Du kan spare mye tid på å skrive til fil og så lese inn dataene til Excel. I min test fikk jeg redusert utskriftstiden med ca. 95 % fra 70 sekunder til 3 sekunder. Denne metoden tar riktignok et par minutter å utføre, så med mine data gikk vinningen opp i spinningen, men med dine data kan dette være aktuelt.
Steg 1: I Visma Business, velg skriv til fil. (NB: Påse at utskriftstypen er satt til sideelement-utskrift)
Steg 2: Trykk på "utskriftsformat", gå til fanen "Fil" og sett følgende innstillinger
Tabellheading = "Ingen"
Feltstart/slutt = "Ingen"
Feltseparator = "Semikolon"
Steg 3: Trykk på OK --> Trykk på Skriv
Steg 4: Velg hvor filen skal plasseres, velg filtype Csv-filer
Steg 5: I Excel, velg menypunkt Data --> Fra tekst/CSV. Velg csv-filen og trykk importer. Velg Last inn
Steg 6: Nå har du et datasett uten overskrifter. Skriv f.eks. ut en rad fra Visma til Excel på måten du er vant til for å få tak i overskriftene og klippe og lime dem på plass i regnearket uten overskrifter.
Fun-Fact:
Når du skriver ut store data fra Visma Business er det en sideteller nederst til venstre i skjermen, men den forteller ikke hvor langt den må telle før den er ferdig. Ved dele antall rader på 50 får kan man regne seg frem til omtrent når utskriften er ferdig. 10 000 rader / 50 = 200, derfor stopper utskriften på ca 200.
Det finnes en rekke analyseverktøy som kan kobles på Visma Business for å gjøre denne operasjonen raskere og mindre manuell. Ta kontakt med din Visma-forhandler for å få hjelp til å effektivisere uttrekk av store data hvis denne metoden blir for manuell.
Mvh. Thomas E. Bezier
Amesto Solutions AS
Visma Danmark
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Nederland
Visma Norge
Visma Sverige
Visma Developers & Partners
Visma Latin-Amerika