværende måned blir automastisk valgt. Huk av for de ansatte du ønsker å goskjenne timelisten for Klikk Bekreft timelister   Tips! Du kan markere alle ansatte ved å huke av i boksen til venstre for knappen Bekreft timeliste    
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Mina Røisland1 VISMA ‎12-08-2019 10:51
In this article you can find user tips for users of Visma.net Time & Absence. To ease the process of finding back to this user guide, we  recommend   you to save this site as a favorite in your web browser.  The videos linked in the article will be in Norwegian, but all user guides below will be in English.    New users of Visma.net: You will receive an e-mail with the following title Welcome to Visma.net, which has an activation link for your new user.  Click here to get started   Existing users of Visma.net:  If it would happen that you already have an existing user of Visma.net, with either us or some other company, we have sent you an e-mail explaining how your roles have been changed. This e-mail will have the title your Visma.net-roles have been changed.  Click here to get started   Sign in | Visma.net Change Password Forgotten your password?   How to register hours and absences? How to register sickness notes? Why can I not register an absences due to my sick child? What do the lines in my time sheet signify? How can I easily register the same amount of hours for multiple days?   How to register flexitime? How to register the order of flexitime? How to register accumulated overtime? How to register the order of accumulated overtime? How to register payment of accumulated overtime? What is the difference on accumulated overtime and flextime?   How to send the time sheet for approval? How to adjust or change registered hours/absences?   How much vacation do I have left? What are balances?   We always strive to give you customers an excellent customer service and support, to maintain your happiness. Therefore, we wish to inform you and your colleagues, that whenever you need anything at all, call us, whether it is about technical issues or application guidance we will gladly help on either. You can reach us in the chat box at the bottom right corner or send an e-mail to skysupport@visma.com. We are available between 08:00-16:30 Mon-Fri, and we will respond as rapidly as possible!  
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 13:30
Beskrivelse av hvordan du kan endre på registrerte timer og fravær
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 13:20
Gå inn på approval og unden fanen "mine oppgaver" finner du oppgaver du må behandle. 
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 12:56
Du vil først få opp en menyen der du som ansatt kan velge; Calendar | Expense | Payslip | Community For å registrere timer, trykk på "calendar".   
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 12:48
Oversikt over feriedager vil man finne i calendar
Vis hele artikkelen
Sist oppdatert av Thea Petrine Hammer VISMA ‎25-07-2019 12:45
Når du har logget deg inn i calendar og registrert timene dine må du sende inn timelisten for godkjenning.
Vis hele artikkelen
Aktuelt brukertips