Bij Taak afhandelen Declaraties ook de verwerkte declaraties laten zien

[AKMD1]

Bij het afhandelen van een Taak bij declaraties, zie je niet de al verwerkte declaraties van een medewerker. Daardoor komt het voor dat een medewerker zijn reiskosten bijvoorbeeld nog een keer declareert. En dat wordt pas gezien bij de check door de salarisadministratie. Je ziet bij de Taak afhandelen zelf geen voorgaande declaraties. Is het mogelijk dat dit wel zichtbaar wordt? 

[Marinka Eweg]

Hi @AKMD1,

Als een declaratieregel wordt aangemaakt van hetzelfde itemsoort en hetzelfde bedrag/aantal, dan wordt er een waarschuwing getoond. Deze waarschuwing wordt alleen getoond als de eerder ingevoerde regel ook echt is ingediend.

Tijdens het goedkeuren is deze waarschuwing ook zichtbaar. 

Maar in principe zou het tonen van eerder ingediende declaraties dan overbodig zijn. 

Kunnen jullie daarmee uit de voeten?

Marinka

[AKMD1]

Dat is alleen het geval als het een compleet hetzelfde declaratie is. Wij hebben medewerkers die dan per ongeluk nog een maand dubbel declareren. Dus een declaratie van jan t/m maart indienen.

En dan de keer er naar van maart t/m december. Dan gaat het om andere bedragen, maar zie je aan de omschrijving dat het al eens eerder is ingediend. We hebben dit al een aantal keer gehad en je pikt ze er echt niet uit als het een ander bedrag is. 

[Rene van Jole]

Dit verzoek staat al enige tijd op het idee portaal en heeft niet veel Kudo's
Helaas zien we op dit moment geen plek op de Roadmap voor uw verzoek
Dit verzoek zal daarmee niet op de Roadmap worden opgenomen