Betalingen via betaalbestand uitsplitsen in (Rabo)bankomgeving?

[Stan van Laanen]

Goedemiddag,

Is het ook mogelijk om betalingen gedaan via een betaalbatch, aangemaakt met  Visma.net Financials,

uitgesplitst weer te geven in de Rabobank omgeving? (mede eigenaren willen de bankrekening in de gaten kunnen houden zonder dat ze toegang hebben tot Visma.net, en zoeken in betaalbatches is erg omslachtig in de bankomgeving)

Een helpdeskmedewerker van de Rabobank zegt dat je dan het veld batchbooking (of de afkorting daarvan) in de xml op False moet zetten. Maar de betalingen gaan natuurlijk rechtstreeks via de directe bankkoppeling naar de Rabobank omgeving. 

Kan je dit aansturen vanuit Visma.net?

Met vriendelijke groeten,

Stan.

[Michiel Broek - Arch-IT]

Hey Stan,

De suggestie van de bankmedewerker lijkt mij dat je helemaal geen verzamelde betaalbatches meer gaat maken maar alle betalingen los aanlevert. 

Een mooiere oplossing zou m.i. zijn om de betreffende mede-eigenaren toch toegang tot Visma.net te geven. Dit kan mooi met een light-user, eventueel aangevuld met een beveiligingsrol.

Groet Michiel

[sanderdercksen]

In Autopay kun je alleen zoeken via de IBAN van de leverancier. Je kunt helaas niet op de naam van de crediteur zoeken. 

En de optie die Michiel voorstelt lijkt mij inderdaad ook een prima werkwijze.

[sanderdercksen]

En om nog antwoord te geven op je oorspronkelijke vraag... Je kunt ook kiezen om Batchbooking uit te schakelen in het Autopay agreement. Consequentie hiervan is echter ook dat je in de bankafschriften elke factuur apart krijgt teruggemeld. Voor de afboeking van je betalingen onderweg geeft dat wel meer werk, aangezien het met batchbooking slechts 1 terugmelding is. 

De instelling is te vinden binnen Autopay in het agreement.

[sanderdercksen]

Wellicht een goed alternatief om de mede-eigenaren rechten te geven op Visma.net Autopay. Je kunt hier de betaalbatches achteraf nog prima bekijken en ook de facturen die in een batch zijn opgenomen.

 

[Stan van Laanen]

Hallo Sander,

Zijn alle betaalbatches dan ook tegelijk te doorzoeken?

Als er bijvoorbeeld een vraag komt van leverancier, kan je dan die naam intypen en zie je alle betaalbatches waar betalingen aan die leverancier zijn gedaan?

Daar hebben we nu wel een analyse voor in Financials.