Tot mijn grote verbazing blijkt alles wat je hier op het forum zet openbaar te zijn. Dus de vragen die je stelt, de antwoorden die je geeft. Ik heb hier al melding van gemaakt. En ja er wordt op gewezen als je een account aanmaakt. En toch niet zo duidelijk als je denkt.    Ben je gebruiker op dit forum? Google dan eens je naam. Dan heb je grote kans dat je alles voorbij ziet komen wat je hier post.    Graag hier nog eens kritisch naar kijken als het kan!  ... View more

Ik weet dat er een grote aanpassing komt op het verlof. Maar dan heb ik de vraag of hier ook aan gedacht is: in Outlook kun je een agenda item aanmaken met een terugkerend karakter. Dus bijvoorbeeld iedere vrijdagmiddag vrij. Kan dat straks ook in de verlofkaart?  ... View more

Bij sommige declaratie-items is het helemaal niet nodig een omschrijving in te vullen. Zoals als je een thuiswerkdag declareert. Het is mooi als dit een optie wordt om dit wel of niet een verplicht veld te laten zijn. Net zoals je dat bij een bijlage kunt regelen.  ... View more

Wij vergoeden 250 euro per jaar voor sporten. Een medeweker declareert max per 3 maanden de kosten. Maar soms dus ook een jaarcontributie in 1x. Nu houden we een excelllijst bij met die kosten. Maar het is fijn als je een component dus op max 250 per jaar zou kunnen zitten. Is dat mogelijk of is daar een tip voor hoe dit makkelijk op te lossen? Vaak vraagt een medewerker ook wat hij nog mag declareren als hij er al diverse kosten op heeft gezet.  ... View more

Ik ben benieuwd of het mogelijk is om een belemmering aan te zetten op het op 1 dag indienen van een declaratie woonwerk EN de thuiswerkvergoeding. Dit voorkomt dubbelingen en fouten. Waardoor de controle van de declaraties ook veel makkelijker is.  ... View more

Onze medewerkers kunnen (nog) niet zelf documenten uploaden of verwerken in het E-dossier. Ik vraag mij af of andere werkgevers dat wel al zo geregeld hebben? En zo ja, werkt dat? ik ben altijd bang voor rommel in die dossiers. Maar daarbij: hoe regelen jullie dat als een nieuwe medewerker in dienst komt? Hij voert dan zelf al zijn gegevens in. Maar wat doe je met die diploma's. Vraag je die dan van tevoren op? Of vragen jullie digitale aan via Duo? ... View more

Beetje ouderwets: alleen gehuwden feliciteren met bijvoorbeeld hun 12,5 jarig huwelijk. Daarom de wens om ook een signaal te kunnen zetten op geregistreerd partnerschap. Wel zo leuk toch?  ... View more

Op ons klantcontactcentrum wordt gewerkt met ploegen. De medewerkers krijgen iedere maand of 2 maanden een nieuw rooster. Hoe kan dit zo makkelijk mogelijk worden ingevoerd?  ... View more

Wij zoeken ons kleurenblind naar een handleiding hoe je een maaltijdverstrekking in de salarissen moet verwerken. Internet is er ook niet echt duidelijk over.  Dit is de situatie: wij hebben een kantine en daar verzorgen we een lunch bij inschrijving.  Hoe moet dat in de salarissen worden verwerkt (niet werkkostenregeling) en als je een eigen bijdrage daarvoor wilt berekenen.    graag jullie hulp! ... View more

Is het mogelijk om bij een ToDo item, dat naar outlook wordt verstuurd de omschrijving aan te passen? Ik heb best veel taken waar een melding in mijn Outlook terecht komt. Maar je moet altijd eerst de mail openen voordat je ziet waarvoor die melding is. Het is fijn als je dus bij het Onderwerp in Outlook ziet waarvoor het ToDo item is. En ook over welke medewerker het gaat.  ... View more

Wij moeten dit nog inrichten. En ik zoek eigenlijk een gebruiker die dit zelf heeft ingericht en de tips en trucs kan delen. Dit is onze situatie: wij declareren nu per maand. Of je nu per fiets, auto, of lopend komt: alles gaat op 1 excelformulier en dat wordt als bijlage toegevoegd aan de declaratie. Declareren gebeurt in km.  Nu heb ik al corporaties gesproken die per week declareren. Dus bijvoorbeeld:   - 3 dagen met de auto - 2 dagen thuis   En dan achter de schermen het vast aantal kilometers woonwerk invoeren, zodat de 3 dagen gaan tellen met die kilometers. Maar wij hebben een eigen fiets (met km vergoeding), een leasefiets (zonder vergoeding), OV, woonwerk auto, zakelijk auto. En zo ook nog de opties studie. Dat worden wel heel veel opties + 3 vestigingen waar men mag werken hoe het uitkomt. Daarnaast ben ik ook benieuwd hoe jullie zakelijke kilometers declareren. Bijvoorbeeld als je van een afspraak naar huis gaat. Halen jullie dan eerst de woonwerk km eraf en dan de rest zakelijk? En heb je daar ook iets voor ingericht?    Noot: we gaan NIET over naar vaste vergoedingen. Daarom graag jullie tips en trucs hoe jullie het zo makkelijk mogelijk hebben ingericht op declaratiebasis. Mailen mag ook naar a.koelink@maasdelta.nl   Bedankt!!    ... View more

Bij het afhandelen van een Taak bij declaraties, zie je niet de al verwerkte declaraties van een medewerker. Daardoor komt het voor dat een medewerker zijn reiskosten bijvoorbeeld nog een keer declareert. En dat wordt pas gezien bij de check door de salarisadministratie. Je ziet bij de Taak afhandelen zelf geen voorgaande declaraties. Is het mogelijk dat dit wel zichtbaar wordt?  ... View more