Releas Payroll Release 277 en werkgeversbetalingen voor zwangerschapsverlof, ziek i.v.m. zwangerschap etc.

[Jkersbergen]

In Payroll Release 277 van 02-10-2025 is het registreren van het zwangerschapsverlof, adoptieverlof, ziek i.v.m. zwangerschap en ziekte SFB gewijzigd.

Dit betekent dat we dit middels een werkgeversbetaling, moeten gaan boeken.

Met veel handwerk als gevolg.

Ik ben even benieuwd of er werkgevers zijn die dit al doen, of bewust niet en waarom wel of waarom niet.

[Ingrid Vonk]

Heeft iemand een handleiding? ik ben vooral op zoek naar welk bedrag ik moet invoeren bij de medewerker

op de specificatie staat een bedrag voor bruto , premies en betaald.

naar mijn mening zit in het bruto bedrag vakantiegeld, eindejaarsuitkering maar ook een vergoeding voor ort etc

ons urenpakket levert ziekte dagen aan en hiermee wordt automatisch gemiddeld ort bij ziekte berekend en uitbetaald.

naar mijn idee moet er een herberekening eerst gedaan worden ( ik ga ervan uit dat vakantiegeld en eindejaarsuitkering gereserveerd worden) en moet ik de betaling ort tegenhouden

[Marco_1]

Nee hoor, op de UWV specificatie hoef je geen herberekening uit te voeren. Je voert het bruto bedrag in (inclusief begin- en einddatum) en in Pay Roll wordt dit bedrag verwerkt waarbij Visma automatisch rekening houdt met een reservering voor vakantietoeslag en eindejaarsuitkering en de ORT bij ziekte.

Zie ook Visma release notes 281 (aanpassing verwerking UWV-uitkering bij ORT-en/of meerurencompensatie)

[Jkersbergen]

Ik ben even benieuwd wat de ervaringen tot nu toe zijn met het boeken van de werkgeversbetalingen? En dan met name vangnet, of ziek i.v.m. zwangerschap. Hier komen nog al eens wijzigingen voor in verzuimpercentage, hoe boeken jullie dit?

[Marco_1]

Wij zijn ook zeer benieuwd hoe andere organisaties de werkgeversbetalingen boeken. Wij boeken sinds 1 januari de werkgeversbetalingen op basis van de UWV specificatie. De laatste UWV specificatie loopt t/m 11 januari.  De korting salaris en de UWV betalingen lopen hierdoor niet synchroon en dit maakt controle van de loonstrook heel lastig (zo niet onmogelijk)

[MvB]

Bij ons is het advies gegeven om de gehele periode achteraf in 1x in te voeren, dus niet maandelijks met de UWV-specifcaties. 

[Marco_1]

Dankjewel. Ik neem aan dat jullie in februari alle UWV uitkeringen van januari invoeren en in maart van februari etc. Klop dat?

[MvB]

Nee, eerst moet het verlof afgelopen zijn (bijv. 16 weken zwangerschapsverlof) en dan voer ik in één keer de totale WAZO-uitkering in over de hele periode. Ben alleen benieuwd hoe dit gaat, als het verlof over het kalenderjaar heen gaat.  

[Marco_1]

Dankjewel weer. Deze methode zal ook problematisch zijn voor langdurige uitval (ziek tgv zwangerschap). Dan kunnen wij niet wachten op de hersteldatum of einde loonbetaling (die 104 weken kan bedragen)

[MvB]

In november 2025 heb ik het bij één medewerker ingevoerd, die betaald ouderschapsverlof had opgenomen. De WAZO-uitkering was hoger dan het uitbetaalde salaris, dus de medewerker kreeg nog een nabetaling van € 118,72.  De loonstrook wordt er niet duidelijker van en het is niet uit te leggen. Ik ben er niet blij mee!

[Ilja van Zwam]

Heeft iemand de link van dit webinar? Zou je deze door kunnen sturen naar [email protected]

Alvast bedankt.

[Jkersbergen]

Ik heb hem je gestuurd.

[Jkersbergen]

Ga ik inderdaad doen, dank je wel!

[NicoleR]

Wij wachten tot de andere kant van de inrichting in HRM beschikbaar is voor geautomatiseerde verwerking. Bij het Webinar over werkgeversbetalingen en de aankomende wijzigingen werd aangegeven dat er een handmatig methode komt en een gekoppelde. Daarbij werd aangegeven dat de gekoppelde alleen gaat werken op de standaard uit te leveren componenten.

[Jkersbergen]

Ik kan het webinair helaas niet meer terug kijken, wat houdt de inrichting in HRM in?

[NicoleR]

@Jkersbergen Dat is jammer, de informatie zit in dat webinar. Wellicht kan Peple je helpen aan de inhoud daarvan?

[Marco_1]

Mee eens, de nieuwe werkwijze zorgt voor heel veel extra handmatig invoerwerk (mn het vastleggen van de werkelijke UWV uitkeringen). Als zorginstelling met circa 3000 medewerkers is dit een zeer tijdrovende maandelijkse klus. Wij wachten (bewust) tot 2026 om de nieuwe werkwijze toe te passen.

NB: kan Visma over dit onderwerp een Webinar organiseren?

[NicoleR]

@Marco_1  misschien is er nog iets terug te halen van het webinar? Uitnodiging voor het Webinar: Werkgeversbetalingen - Visma Community