hvordan handteres egenmelding sykt barn i visma?

[lauvis1]

Hei,

lurer på hvordan dere andre som bruker fraværsmodulen i visma Tid handterer sykt barn egenmeldings dager. Med tilknyttet skjema kan man kun velger fravær dagevis (med maksimalt dager) og ikke timevis. Men i realiteten er det sånn at det skjer ofte at ansatte må dra til bhg å henter barn i løpet av dagen.

Må ansatte da tar en hele dag "sykt barn", eller tar perm/m lønn eller tar avspasering?

Takk for tilbakemelding hvordan dere løser dette i demmes bedrifter 🙂

Laura

[NV0104]

Hei.

@ThereseAarstad , hvilke time registrering systemer bruker dere som tillater registrering både for timer og dager på det samme fraværs årsak?

[Sandrahj74]

@Jorunn Vadla Vi samler opp timer til det oppfyller en dag og bare registrer det på en av dagene. Så må vi jo da ha et slags sideregnskap. 

[ThereseAarstad]

Vi har åpnet opp for muligheten for å legge egenmelding inn på timer og hel dag ☺️

Det gjelder både egen egenmelding og for sykt barn/barnepasser

Vi opprettet to valg - en for hel dag og en for timer. 

Den med hel dag sendes til lønnssystemet for registrering av brukte egenmeldingsdager, mens den med timer ikke sendes. 

[lauvis1]

Hei Therese,

takk for din svar.

Hvordan holder dere da oversikt over brukte egenmeldingsdager?

Sjekker dere da timefraværs regelmessig?

Vi har det per i dag sånn at man kan også velger mellom timer og dager.

Og registrerer dette i visma også, men på sammen fraværsåker.

Mvh,
Laura

[ThereseAarstad]

Timefraværet ift. egenmeldinger beregnes ikke - Vi tar kun med i beregningen hele dager med egenmelding 🙂

Så kan en hente ut statistikk fra HRM eller i Visma Tid for å se hvor mange dager ansatte har brukt

[Kjkarl]

Bruker dere Visma HRM på å se hvor mange egenmeldingsdager som er brukt, del gjerne hvilken rapport dere legger inn for denne typen på individnivå.  

[ThereseAarstad]

Visma HRM har integrasjon med Visma Tid - så her overføres brukte egenmeldingsdager i fraværsbildet til den enkelte i HRM. 
Så her går vi inn på enkeltpersoner og ser på fanen fravær i HRM for å se brukte egenmeldingsdager 

I Visma Tid brukes "søk fravær" under fanen "Godkjenner" -> "Godkjenne"
Velger så perioden - Her bruker jeg fra 1. januar til dags dato
Velger så fraværet som skal søkes opp - i dette eksempelet bruker jeg alle registreringer vi har for egenmeldinger
Lar status stå på "alle"
Så kan en avgrense til enkelte ansatte - eller se alle under et - I skjermbildene under bruker jeg meg selv som eksempel 
Trykk på "søk" og du får opp alle fraværene du søker på

Se veien med skjermbildene under;

[Jorunn Vadla]

Hei

Vi har også latt de ansatte velge mellom timer og dager på samme fraværsårsak. Nå har en av våre ansatte brukt opp 10 tilfeller, og får ikke registrere flere selv om det i sum kun er 6 dager som er brukt.
Noen som har en løsning på dette?

[johkaa]

Under administrasjon -> fravær -> regler, kan du sette verdier på antall dager på 12 mnd. 

[Jorunn Vadla]

Hei

Hos oss så er det kun Sykt barn dager som registeres som timer og hel dag, og det er her de ansatte blir stoppet når de har 10 tilfeller, selv om disse ikke oppfyller mer enn noen dager til sammen