Oke, ik zal eerlijk zijn tegen jullie.. ik bevind mezelf in een spagaat. Alles in mij zou jullie graag willen helpen maar zakelijk gezien is dit om een aantal redenen niet wenselijk.
- Het is niet aan mij om een oplossing aan te bieden voor iets wat Visma nog niet aanbiedt;
- De rekentool is gebouwd op basis van onze cao, waardoor deze mogelijk niet bruikbaar is voor andere cao’s;
- Het is onze bedrijfspolicy om dit soort dingen intern te houden;
- De rekentool is op basis van onze situatie gebouwd, dit kan voor ieder anders uitpakken en daar kan ik de verantwoordelijk niet voor dragen/delen.
Om jullie toch een beetje te kunnen helpen (hoop ik althans) wil ik jullie een toelichting geven op hoe ik bepaalde berkeningen heb gemaakt, zodat jullie hier zelf iets mee kunnen doen indien je dat wilt.
- De periode ouderschapsverlof berekenen:
Deze heb ik in 3 delen gesplitst:
Periode 1, onbetaald verlof = Tot en met 01-08-2022. Indien deze niet van toepassing is, vervalt deze periode.
Periode 2, betaald verlof = Ingangsdatum vanad 02-08-2022. De einddatum is gebasseerd op of de geboortedatum van het kindje (+ 1 jaar) of het opgaan van het saldo.
Periode 3, onbetaald verlof = ingangsdatum is einddatum betaald verlof +1. Einddatum is gebasseerd op op de geboortedatum van het kindje (+ 8 jaar) of het opgaan van het saldo.
Excel-formule voor einddatum op basis van saldi: Begindatum verlof + Aantal uren recht op verlof / Gemiddelde opname per week * 7.
De suggesties voor de einddata worden door middel van een IF formule afgedwongen =ALS(einddatum op basis van verlof < einddatum op basis van leeftijd; einddatum op basis van verlof; einddatum op basis van leeftijd).
- Het verlofsaldi herberekenen:
Om het verlofsaldi te herrekenen heb ik op basis van de reeds berekende onbetaalde verlofperioden een fictief parttimepercentage berekend. Dit is in onze cao van toepassing omdat je over onbetaalde verlofregelingen geen verlof opbouwt. Dit heb ik gedaan door het parttime percentage te vermenigvulden met de dagen waarin deze periode van toepassing is geweest en vervolgens weer te delen door het aantal dagen per jaar.
Wanneer dit berekend is, kun je vrij eenvoudig het wettelijk verlof berekenen. Het maximale wettelijke verlof * parttime percentage = recht op wettelijk verlof.
In theorie werkt dit ook zo voor het bovenwettelijke verlof, indien van toepassing, alleen moet je hier wellicht ook rekening houden met leeftijds of vitaliteitsdagen. Deze tel ik, omdat wij hiermee te maken hebben, door middel van een INDEX formule op bij het bovenwettelijke basis verlof.
Bovenstaande is vrij simpel uitgelegd, in onze Rekentool zitten zo’n 300 verschillende formules. Deze komen voornamelijk voort uit de verschillende scenarios die mogelijk zijn. Daarbij bestaat deze uit een INPUT sheet, een sheet met alle berekeningen en een OUTPUT sheet zodat mijn collega’s in de operatie weten wat we moeten doen. Tevens is er een OUTPUT sheet voor de medewerker waarin we transpirantie geven over de berekeningen en de uitkomsten. Alle wijzigingen behandelen wij als een stopzetting en een vernieuwde aanvraag.
Ik hoop dat jullie hier alsnog mee uit de voeten kunnen en wens jullie veel succes! Ik heb begrepen dat in Q4-2022 een aanpassing van de verlofmodule gepland staat (wel nog onder voorbehoud) bij Visma, dus hopelijk is dit alles van korte duur.
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Nederland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika