Tips gezocht voor digitaliseren bevestigen einde dienstverband

[Carola de Vries1]

Wij willen het proces einde dienstverband gaan digitaliseren. Op dit moment sturen we nog een brief ter bevestiging naar de medewerker (per post) maar daar willen wij eigenlijk vanaf. 

Zijn er organisaties die dit al gedigitaliseerd hebben en op welke manier? 

En hebben jullie tips waar we rekening mee kunnen houden (opzegtermijn etc. zijn ons bekend). 

[Lonneke van der Aar]

Hallo @Carola de Vries1 ,

Wij hebben het uitdiensttredingsproces gedigitaliseerd in Self Service. De uitdienstbrief wordt dan gegenereerd (template) en digitaal ondertekend.
Daarna in de zelfde workflow verstuurd per mail aan de medewerker en in het personeelsdossier opgeslagen.

Het is alleen vervelend dat je niet kunt kiezen naar welk mailadres er word verzonden (werk of privé), zodat de brieven niet altijd aankomen bij de medewerker omdat de medewerker al uit dienst is en het zakelijk mailadres niet verwijderd is uit Beaufort.

[Carola de Vries1]

Dank voor je bericht. Bij ons is het ingericht dat het werkmail  het privé mail adres is van de medewerker. Dit was toen o.a. zo omdat niet iedereen bij ons een werkmailadres krijgt  Dus dat zal bij ons wel loslopen. We zijn alleen benieuwd, sturen jullie dit in alle gevallen de uit dienst digitaal of zijn er ook uitzonderingen (bv op verzoek van werkgever) om arbeidsrechtelijke problemen te voorkomen.  

[Gijs-van-Donkersgoed]

Wij hebben het uitdiensttredingsproces ook gedigitaliseerd in Self Service, maar versturen in bijzondere situaties (uitzonderingen) de brief ter bevestiging per post. Denk daarbij aan ontslag op staande voet, binnen proeftijd, bij overlijden.